Office: Kommentare

Moin @ all,

Excel bietet mit den Kommentaren einen Weg an, Änderungen, Hinweise und eben Kommentare in Mappen zu dokumentieren, ohne diese bei einem Ausdruck anzusehen. Fast jeder Benutzer sollte schon einmal die kleinen roten Dreiecke in der oberen rechten Ecke von Zellen entdeckt haben, die Kommentare kennzeichnen, wenn unter Extras / Optionen / Reiter Ansicht für Kommentare die Option Nur Indikatoren ausgewählt ist.

Veränderungen am Kommentar kann man vornehmen - ein Rechtsklick auf den Kommentar bringt im Kontextmenü den Punkt Kommentar formatieren. Das Register Schrift ermöglicht uns den Zugriff auf Art, Schnitt, Größe und Farbe derselben. Das Register Farben und Lininen soll uns noch ein wenig interessieren, kann man dort doch nicht nur die Farbe des Hintergrundes, sondern über das Dropdown Farbe und den Punkt Fülleffekte sowie weiter Grafik Hintergrundbilder einbinden. Die weiteren Punkte des Menüs sollten eigentlich selbsterklärend sein.

Das erstellte Rechteck für den Kommentar kann man auf eine andere Autoform verändern. Dazu benötigen wir die Symbolleiste Zeichnen, die wir entweder über das Menü Ansicht / Symbolleisten oder durch einen Rechtsklick in den Symbolleistenbereich aktivieren können. Wir müssen durch einen Linksklick auf den Rahemn des Kommentars sicherstellen, dass dieser aktiviert ist. Dann wählen wir in der Symbolleiste Zeichnen den Punkt Zeichnen aus, der uns im weiteren Menü den Punkt Autoform verändern anbietet. Dort kann ein anderes Autoform gewählt werden, was dann wieder wie oben verändert werden kann...

:)

 

In diesem Beitrag wird es um die Verwendung von VBA zum Einfügen von Kommentaren gehen. Das Vorgehen lässt sich mit den Zuständen Anlegen, Verändern und Löschen zusammenfassen. Aber genug der Vorreden - legen wir den ersten Kommentar an:

Code:

Ein weiteres Vorgehen, was das Aussehen der Kommentare verändert, kann mit folgendem Code durchgeführt werden:

Code:

Wie man sehen kann, arbeitet Bernd Held in dem Code mit On Error Resume Next, um den Fehler abzufangen, der entsteht, wenn man einer Zelle erneut einen Kommentar hinzufügen oder aber einen nicht vorhandenen Kommentar überarbeiten möchte. Durch die Prüfung der Eigenschaft der Zelle, ob es einen Kommentar gibt, kann man diese Fehlerbehandlung umgehen:

Code:

Ein Beispiel für eine gesamte Arbeitsmappe kann man im folgenden Code finden:

Code:

 

Nun könnte noch die Darstellung des Inhaltes der Kommentare in normalen Zellen von Interesse sein. Dazu könnte man die folgende Funktion einsetzen:

Code:

Als Ansatz für den umgekehrten Weg mag das folgende Beispiel dienen:

Code:

Code eingefügt mit dem MOF Code Converter

 

Im ersten Beitrag wurde ja bereits die Nutzung von Autoformen zur Darstellung der Kommentare aufgezeigt. Dies lässt sich natürlich auch in und durch VBA realisieren:

Code:

Zuletzt dann noch eine Vorgehensweise, um die roten Dreiecke für den aktuellen Benutzer als blaue darzustellen:

Code:

 

Im Folgenden wird ein Makro vorgestellt, dass die Größe der Kommentare auf der aktiven Tabelle auf die "richtige" Größe anpasst:

Code:

 

Wer ein Freund der sauber in "Reih und Glied" ausgerichteten Kommentare ist, kann seine in der Tabelle eventuell verschobenen Kommentare mit dem folgenden Makro wieder an den Ursprungszellen ausrichten:

Code: