Office: Ich verzweifle beim Erstellen einer Abfrage-Maske

Hallo,
ich möchte mir gerne eine Tabelle mit Abfragefunktion basteln.
Hintergrund: ich habe 6 Konten, zu denen ich jeweils eine TAN-Liste habe. Da ich nicht immer alle Zettel mitschleppen will (mache sehr viel von unterwegs), wollte ich alles in eine Tabelle reinhauen..

Die Tabelle selbst sieht so aus:

FilHB	kTo.	U-kTo.	TAN	BEN	Nr.	Datum	Rg-Dat.	X	Kommentar
40080	34985	00	020908	GOV	16	2602	2602		Test

Ich hätte nun gerne, dass wenn ich die Tabelle öffne, eine Abfrage kommt, in der ich das Konto eingeben muss (wären 3 Felder: FilHB, kTo. und U-kTo.), die Nr. der geforderten TAN, das Datum, das Datum der Rechnung, die ich mit der TAN zahlen will und das Kommentar-Feld. Wenn ich alles eingegeben habe, soll er mir dann die TAN und die dazugehörige BEN anzeigen.
Zum Beispiel dachte ich mir, könnte das so aussehen:

FilHB:	40080	Datum:	2602
kTo.:	34985	Rg-Datum:	2602
u-kTo.	0	Kommentar:	Test
Nr. der abgefragten TAN:			16
ABFRAGEN!
Die TAN lautet:			20908
Die BEN lautet:			GOV

Ich geb oben die Daten ein, klicke auf ABFRAGEN! und bekomme dann die TAN und die BEN angezeigt.

Versteht ihr, was ich meine?
Kann mir da jemand helfen?

 

Hallo!

Als Formellösung:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P
1	FilHB	kTo.	U-kTo.	TAN	BEN	Nr.	Datum	Rg-Dat.	x	Kommentar			FilHB	40080	Datum	2602
2	12345	67890	10	12345	ABC	16	1234	1234		Test			kTo	34985	Rg-Datum	2602
3	40080	34985	00	020908	GOV	16	2602	2602		Test			U-kTo	00	Kommentar	Test
4	567890	12345	01	098765	XYZ	16	6789	6789		Test					Nr.	16
5
6													TAN	020908
7													BEN	GOV

Zelle	Formel
N6	=VERWEIS(2;1/((A2:A999=N1)*(B2:B999=N2)*(C2:C999=N3)*(G2:G999=P1)*(H2:H999=P2)*(J2:J999=P3)*(F2:F999=P4));D2:D999)
N7	=VERWEIS(2;1/((A2:A999=N1)*(B2:B999=N2)*(C2:C999=N3)*(G2:G999=P1)*(H2:H999=P2)*(J2:J999=P3)*(F2:F999=P4));E2:E999)

 

Hallo schatzi,
erstmal danke für deine Hilfe.
Aber ich verstehe nicht, wie diese Formeln mir dann die richtigen Werte ausspucken sollen?
Ich hab alles kopiert, dann steht da aber nur #NV in beiden Feldern?

 

Hallo!

Dann stimmen deine Eingabe-Werte nicht exakt mit den Werten aus deiner Tabelle überein!
Achte auf eine exakte Übereinstimmung!
Vielleicht sind irgendwo noch verborgene Leerzeichen, o.ä., oder einige Werte sind als Text formatiert.

 

ja, die ganze tabelle ist als text formatiert, wegen den Nullen am Anfang, die verschwinden ja sonst... auch wenn ne doppelte Null steht...

 

Hallo!

Wenn ALLES als Text formatiert ist, also auch deine Abfrage-Werte, dann sollte die Formel auch funktionieren...

 

klappt leider nicht
Ausserdem, wenn ich das als Formel laufen lasse, so wie du sie erstellt hast, setzt das dann nicht vorraus, dass die felder mit den daten und der bemerkung nicht schon in den grunddaten ausgefüllt sein müssten?
Ich will ja was haben, wo ich das dann ausfüllen kann und dann erst die tan angezueigt wird...

 

Hallo!

Jetzt kann ich dir nicht mehr ganz folgen...
Ich gehe davon aus, dass du über eine Liste verfügst, wie ich sie in A1:J4 dargestellt habe.
Ebenso gehe ich davon aus, dass du auch die Maske in M1:P4 hast.
Wenn alle Einträge gleich formatiert sind, dann funktioniert die Formel, wie du im Beispiel sehen kannst.

