Office: Inhaltsverzeichnis kopiert ganzen Text

Hallo liebes Office-Hilfe Forum,

ich habe ein kleines Problem. Bin zur Zeit an meiner Bachelorarbeit und verzweifle am Inhaltsverzeichnis. Und zwar wenn ich das Inhaltsverzeichnis erstelle kopiert Word die nummerierten Überschriftenden mit kompletten Text und Bildern. Das Programm sieht alles als Überschrift an. Das sieht ungefähr so aus:

1.Überschrift TextTextTextTextTextTextTextTextText......1
2.Überschrift TextTextTextBildTextTextTextTextText........2

Ich bin mir sicher, dass dieses Problem mit Sicherheit schnell zu lösen ist nur hab ich keine Ahnung. Werde schon so langsam aggressiv...
Bei dem Office handelt es sich um Version von 2010

vielen Dank im Vorraus

 

Hallo,

ich habe Dir eine kleine Muster-Word-Datei beigelegt.

Dein ganzes Word-Dokument ist eine Abfolge von Absätzen. Jede Überschrift bildet einen eigenen Absatz und die Texte zwischen den Überschriften können auch wieder meist aus mehreren Absätzen bestehen. Jedem dieser Absätze kann man bzw. soll man sogar eine Absatzformatvorlage zuweisen.

Diese kannst Du folgendermaßen erreichen:
0) Zuerst den betreffenden Absatz markieren.
1) Menüband > Tabulator Start > Gruppe Absatz:
2) rechts neben dem Wort "Absatz" befindet sich ein winziges Rechteck mit einem kleinen Pfeil in die rechte untere Ecke. Auf dieses Rechteck mit der Maus klicken, sodass das Dialogfenster für den "Absatz" aufgeht.
3) Darin befinden sich 2 Tabs > Tab "Einzüge und Abstände" anklicken.
4) Ganz oben gibt es den Abschnitt "Allgemein" und dort die Combobox "Gliederungsebene".
5) In dieser Combobox kann man entweder "Textkörper" oder aber "Ebene1" ... "Ebene10" auswählen.

5a) Du musst jedem Text, der eine Überschrift ist und dann ins Inhaltsverzeichnis gelangen soll, eine Gliederungsebene ("Ebene1"..."Ebene10")zuweisen, wobei mit Ebene eine Hierarchie-Ebene gemeint: Ebene2 ist der Ebene1 untergeordnet, Ebene3 der Ebene2, usw.
5b) Du musst jedem Text, der einfach nur Text sein soll und nicht im Inhaltsverzeichnis aufscheinen soll, die Gliederungsebene "Textkörper" zuweisen.

Wenn Du jedem Absatz mit Hilfe von Punkt 5/5a/5b eine Gliederungsebene zugewiesen hast, dann müsste das Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses kinderleicht sein.

 

vielen lieben Dank es hat funktioniert. Nur musste ich die Formatierung der Textkörper dazu noch löschen bevor ich Gliederungsebenen auswählen konnte. :)

liebe Grüße