Office: In meinem Formular oder Bericht werden nicht alle Daten angezeigt, die erwartungsgemäß ...

In meinem Formular oder Bericht werden nicht alle Daten angezeigt, die erwartungsgemäß angezeigt werden.
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Symptome
Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht erstellen und einen Filter anwenden, bevor Sie es zum ersten Mal speichern, und dann speichern, während der Filter noch aktiv ist, kann der Filter nicht deaktiviert werden. Im Formular oder Bericht wird immer die gefilterte Ansicht der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage angezeigt.

Ursache
Es gibt ein Feature, mit dem Sie auf einfache Weise dauerhaft gefilterte Formulare und Berichte erstellen können. Access bewirkt, dass ein Filter in den Entwurf des Objekts integriert wird, wenn dieser Filter beim ersten Speichern des Objekts aktiv ist.

Lösung
Wenn Sie nicht möchten, dass ein Filter, der auf ein neu erstelltes Formular oder einen neu erstellten Bericht angewendet wurde, dauerhaft wird, entfernen Sie den Filter, bevor Sie das Objekt zum ersten Mal speichern.

Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht erstellt und zum ersten Mal gespeichert haben, während es sich in einem gefilterten Zustand befindet, und später entscheiden, dass der Filter nicht dauerhaft sein soll, können Sie die Eigenschaft Datensatzquelle des Objekts mithilfe des folgenden Verfahrens bearbeiten.

Entfernen eines permanenten Filters aus einem Formular oder Bericht

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht . Das Objekt wird in der Entwurfsansicht geöffnet.
   
2. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
   
3. Klicken Sie in das Eigenschaftenfeld Datensatzquelle des Objekts, und klicken Sie dann auf
   
   . Der Abfrage-Designer wird angezeigt, und die Recordset-Abfrage des Objekts wird angezeigt.
   
4. Suchen Sie im Abfrageentwurfsbereich nach den gefilterten Feldern und Filterkriterien. In der folgenden Abbildung gibt es ein gefiltertes Feld, CompanyName und ein einzelnes Kriterium, Contoso, Ltd.
   
   
   
   
   
5. Wählen Sie eine Spalte mit einem gefilterten Feld aus, indem Sie auf den grauen Balken direkt oberhalb der Zeile Feld im Abfrageentwurfsbereich klicken.
   
6. Drücken Sie ENTF, um das gefilterte Feld und sein Kriterium zu entfernen.
   
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jedes gefilterte Feld, das Sie aus dem Entwurf des Objekts entfernen möchten.
   
8. Schließen Sie den Abfrage-Designer. Wenn Sie aufgefordert werden, die an der SQL-Anweisung vorgenommenen Änderungen zu speichern und die Eigenschaft zu aktualisieren, klicken Sie auf Ja.
   
   Sie haben den permanenten Filter aus Ihrem Formular oder Bericht entfernt.
   
   Hinweis: Das Entfernen eines permanenten Filters aus einem Formular oder Bericht auf diese Weise hindert Sie nicht daran, den gleichen Filter für dieses Objekt in der Zukunft auf normale Weise zu verwenden. Sie wird nur aus dem Entwurf des Objekts entfernt, sodass Sie standardmäßig alle Datensätze in der zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage anzeigen können.
   

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