Office: Hilfe beim Serienbrief

Hallo,

ich will einen Serienbrief schreiben mit Hilfe des Assistenten. Im Adressblock wird mir aber nur die Strasse ausgegeben. Es fehlt die Hausnummer und der Zusatzbuchstabe zur Hausnummer.
In der DatenQuelle habe ich diese Informationen separat in Spalten erfasst. Muss ich nun die Datenquelle anpassen (alles in eine Zelle schreiben), oder gibts da eine Möglichkeit diese Infos mit einzubauen?

Danke

 

Hallo,

du musst natürlich auch diese Felder in Word mit in die Zeile einfügen. Und hoffentlich haben die in der Datenquelle auch einen Namen

 

Hallo cpt Nemo,
die Datenquelle ist sauber beschriftet (Überschrift über jeder Spalte). Im Word-Dokument kann ich im Bereich "übereinstimmende Felder festlegen" aber nur 1 Strassenfeld belegen. Im Bereich optionale Info könnte ich noch die Hausnr. angeben.
Was also muss ich tun, das Strasse, Hausnr. und Hausnummerergänzung in einer Reihe stehen?
Ich habe mir erstmal so geholfen, dass ich in der Excel-Datenquelle aus den 3 Einzelinfos in einer weiteren Spalte alles zusammengeführt habe. Diese habe ich dann im Wordassistenten angegeben. War umständlich, hat aber funktioniert. Gehts vielleicht einfacher?

 

Hallo greyhair,

ich glaube, dass du den für dich besten Weg gefunden hast. Zumindest wenn dieser Vorgang nicht allzu oft vorkommt. Vielleicht kannst du ja in Excel (falls es deine DatenQuelle ist) noch dieses oder jenes optimieren.

Alternative: Verzichte auf den Assistenten, der hat einfach Scheuklappen und kann darum keinen Blick zur Seite werfen :). Da ich nicht weiß, ob du Word VOR oder AB 2007 verwendest, kann ich nicht viel dazu sagen, wie du definitiv daran gehen sollst. Aber es gibt im Netz, insbesondere in verschiedenen Foren, sehr gute Anleitungen zu dem Thema. Achte nur auf die Version. Und wenn es dann noch hakt, dann frage gerne noch einmal nach.