Office: (Office 2016) Im Formular per Kombinationsfeld Gruppierung auswählen

Hallo zusammen

Ich Habe eine Abfrage, welche eine Gruppierung beinhaltet. Diese rufe ich in einem Formular auf (als Endlosformular dargestellt). Jetzt möchte ich die Gruppierung dynamisch gestalten. D. h. mit einem Kombinationsfeld kann ich zwischen zwei Gruppierungen auswählen.

Kann ich zwei Gruppierungen in einer Abfrage kombinieren und durch eine Bedingung (Kriterienfeld) "aktivieren"? Falls ja, wie würde das Kriterium formuliert werden?

Wie könnte ich mit zwei verschiedenen Abfragen, welche nicht verbunden sind, in einem Formular arbeiten, damit ich diese mit einem Kombinationsfeld auswählen kann?

Wie würde eine schlaue Vorgehensweise aussehen?

Vielen Dank für eure Hilfe.

Liebe Grüsse
Cruise Lee

:)

 

Die Frage wirkt etwas seltsam.

Erstmal musst du genau verstehen wie Abfragen funktionieren.

Der Rest ist ja nur das Zusammensetzen von Text per Code.

Vielleicht zeigst du mal anhand eines konkreten Beispiels dein konkretes Problem bei der Umsetzung.
Möglicherweise sagst du uns auch, warum du das möchtest.

Edit:
Eine generelle Vorgehensweise gibt es wohl kaum, da vermutlich nur wenige so was programmieren - die Kombinationsmöglichkeiten
sind da einfach zu viele - wobei Access da eh nur sehr wenig zu bieten hat.

 

Hallo Markus

Ich habe eine Abfrage (A) mit Werten aus mehreren Berechnungen. Diese sind zwei Kategorien zuzuweisen. Kat1 ist die alte bisherige Klassifizierung. Kat2 stellt die neue Klassifizierung dar. Kat2 weist aber andere Kriterien auf, was dazu führt, das einzelne Datensätze nicht mehr zusammen gehören. Kat1 ist statisch und in einer Tabelle hinterlegt. Kat2 kann dynamisch sein. Diese wird aber auch nach den Berechnungen in einer Tabelle festgelegt. Die Tabelle A der Datensätze weist für beide je ein Feld auf. Nun mache ich je eine Abfrage auf diese (GroupBy Kat1 und eine GroupBy Kat2). Im Formular möchte ich für die Auswertungen jeweils nach der alten bisherigen (Kat1) bzw. nach der neuen Klassifizierung (Kat2) gruppieren können, um die Veränderungen zu sehen.

Für beide Gruppierungen habe ich eine Abfrage erstellt und beide geben die gewünschten Resultate. nun möchte ich für die Usability die Gruppierungen per Dropdown wechseln können (Im GUI des Formulars).

Da das Unterformular sich nur auf eine (gruppierte) Abfrage beziehen kann und diese nicht verknüpft sind, kann ich die jeweiligen Felder nicht untereinander anordnen (Endlosformular) und mit "Visible" arbeiten, je nach dem, was ausgewählt wird. Oder kannst du mir sagen, wie ich die zwei Abfragen (welche die selben Felder beinhalten ausser das Gruppieren-Feld (welches entweder Kat1 oder Kat2 ist)) kombinieren kann. Ich komme da bei Access an meine Grenzen. für mich wäre es ein klassisches if-else im view oder ich definiere die Variable "GroupBy" welches dann dynamisch in der SQL Abfrage eingelesen wird... Wie setze ich das im Access um?

Vielen Dank für deine Hilfe

Liebe Grüsse
Cruise Lee

Ich hoffe, so ists klarer.

 

Moin,
du kannst die Datenherkunft für das Ufo dynamisch erzeugen und zuweisen, etwa so:
Code:

Zum Vergleichen könntest du aber auch zwei Ufos nebeneinander setzen.
maike

 

Wenn das Kombifeld in der gebundenen Spalte das Gruppierungsfeld anzeigt, lässt sich Maikes Code auch vereinfachen:

Code:

Die Beschriftung des entsprechenden Spaltenkopfes könnte man hier auch zuweisen.

 

Na ja, für mich stellt sich immer zuerst die Frage nach der Usability.
Die Programmierung ist da immer nachgereiht.

Sowohl nebeneinander als auch untereinander ist eine Option.
Untereinander: Die Abfrageergebnisse mittels Union vereinigen und sinnvoll sortieren.
Nebeneinander: Per Join verbinden, dann hast du alles in einer Abfrage. Da ist es dann auch leichter, mit den Ergebnissen zusätzliche Berechnungen durchzuführen.
Alternativ zwei Formulare. Falls man ohne scrollen auskommt.

 

Vielen Dank für eure Inputs.

Zur Darstellung ist die Bildschirmgrösse der limitierende Faktor. Ich habe jeweils 11 Spalten. Kat1 hat 10 Klassen und Kat 2 hat 2-10 Klassen. Jede Klasse hat noch je einen PDF- bzw. Excel-Button für den Export.

Untereinander wäre die einfachste Möglichkeit, aber dann muss man scrollen.

Muss nochmals darüber schlafen. Werde mich nochmals melden, sobald ich mich entschieden habe und eure Inputs umgesetzt habe. Vielen Dank nochmals! Ihr seid eine grosse Bereicherung!

Liebe Grüsse
Cruise Lee

 

nicht nur.
Ich habe 27" Monitore mit 2k.
Ein Access Form geht aber gar nicht so breit - umgerechnet max 55 cm.
Das Hauptproblem ist aber dass die TWips mit Integer begrenzt sind und man daher Steuerelemente gar nicht so weit rechts positionieren kann, weil es zu einem Integer Überlauf kommt.
Das selbe Problem bei Inuptbox mit Positionsangabe.

Da müsste man schon auf ein Userform ausweichen. *grins

Einfach nur lächerlich, wie Rückständig Access da ist.