Office: (Office 2016) Ideensammlung für wiederkehrende Termine

Guten Tag zusammen

Heute bräuchte ich mal eure Ideen zu folgendem (für mich) Problem:

1.) Es gibt wiederkehrende Termine, die unterschiedliche Zeitspannen (Wochen, Monate, Jahre) haben.

2.) Es gibt 2 Versionen der weiteren Termine

2a) der nächste Termin soll auf Grund des letzten Termins erfolgen
z.B.: 17.05.2020 + 3 Monate = 17.08.2020 - erledigt am 23.08.2020 - dann ist der nächste Termin am 23.11.2020

2b) Es soll die Zeitspanne ab dem 1. Termin (Start) bestimmt werden, unabhängig wann der letzte Termin (erledigt) erfolgte
z.B.: Starttermin war 13.06.2020 dann alle 3 Jahre ....

3.) Am Jahresanfang soll es einen Bericht geben über alle (nicht über den nächsten) anstehenden Termine über das gesamte Jahr.

Frage:
Die Berechnung der Termine ist für mich kein Problem. Allerdings habe ich momentan einen Knoten im Kopf hinsichtlich der Datenerfassung bzw. -generierung. Den einmaligen Termin zu berechnen ist über eine Abfrage nicht sonderlich schwierig .... aber wie würdet ihr vorgehen, wenn es z.B.: monatliche bzw. wöchentliche Termine gibt?

- Alle Termine vom gesamten Jahr automatisch generieren und als einzelne Datensätze gleich erfassen?
- Bei Terminverzug die Termine (Datensätze) bei Version 2a automatisch korrigieren?

Vielleicht hat von euch jemand einen Lösungsansatz. Es geht mir hier erstmal um den Lösungsansatz. Sollten Schwierigkeiten bei der Lösung auftreten, würde ich so frei sein und gezielt nochmals nachfragen.

LG

:)

 

Eine Planungstabelle sollte sich strukturell an den Argumenten der DateAdd-Funktion orientieren:
Code:

Über eine Zahlenhilfstabelle kann man nun daraus beliebig viele Folgetermine erstellen.

2a) wäre dann nur ein neuer Datensatz in dieser Tabelle mit gleichem Fremdschlüssel auf den Vorgang und neuem Startdatum, der den vorangegangenen ablöst.

Das Filtern des Ergebnisses auf einen Zeitraum sollte dann kein Problem sein.

Solche Plantermine könnte man in einer Abfrage belassen, also virtuell vorhalten. Dagegen wäre der real absolvierte Termin Futter für eine Tabelle. Ein solcher Termin wäre regelmäßig abweichend vom Planungstermin, da man vmtl. Wochenenden, Feiertage und weiteres in eine Wahrnehmung einfließen lassen würde.

Beim Vergleich Plaungstermin-Realtermin müsste man dann wohl eine Toleranz einführen, um eine Erfüllung prüfen zu können.