Office: (Office 2016) Mit Kombinationsfeld neuen Datensatz erstellen

Hallo liebe Forengemeinde,
bevor mich jemand darauf aufmerksam machen will, man müsse sich die Basics aneignen, bevor man hier im Forum seine Fragen stellt, ich suche seit Wochen eine Lösung für mein Vorhaben, bin aber entweder nicht fündig geworden, oder verstehe die Antworten in den Foren nicht. Also bitte nicht ärgern, ich habe eh lange gebraucht bis ich mich getraut habe dies hier zu schreiben.
Ich möchte gerne folgendes bewerkstelligen:
Ich habe eine Datenbank aufgebaut, mithilfe derer ich am Jahresende alle Fahrten zum Arzt aufrufen kann. Diese Datenbank besteht aus folgenden Tabellen:
Ärzte, Adresse, Entfernung, Datum, Wer
Das Problem ist folgendes.
Ich möchte gerne per Kombiantionsfeld, den Arzt, Klinik oder sonst. Praxis auswählen können und dann nur noch das Datum und die Person auswählen müssen. Ein Formular, welches den Arzt per Kombinationsfeld auswählt habe ich schon zusammenbekommen. Jedoch wird kein neuer Datensatz erstellt, sondern nur innerhalb bestehender Datensäte ausgewählt. Ich habe zu besserem Verständnis Bilder der Tabelle, Abfrage und Formular beigefügt. Das Formular basiert auf der Abfrage „ Abfrage Ärzte“
Kann mir jemand soweit helfen, das ich in der Lage bin, das Formular soweit umzustellen, daß wenn ich im Kombinationsfeld einen Namen auswöhle, in den anderen Feldern die entsprechenden Daten stehen, aber dadurch ein neuer Datensatz in einer Tabelle entsteht, in welcher ich noch den Namen und das Datum eintragen muß.
Mithilfe dieser Datentabelle kann ich ja dann Abfragen und Berichte erstellen. Achja, bevor ich es vergesse, ich benutze Access 2016.
Wäre echt klasse wenn sich jemand findet der mir weiterhelfen kann.
Einen schönen Tag
Gruß Cyberwild

:)

 

Hallo,
zeige mal ein Bild des Beziehungsfnsters, das ist viel aussagefähiger als Deine Bildchen.

Allgemeine Hinweise:
- was willst mit den Felder "Gesamt" bzw. "Gesamt Hin/Rückfahrt" berechnen.
Ich sehe da nix was man berechnen könnte. Außerdem sollte man auf berechnete Felder in Tabellen verzichten. In Abfragen geht das genau so gut.
- verzichte auf Sonder und Leerzeichen in Feldnamen
- nenne die ID Felder nicht einfach ID, Du weißt dann nicht, welche ID zu welcher Tablle gehört

 

Hallo Cyberwild,

bevor du dir Gedanken über Formulare und Berichte machst, mußt du erst ein richtiges Datenmodell erstellen. Die Tabellen von dir passen so nicht.

Von A. Stern gibt es Buch und eine kleine Datenbank, die den Einstieg in das Thema erleichtern:
A. Stern: Keine Angst vor Microsoft Access!

Gruß Ulrich

 

Hallo gpswanderer

hier die Beziehungen meiner Tabellen bzw der Abfrage
Danke für das Interesse
LG
Cyberwild

 

Im Feld Gesamt stehen die KM der HIn Rückfahrt.
In einer Abfrage möchte ich dann später alle gefahrenen KM zusammenfassen und mit € 0,30 berechnen lassen und in einem Bericht ausgeben. Deshalb die KM Angabe und die Gesamt KM.

LG
Cyberwild

 

Hallo Knobbi38,
was mache ich deiner Meinung nach nicht richtig.Bin für jeden Tipp offen
LG
Cyberwild

 

Hallo,
das sind keine Beziehungen, das sind die Verknüpfungen einer Abfrage. Mit den Beziehungen muss das nicht zusammenhängen. Beziehungen werden im Beziehungsfenster angelegt.
So wie Du das jetzt hast, ist das aber völlig untauglich, aber wirklich völlig.
Die Verknüpfung über 2 Primärschlüssel ist hier nicht sinnvoll. Wenn die IDs Autowerte sind, ist das auch unmöglich.

Mal noch folgende Fragen:

- In der Tabelle Wer, wird erfasst wer beim Arzt war, richtig ?
Wohnen die alle am gleichen Ort, das wäre ja wegen der Entfernung wichtig.