Prüfe doch mal, ob die entsprechenden Listenwerte wirklich mit den Abfragewerten übereinstimmen:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P
1	FilHB	kTo.	U-kTo.	TAN	BEN	Nr.	Datum	Rg-Dat.	x	Kommentar			FilHB	40080	Datum	2602
2	12345	67890	10	12345	ABC	16	1234	1234		Test			kTo	34985	Rg-Datum	2602
3	40080	34985	00	020908	GOV	16	2602	2602		Test			U-kTo	00	Kommentar	Test
4	567890	12345	01	098765	XYZ	16	6789	6789		Test					Nr.	16
5
6													TAN	020908
7													BEN	GOV
8
9
10													WAHR
11													WAHR
12													WAHR
13													WAHR
14													WAHR
15													WAHR
16													WAHR

Zelle	Formel
N6	=VERWEIS(2;1/((A2:A999=N1)*(B2:B999=N2)*(C2:C999=N3)*(G2:G999=P1)*(H2:H999=P2)*(J2:J999=P3)*(F2:F999=P4));D2:D999)
N7	=VERWEIS(2;1/((A2:A999=N1)*(B2:B999=N2)*(C2:C999=N3)*(G2:G999=P1)*(H2:H999=P2)*(J2:J999=P3)*(F2:F999=P4));E2:E999)
M10	=N1=A3
M11	=N2=B3
M12	=N3=C3
M13	=P1=G3
M14	=P2=H3
M15	=P3=J3
M16	=P4=F3

Sollte mindestens eine dieser sieben Abfragen FALSCH ergeben, dann hast du deine/n Übeltäter gefunden.

 

nene, die Felder in den Spalten G-J sind leer und werden erst befüllt, wenn ich die entsprechende TAN brauche. die Felder haben keine Funktion, sondern dienen dann nur der Übersicht, wann ich welche Tan verbraucht habe und wofür (was dann im Kommentarfeld stehen soll)

 

Hallo!

Dann fragst du also nur die Zellen N1:N3 ab?
Das würde die Formel/n verkürzen.

=VERWEIS(2;1/((A2:A999=N1)*(B2:B999=N2)*(C2:C999=N3));D2:D999)
=VERWEIS(2;1/((A2:A999=N1)*(B2:B999=N2)*(C2:C999=N3));E2:E999)

 

Ja, aber in Kombination mit P4. und P1-3 gebe ich dann ein, damit ich weis, wozu ich die TAN benutzt habe. Das soll Excel dann in die Datenwuelle übernehmen...

 

Hallo!

Dann nimmst du diese Abfrage wieder in die Formel auf.

Das wirst du mit Formeln nicht hinbekommen; das musst du in VBA programmieren.

 

ufz, das hört sich kompliziert an?

 

Ich hatte es mir schon fast gedacht, wollte aber erstmal abwarten...

Vorweg: Hast Du in Deinem Office auch ein Access mit drin? Denn das, was Du da vorhast, hat eigentlich nichts mehr mit einer Tabellen-Kalkulation zu tun, sondern ist eine Daten-Verwaltung. Excel hat einige grundlegende Datenbank-Funktionen, aber das beschränkt sich weitestgehend auf Daten-Abfrage, nicht mehr auf Daten-Manipulation (Datensätze ändern, anfügen, löschen, ...)

Aber ohne Access... Wird's in der Tat etwas haarig. Eventuell kann man einen großen Teil noch ohne VBA hinbekommen: Abhängige Drop-Down-Listen mit dynamischen Listen-Bereichen, mit denen Konto und PIN-Index ausgewählt werden. Per SVerweis() könnten dann PIN-Nummer und BEN (was'n das?) angezeigt werden.

Aber der letzte Schritt, diesen "Datensatz" dann in der Liste zu verewigen, den kriegt man nur noch mit VBA hin.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,
ja ich habe auch access, habe die office enterprise Edition.

Dann werde ich mich wohl mal in die Accesshilfe einlesen...

Die BEN ist eine zusätzliche Sicherung. Wenn du die TAN eingegeben hast und bspw deine Überweisung eingegangen ist, bekommst du die BEN angezeigt um zu prüfen, dass auch alles stimmt und die TAN nicht abgefangen wurde.