Office: (Office 2010) Kategorisieren von Listeneinträgen

Hallo zusammen,
ich habe nun ein Weilchen gesucht... und natürlich nix gefunden.

Also:
Ich möchte gerne meine Kontobewegungen kategorisieren. Es liegt eine Excelmappe vor mit einem Worksheet, welches die Kontobewegungen enthält. Im Verwendungszweck oder Begünstigter werden, je nachdem, an wen die Überweisung oder Lastschrift ging, verschiedene Eintragungen enthalten sein. Ich möchte nun Stichworte in einem anderen Blatt erstellen. Excel soll dann in dem "Verwendungszweck" oder in dem Feld "Begünstigter/(...)" nach den Stichworten suchen. Wenn er fündig wird, soll er spaltenverschoben kategorisieren.

Ist ein wenig kryptisch, daher hier mal ein, zwei Beispiele:

1) Ich habe eine Abbuchung vom Edeka: Dann steht in der Spalte "Begünstigter/(...)" Edeka drinnen. Er soll also nach "edeka" (nicht case sensitiv!) suchen. In den Zellen, wo er fündig wird, soll er, 6 Zellen nach rechts verschoben, "Einkaufen" eintragen, eine Zelle weiter rechts soll er "Edeka" eintragen.

2) Wie 1), aber Abbuchung vom Bauhaus... --> Kategorisieren nach "Haus" (6 Zellen nach rechts), "Garten" (7 Zellen nach rechts), "Bauhaus" (8 Zellen nach rechts).

Manchmal kann es passieren, dass es auch verschiedene Schlagworte gibt, z.B. soll er bei "Agip", "OMV", "Pinoil" immer nur Auto und Tanken zurück geben. Daher auch die Schlagworte in einem zweiten Worksheet. Das Problem ist, dass es nun 110 Schlagworte gibt, nach welchen Excel suchen soll... Natürlich kann Excel nach dem ersten Treffer zur nächsten Zeile übergehen. Wenn Excel also eine Übereinstimmung nach dem 43 Schlagwort findet, braucht er die anderen 70 nicht auch noch suchen.

Ich habe überlegt, dass mit "SVerweis" zu versuchen, ohne Erfolg. Auch "Find" oder "Index" in Verbindung mit "Vergleich" hat nicht wirklich funktioniert, auch wenn "Index"/"Vergleich" vielversprechend ausgesehen hat.

Habt Ihr Ideen, wie man das umsetzen kann? Vielleicht über VBA, wenn das schneller bzw. effizienter geht?

Ich denke, man muss mit den Schlagwörtern irgendwie eine Liste erstellen, welche dann Element für Element abgesucht wird. Dann muss man wohl, wenn das Schlagwort gefunden wurde, Excel sagen, was es zellenverschoben eintragen soll. Irgendwie so muss das doch gehen, oder? Aber ich habe keine Ahnung, wie :-(

Wozu ich das haben will? Danach, wenn die Kategorisierung komplett ist, kann ich über ein Pivot eine schöne Übersicht über die Ausgaben erhalten... :-)

Vielen Dank schon mal für Vorschläge.

Viele Grüße,
Bärbel

 

Hola,

kannst du dazu eine Beispieltabelle mit Spieldaten zur Verfügung stellen, damit man Aufbau und Vorhaben nachvollziehen kann?

Gruß,
steve1da

 

Ups...

Hiho,
äääh, jepp. Sorry... Hätte ich auch drauf kommen können... :-)

Habs angehängt.

Habe natürlich nicht meine ganzen Finanzen drinnen, sondern nur Beispiele rein gehängt...

Hoffe, das passt so.

Danke und Gruß,
Bärbel

 

Hallo Bärbel,

um dir konkret zu helfen habe ich leider gerade nicht die zeit (ich hoffe es findet sich jemand anderes).
Aber ich habe eine Gegenfrage / einen Denkanstoss:
Ist es bei Deiner Anwendung wirklich sinnvoll (oder nötig), die Verschlagwortung zu automatisieren?
Bei einem Haushaltsbuch an dem ich gerade arbeite, lasse ich die Bankumsätze in eine Userform einlesen, und kann so die Daten noch bearbeiten, und vor allem die Verschlagwortung individuell selber vornehmen. Das finde ich für meine Zwecke besser, weil ich zum Beispiel in einem Baumarkt Ausgaben für verschiedene Kategorien tätigen kann. Allerdings sind meine täglichen Kontobewegungen auch recht überschaubar, da privat.

 

Hi Achim,
vielen Dank für Deine Antwort. Mein Problem ist, dass ich ca. 150 Eintragungen pro Monat habe und es ist echt nervig, das von Hand einzutragen. Ich möchte wenigstens die Standardeintragungen automatisieren, da das dann bereits deutlich Arbeit reduziert.

Ich habe nochmal ein wenig nachgedacht: Vielleicht besteht die Möglichkeit, das über VBA zu lösen (ok, dann bin ich hier vielleicht im falschen Ordner...).

Aber dann könnte man mit zwei Schleifen arbeiten. Die erste Schleife arbeitet die vorhandenen Schalgworte in der Zeile ab, die zweite Schleife geht spaltenmäßig weiter...

Ich werde mal ein wenig herum probieren...

Sollte jemand so etwas ähnliches bereits in VBA umgesetzt haben, so wäre ich für jede Unterstützung dankbar, da mein VBA Vorwissen auf einer Skale von 1-100 bei ca. 1 liegt... :-)

Danke und Gruß,
Baerbel

 

Hallo Bärbel,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich dir ins allgem. Codemodul ein Makro eingefügt, mit dessen Hilfe du die Spalten L:N im Arbeitsblatt "Umsatz" ausfüllen kannst.
Du kannst es ganz einfach über die Tastenkombination Alt+F8 und Drücken der EINGABE-Taste aufrufen.

Ins Makro habe ich dir hoffentlich genügend Kommentar eingefügt, um es nachvollziehen zu können. Wichtig ist, dass du die Info in den beiden Zeilen mit den Pfeilen nach links beachtest - sonst funktioniert das Makro nicht.
Ferner muss jede Schlagwortzeile im Arbeitsblatt "Schlagwörter" (beginnend in Spalte D) mit einer Leerzelle enden.
Unterhalb der letzten Zeile dieser Schlagwortlisten muss in Spalte D auch eine Leerzelle enthalten sein.

 

Hallo Anton,
tut mir Leid, dass ich erst jetzt antworte... Urlaub... :-)

Habe gerade Dein File gesehen und herunter geladen. Ich schaue es mir gleich mal an...

Bis dahin vielen, vielen Dank!

Liebe Grüße,
Bärbel