Office: (Office 2003) Import Postleitzahl aus Excel in Access Textfeld ohne führende Nullen zu verlieren

Ich habe eine Exceltabelle, in welcher eine Spalte mit Datentyp Postleitzahl (Deutschland) definiert ist. Sie enthält führende Nullen (5 Stellen). Diese Spalte, unter anderen, muss ich in Access importieren als Textfeldtyp. Dabei dürfen die führenden Nullen nicht verloren gehen. Ich brauche die Werte und den Datentyp Text für spätere Joins mit anderen Datenbanken.
Importiere ich die Exceltabelle ohne einzugreifen, wird der Wert in ein Textfeld geschrieben ohne führende Nullen.

Für einen perfekten Tipp bin ich sehr dankbar *Smilie
Hans

:)

 

Darf ich fragen, wo genau jetzt dein Problem liegt? Man kann doch beim Importassistenten auch den Datentyp einstellen, oder?

 

Wie stellst Du jetzt in Excel die '0' dar? Per Format?
Du könntest die Daten in Excel explizit in einen Text umwandeln, indem Du ein Apostroph an den Anfang stellst. Dann sollten sie beim Import auch als Text übernommen werden.

 

Ein anderer Trick ist übrigens, in Excel einen Pseudo-Datensatz zu Beginn einzufügen... in dem Fall würde man dann unter PLZ sowas eintragen wie "ich bin Text", damit Access das beim Import auch als Text behandelt.
Dieser Pseudodatensatz muss natürlich hinterher gelöscht werden *wink.gif*

 

Danke für den Tipp.

Das bestätigt, dass ich das richtig mache. So ein Pseudodatensatz ist "Gold" wert.

Ich nehme für Text: x
Für Zahl: 9 oder 9,99 je nach Bedarf
Für Datum: 01.01.1900

mfg
Roland

 

Der Importassi lässt das Ändern des Datentyps nicht zu, Feld Datentyp ist deaktiviert und zeigt Double an.

 

Hast du Zugriff auf die Registry? Dann könntest du den Zweig HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Excel öffnen und den Wert "TypeGuessRows" auf "0" ändern. Evtl. musst du danach den PC neu starten. Durch den Eintrag "0" wird beim Import die gesamte Exceltabelle gescannt, sodass hoffentlich keine Konvertierungsfehler mehr auftreten.

 

Das Problem gibts unter Access XP auch...
aber über den Weg von Importspezifikationen kann man das umgehen... dazu klickst du mal im Dialogfenster unten links auf "Weitere..." Hier kannste neben dem Feldnamen auch den Datentypen einstellen.

Edit: funzt nur bei Textdateien!!

 

\@Micha: Für Excel gibt es Importspezifikationen? In meinem Acc2000 noch nicht.

Zur Frage des TE: In den meisten Fällen wird man eine Exceltabelle nicht direkt importieren, sondern deren Daten in eine vorhandene richtige Datenbanktabelle übernehmen. In dieser Datenbanktabelle hätten die Felder die korrekten benötigten Datentypen. Auch wären dann datenbanktypische und sinnvolle Merkmale gleich vorhanden (Autowert-ID, Indizes, Beziehungen zu anderen Tabellen). Das wird um so bedeutungsvoller, wenn mehrere sich ergänzende Importe vorgesehen sind und wenn die Tabelle richtig genutzt werden soll.

Zur Umsetzung würde man die Exceltabelle verknüpfen (händisch oder per TransferSpreadsheet acLink) und die Datensätze per Anfügeabfrage in der Zieltabelle anfügen. Innerhalb der Anfügeabfrage kann man u.a. das Format sicherstellen:
Code:

Das erübrigt dann Eingriffe in die Registry und Pseudo-Datensätze (die einem irgendwann auf die Füße fallen können).
Vielleicht ist aber die Formatsicherstellung kein Thema, wenn man textformatierte Werte in ein Feld vom Datentyp Text einfügt ...

 

Ich nehme meinen Beitrag mit der Nr 8 zurück... Ebs hat Recht.
Ich hab mich hier mit Textdateien vertan.

 

Das erübrigt dann ... Pseudo-Datensätze (die einem irgendwann auf die Füße fallen können).
Vielleicht ist aber die Formatsicherstellung kein Thema, wenn man textformatierte Werte in ein Feld vom Datentyp Text einfügt ...

Das merke ich mir und muss ich gleich (na ja oK: beim nächsten Gebrauch) bei meiner Anfügeabfrage integrieren.

Danke Eberhard.

mfg
Roland