Office: Mehrere Probleme bei Uni Aufgabe

Hallo,
ich hoffe ihr könnt mir helfen.
Für eine Uni-Aufgabe muss ich mehrere Excel Arbeitsblätter zur Notenberechnung und als Zeugnisdruck erstellen.
Einige Sachen bringen mich aber schier zur Verzweiflung.

(1) Es gibts auf dem Notenblatt Pflichtfächer und Wahlfächer, zu der Spalte mit den Fächerbezeichnungen gibt es jeweils noch eine Spalte in der man per Drop Down Menue die Note auswählen kann, hat man dies getan erscheinen in zwei weiteren Spalten jeweils das Wort "bestanden" (oder eben "n.b.") und die dafür vergebenen Leistungspunkte. Das klappt im Pflichtbereich sehr gut.
Nun mein Problem im Wahlbereich. Der Wahlbereich ist in 4 Themenbereiche unterteilt, als Beispiel hat der Themenbereich 1 acht Fächer als Angebot, hiervon darf ich aber max 4 nehmen, das heißt ich brauche eine Begrenzung, in diesem Themenbereich nur max. 4 Dropdown Menüs anwählen zu dürfen.
Außerdem gibt es dann noch ein Feld welches die Summe der Leistungspunkte in diesem Themenbereich zusammenrechnet, und wenn dies über 20 kommt (entspricht dann 4 gewählten Fächern) soll eine Fehlermeldung kommen. Ich habe schon alles per Datenüberprüfung und so probiert, aber das haut dann mit der zusammengerechneten Summe nicht hin..
Ich hoffe das war schon mal verständlich, dies ist nämlich mein größtes Problem, an dem ich nun schon Stunden sitze.

Ansonsten noch einige kleinere Sachen:
(2) Ich habe ja mehrere Arbeitsblätter, zb ein Notenblatt für das Vordiplom und eins für das Diplom, über beiden habe ich ein Adressfeld mit Name etc. Die Zellen habe ich dann jeweils über den Befehl: "=(Diplomvorprüfung!B13)" miteinander verknüpft. Das klappt auch wunderbar, einzige, kleine Sache die mich stört, wenn ich nun in der "Hauptzelle" gar keinen Eintrag habe, also eine leere Zelle, steht bei den anderen eine Null, und nicht auch eine leere Zelle.
Ich habe schon versucht den WENN Befehl an den Verknüpfungsbefehl anzufügen, aber das klappt auch nicht

Dasselbe (3) beim Notenblatt, hat man bei einem Fach eine 5,0, also nicht bestanden, soll dies NICHT auf dem Notenblatt erscheinen (obwohl die Zellen verknüpft sind) sondern dann leer bleiben. Das müsste theoretisch doch auch mit der WENN-Funktion zu lösen sein (WENN Bezugsfeld 5, DANN "" (leer) ) oder sowas..
Für eure Hilfe wäre ich euch wirklich dankbar, ich bin wirklich am verzweifeln. Wenn ihr noch mehr Infos benötigt, dann fragt bitte!
Im Anhang ein Bild meiner Tabelle

Vielen Dank schonmal, gruß
Charlotte

 

hi Charlotte, am besten du lädst (d)eine (beispiel)datei mal hoch - das würde mehr helfen beim helfen, als eine bild... zu zweitens versuch mal:

=WENN(Diplomvorprüfung!B13="";"";Diplomvorprüfung!B13)

 

Alles klar, dann lade ich mal die komplette datei hoch, zum besseren Verständnis: Von den wahlfreien Fächern soll man insgesamt 5 auswählen können, dabei dürfen max 4 aus dem ersten bereich sein, max 2 aus dem zweiten bereich und max 1 Fach aus den letzten beiden.
Für die Formel von dir, wie schreibe ich das dann hinter meine Verknüpfungsformel? Mit einem Semikolon getrennt? oder mit einem plus zeichen? Ich habe da mehrere Lösungen im Internet gefunden.
Vielen Dank schonmal für deine Antwort!

 

Hallo Charlotte,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich die Anpassungen eingefügt, die hoffentlich Deinen Wünschen entsprechen.

Insbesondere habe ich im Arbeitsblatt "Diplomvorprüfung" die Beschränkung(en) bei der Wahlfachauswahl eingebaut.

In der Zelle H67 wird in Abhängigkeit von der Gesamtpunktezahl in Zelle I66 ein je unterschiedlicher Text (auch farblich) angezeigt. Die Punktesumme in Zelle I66 wird aus den Teilpunktesummen in den Zellen H50, H56, H63 und H66 ermittelt. Alle diese Summen sind durch das benutzerdefinierte Zahlenformat ";;;" weggeblendet. Darüberhinaus greifen auch die Listenformeln in den Notenzellen der Spalte B auf diese Teilpunktesummen der Spalte H zu.

 

Hallo Exl, vielen, vielen Dank für deine Hilfe!
Und vor allem auch für die Erklärung!
Kannst du mir vielleicht trotzdem noch erklären, wie du es geschafft hast, das man dann nicht mehr auf die Drop Down Menüs zugreifen kann?
Schönen Abend noch
Charlotte

 

Hallo Charlotte,

nehmen wir zB. die Notenzelle B41 her. In dieser Zelle soll nur dann eine Notenliste erscheinen, wenn im Bereich B41:B50 erst maximal 3 Noten eingetragen sind, d.h. in Spalte F (F41:F50) maximal 15 Punkte enthalten sind. Die dazugehörige (Teil)Punktesumme befindet sich in Zelle H50.
Ist also die Zahl in H50 noch kleiner als 20, soll in Zelle B41 die Notenliste zu sehen sein, sonst aber nur ein leerer Eintrag.
Siehst Du Dir die Listenformel für das DropDown in Zelle B41 an:
=WENN($H$50<20;$Q$101:$Q$112;$Q$101)
Durch diese WENN-Formel wird der Bereich Q101:Q112 eingeblendet (=Notenliste), wenn H50<20 erfüllt ist - bzw. falls nicht, wird nur Q101 eingeblendet (=einzelner leerer Listeneintrag).

Das ist das ganze Geheimnis.

 

Super, vielen Dank! :)