Office: Importieren von Kontakten in Outlook.com

Importieren von Kontakten in Outlook.com
Outlook.com Mehr... Weniger Sie können Kontakte von einem anderen E-Mail-Anbieter oder aus einem anderen E-Mail-Konto in Ihr Outlook.com-Konto importieren.

Schritt 1: Exportieren der Liste Ihrer Kontakte von Ihrem E-Mail-Anbieter in eine CSV-Datei
Wenn Sie Ihre Kontakte exportieren, werden sie normalerweise in einer CSV-Datei (Comma Separated Values, mit Komma getrennte Werte) gespeichert. 

• Outlook.com Siehe Exportieren von Kontakten von Outlook.com in eine CSV-Datei.
  
  
• Outlook für Windows – Siehe Exportieren von Kontakten aus Outlook.
  
  
• iCloud – Siehe Exportieren Ihrer iCloud-Kontakte in eine VCF-Datei (vCard).
  
  
• Gmail – Siehe Gmail-Hilfe.
  
  
• Yahoo! Mail– Siehe Yahoo! Mail-Hilfe.
  
  

Tipps: 

• Wenn Sie über eine eigene Kontaktliste verfügen, die Sie importieren möchten, lesen Sie Erstellen Ihrer eigenen Vorlage zum Importieren von Kontakten weiter unten. 
  
  
• Wenn die Datei keine UTF-8-Codierung aufweist, kann das Importtool den gesamten Text möglicherweise nicht richtig erkennen und anzeigen.
  
  

Schritt 2: Importieren der Kontakte in Ihr Outlook.com-Konto
Verwenden Sie eine CSV-Datei (Comma Separated Values, mit Komma getrennte Werte) zum Importieren Ihrer Kontakte in Ihr Outlook.com-Konto.

1. Wählen Sie in Outlook.com in der unteren linken Ecke der Seite
   
   , um zur Seite Kontakte zu gelangen.
   
   
2. Wählen Sie ganz rechts auf der Symbolleiste Verwalten > Kontakte importieren aus.
   
   
   
   
3. Wählen Sie Durchsuchen, anschließend Ihre CSV-Datei und dann Öffnen aus.
   
   
4. Wählen Sie Importieren aus.
   
   

Erstellen Ihrer eigenen Vorlage zum Importieren von Kontakten
Wenn möglich, exportieren Sie einen Kontakt aus Outlook.com in eine CSV-Datei, um sie als Vorlage zu verwenden, oder erstellen Sie mit Microsoft Excel eine eigene Datei zum Importieren von Kontakten.

1. Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe
   
   
2. Fügen Sie einen dieser häufig verwendeten Einträge als Spaltenüberschriften in Zeile 1 hinzu:
   
   • Vorname
     
     
   • Zweiter Vorname
     
     
   • Nachname
     
     
   • Position
     
     
   • Suffix
     
     
   • Nickname
     
     
   • E-Mail-Adresse
     
     
   • E-Mail-Adresse 2
     
     
   • E-Mail-Adresse 3
     
     
   • Telefon (privat)
     
     
   • Telefon (geschäftlich)
     
     
   • Telefon (geschäftlich) 2
     
     
   • Mobiltelefon
     
     
   • Firma
     
     
   • Straße (privat)
     
     
   • Ort (privat)
     
     
   • Bundesland
     
     
   • PLZ (privat)
     
     
   • Land/Region (privat)
     
     
   • Webseite
     
     
   • Geburtstag
     
     
   • Jahrestag
     
     
   • Anmerkungen
     
     
3. Beginnen Sie eine neue Zeile für jeden Kontakt, und fügen Sie die gewünschten Informationen zu den einzelnen Spalten hinzu. Sie müssen nicht in jeder Spalte einen Eintrag vornehmen.
   
   
4. Speichern Sie die Datei als CSV-UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt).
   
   

Warum sollte ich mich um UTF-8-Codierung kümmern?
Normalerweise können Sie Kontakte importieren, ohne sich Sorgen um die Details machen zu müssen, wie der Text in der CSV-Datei gespeichert wurde. Wenn die Kontaktinformationen jedoch Zeichen enthalten, die es im deutschen Alphabet nicht gibt – z. B. griechische, kyrillische, arabische oder japanische Zeichen –, kann dies beim Importieren von Kontakten zu Problemen führen. Deshalb sollten Sie die Kontaktedatei mit UTF-8-Codierung speichern, wenn diese Option während des Exports zur Verfügung steht.

Sollten Sie Ihre Kontakte mit UTF-8 nicht direkt exportieren können, haben Sie die Möglichkeit, die exportierte CSV-Datei mit Excel oder Apps von Drittanbietern zu konvertieren. Die dazu erforderliche Vorgehensweise ist zwischen Apps und App-Versionen unterschiedlich.

So konvertieren Sie eine CSV-Datei mit Microsoft Excel 2016 in UTF-8:

1. Erstellen Sie in Excel ein neues leeres Dokument (Arbeitsmappe).
   
   
2. Wählen Sie im Menü Daten die Schaltfläche Aus Text/CSV aus. Navigieren Sie zu Ihrer exportierten CSV-Datei (möglicherweise müssen Sie Textdateien (...*.csv) auswählen, um sie anzuzeigen). Wählen Sie Importieren aus.
   
   
3. Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Dateiursprung die Codierung aus, mit der die Zeichen im Text korrekt dargestellt werden, z. B. 1251: Kyrillisch (Windows). Wählen Sie dann Laden aus.
   
   
4. Überprüfen Sie, ob diese Zeichen in Excel korrekt dargestellt werden.
   
   
5. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie als Dateityp CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv) aus.
   
   
6. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Benötigen Sie Hilfe?
Treten Probleme auf, wenn Sie Kontakte in Ihr Outlook.com-Konto importieren, lesen Sie Beheben von Problemen mit Importieren von Kontakten in Outlook.com.

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