Office: (Office 2007) Kassenbuch unter Access!! Big Prob mit Tagessummen!!

Hallo.

Bin absolut neu hier und hab auch noch nicht soviel Erfahrungen mit Access.
Ich möchte mir ein Kassenbuch schreiben, wo ich am Ende eines jeden Tages die Summe meiner Einnahmen-Ausgaben stehen habe und das Ergebnis zum Kassenstand des Vortages addiert werden.
Geht sowas???
Unter Excel ist es relativ einfach zu schreiben, aber ich möchte das gern mal unter Access probieren.
Kann mir jemand helfen?

Gruß Joeye

:)

 

an sich geht das, klar.
wenn du dir z.B. zu jedem deiner Kassenvorgänge ein Datum mit speichern lässt, kannst du dir später durch eine abfrage alle anzeigen lassen, die heute getätigt wurden. Dann ist es möglich mit einer Summenfunktion alle Vorgänge zu addieren, und sicherlich dann auch zum Vortagestand.

ich denke die wichtigsten felder wären da:
-tbl_Kasse:
ID_Kasse
K_Betrag
K_Datum

das würde für deine Planung denke ich schon ausreichen, aber werden sicherlich ein par mehr werden, je nachdem wie du dir dein Programm vorgestellt hast.
nun fragt sich nur, wo den Kassenbestand hin.
eine möglichkeit wäre den kassenbestand mit in die tabelle zu schreiben, so wäre es z.B. das du zu jedem datum weißt, was damals der kassenbestand war.
oder in eine Neue tabelle.

Aber da fällt anderen sicher noch was ein

 

Danke dir für deinen tip.
Mein Kasenbuch soll so aussehen

Datum-Barein-SUBarein-Baraus-SUBaraus-Tagesbestand- Kassenbestand
SUBarein-SUBaraus Tages+Kassenst

Geht sowas?? Stehe da völlig auf der Leitung.

 

Ach ja... Die Einträge sind auch alle mit einer ID versehen. Die kommt gleich an erster Stelle. Das hatte ich noch vergessen.

mfg

 

das dürfte soweit erstmal keine probleme machen, zumindest vom aufbau her.
nur wirst du an Programmierarbeit nicht vorbeikommen.

Ferner nehme ich an, das die beiden Zeilen deiner Spaltennamen, 2 Tabellen darstellen, was auch kein problem ist. frage ich halt nur, warum SUBarein,SUBaraus nochmal vorkommen, oder du denkst dir da gerade andere werte als ich, was natürlich sein kann. Ich interpretiere das mal so:

Tabelle tbl_KasseVorgang:
Spalte 1: ID_KassenVorgang :: Feldtyp=Autowert
Spalte 2: KV_Datum :: Feldtyp=Datum / Uhrzeit
Spalte 3: KV_Barein :: Feldtyp=Währung oder Zahl
Spalte 4: KV_SUBarein :: Feldtyp=Währung oder Zahl (hier ne frage, steht hier immer die gesamtsumme drin, oder von dem Kassenvorgang die einname+SUBarein vom vorherigen Bestand) Dann könntest du sehen wieviel du zu welchem zeitpunkt eingenommen hattest, bzw. bei welchem Vorgang an dem tag.
Spalte 5 KV_Baraus :: Feldtyp=Währung oder Zahl
Spalte 6 KV_SUBaraus :: Feldtyp=Währung oder Zahl (hier das selbe)
Spalte 7 KV_Tagesbestand :: Feldtyp=Währung oder Zahl (?Sinnvoll? Es würde dann in jeder zeile der gleiche Wert stehen, zumindest fuer den Tag. Könnte man vieleicht weglassen und in der anderen Tabelle anzeigen)
Spalte 8 KV_Kassenentstand :: Feldtyp=Währung oder Zahl (denke hier ähnlich)

Tabelle tbl_KassenUebersicht:
Spalte 1 KU_SUBarein :: Feldtyp=Währung oder Zahl (Hier halt die Komplettsumme, bzw. Entsumme aus der ersten Tabelle.)
Spalte 2 KU_SUBaraus :: Feldtyp=Währung oder Zahl (Dito)
Spalte 3 KU_Tagessumme :: Feldtyp=Währung oder Zahl(Tages+Kassenst. würde ich sagen, musst aber du wissen.)

Ich versuch dir mal ein beispiel zu basteln,wie ich es machen würde, könnte aber bischen dauern, muss ja selber auch noch arbeiten.

 

Vielen Dank für deine Mühe im Voraus. Ich hab das ganze für eine Tabelle vorgesehen. Bekam nur nicht alles hintereinander geschrieben.Wenn es aber besser geht in zwei Tabellen und ich das dann als Bericht auf ein Blatt bekomme (wie meine Excel Tabelle), dann ist das super.
Aber ich denke, das bekomme ich dann mit Abfragen hin. Danke nochmals.

 

SuBarein und SU Baraus sind jeweils die Summen der gesamten Einnahmen bzw. Ausgaben des jeweiligen Tages.
Kassenstand = SummeBarein-SummeBaraus+Kassenstand Vortag
Soll ich dir mal eine leere DB schicken???
Dann könntest du direkt sehen, wie ich das meine.

 

wie hast du eigendlich vor damit zu arbeiten? Am ende des tages deine zahleneintragen, oder willst du direkt damit rechnen und jeden Vorgang dokumentieren?

 

Sowohl als auch. Wenn ich am Tag nicht dazu komme sie einzutragen, dann am ende des Tages. Das direkte Eintragen stellt aber kein Problem dar. Dafür kann ich mir relativ schnell ein Formular basteln. Hänge dir mal meine Beispieldatenbank an. Worin du so ungefähr sehen kannst, wie ich mir die Darstellung vorgestellt habe. Habe sie dir mal angehägt. alle kläglichen Vorversuche sind raus. Ein paar Werte habe ich dringelassen. Ich vertraue dir.
Danke, daß du dir soviel Mühe gibst.

 

Hallo,
konveriere über die Access Diensprogramme die DB nach Access2000. Access2007 ist noch nicht sehr verbreitet hier und mit ACCDB's lkönnen nicht viele was anfangen.

 

Was ich nur in der Tabelle noch vergessen habe einzufügen, daß ist das Feld für die Gesamtsumme. Fiel mir aber auch erst nachher ein, nachdem ich es schon hochgeladen hatte. sorry.

 

Siehe #10

 

hier nochmal meine Kassenbuch im Access 2000-Format.

 

Ich hoffe, ihr könnt damit was anfangen und könnt mein Prob knacken.

 

Hallo,
die ganzen Beträge gehören in eine Spalte. Zusätzlich noch eine Feld Buchungsart. Die Buchungsarten werden auch in einer Tabelle definiert.
Zusätzlich wird in dieser Tabelle noch ein Multiplikatopr mit aufgenommen.

Buchungsart Bareinahme Multiplikator 1
Buchungsart Barausgabe Multiplikator -1
Buchungsart EinahmenÜKonto Multiplikator 1
Buchungsart AusgabenÜKonto Multiplikator -1
usw.

Alle Beträge werden in einer Spalte positiv geführt. Zur Saldenbildung wird in einer Abfrage der Betrag mit dem Multiplikator multipliziert. Eine einfache Summierung dieser Spalte ergibt den aktuellen Saldo.
Es ist nicht notwendig Tagessummen etc. in der Tabelle zu speichern.