- Die Adressen, sind das die Adressen der Ärzte ?
Was ist mit den Adressen derer die zum Arzt gehen ?

Bitte erkläre das Vorhaben mal genauer.


Du wirst nicht umhin kommen, Dir die Grundlagen anzueignen, hierzu noch 2 Links:

A. Kelz: Relationale Datenbanken

Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen!

 

Hallo Cyberwild,

Ein Forum ist m.M. nach nicht dafür geeignet, einem Einsteiger die Grundlagen zu vermitteln, dafür gibt es Bücher und Kurse, die das Thema didaktisch aufbereiten. Ein Forum kann vielmehr bei konkreten Problemen Hilfestellungen geben.

Access ist, anders als Excel, eine Entwicklungsumgebung und kein Anwendungsframework, deshalb ist es unbedingt notwendig, sich die Grundlagen anzueignen. Hinzu kommt noch das Wissen bezüglich Datenmodellierung und der Datenbankabfragesprache SQL. Dafür muß also zunächst etwas Zeit investiert werden.

Entsprechende Links hast du ja schon bekommen.

Gruß Ulrich

 

Hallo gpswanderer
Bei wer trage ich entwerder mich oder meine Frau ein. Deshalb auch die gl Anschrift. Die Entfernungen entsprechen meinem Wohnort zum Arzt,Klinik ectr. einfache Fahrt.
In Adressen stehen die Anschriften der Ärzte.

Du bittest um genauere Ausführung meines Vorhabens. Vielleicht wird es so klarer.
Ich will alle unsere Arzt-Termine für die Steuererklärung mit Datum und Entfernung in einer Tabelle gespeichert haben. Dann möchte ich entsprechende Abfragen erstellen( Wer /ich-Frau, Wann Datum-Jahr, Wohin ). Aufgrund dieser Abfragen kann ich dann ja auch einen Bericht erstellen, der gleich die Gesamtsumme ausgibt. Deshalb habe ich bei den Adressen die einfache KM Anzahl stehen und das berechnete Feld für Hin/Rückfahrt.
Und damit ich nicht jedesmal die Adresse von Hand eintragen muß war meine Idee das mit Hilfe eines Kombinationsfeldes zu bewerkstelligen. Ich wähle den Arzt aus, dann steht autom die Adresse mit den KM in der Tabelle, und ich trage nur noch das Datum und wer den Termin wargenommen hat ein. Ich habe recht viele Termine im Jahr, sodaß sich diese Datenbank lohnen würde.

Schönen Abend
Cyberwild

 

Hallo knobbi38

mir geht es nicht um Grundlagenvermittlung. Ich hatte die Hoffnung, schnell und unbürokratisch Tipps und Hilfen zu bekommen, welche mein Vorhaben zur Umsetzung bringen lassen. Sollte dies nicht so einfach sein, wie ich mir das vorgestellt habe, ziehe ich natürlich gerne meine Frage zurück und entschuldige mich bei allen für die Störung dieses Forums. Dies liegt mir fern. Jedoch sehe ich mich mit meinen 57 Jahren nicht mehr ganz so fit in diesen Dingen.

Schönen Abend
Cyberwild

 

Du junger Hüpfer...

Du benötigst zunächst mindestens 3 Tabellen mit zumindest folgenden Feldern:

tblArzt
ID_Arzt (Autowert)
Zuname
Vorname
Plz
Ort
Strasse
Entfernung (Long)

tblPatient
ID_Patient (Autowert)
Zuname
Vorname
Plz
Ort
Strasse

tblArztPatient
ID_ArztPatient (Autowert)
ID_F_Arzt (Long)
ID_F_Patient (Long)
VisiteDatum (Datum)

Kannst Du damit etwas anfangen?

 

Hallo,

Du gestattest, dass ich lächle. *grins In meinem Profil findest Du mein Geburtsdatum.

Folge dem Vorschlag von Maxel.
Wenn es garantiert nur um Dich und Deine Frau geht, kannst Du auf die Patiententabelle verzichten.
Das Feld ID_F_Patient benennst Du um in "Wer" und trägst dort entweder Deinen Vornamen oder den Vornamen Deiner Frau ein.
Felder für die Gesamtkilometer braucht es nicht. Im Bericht wird dann die Entfernung summiert und mit 2 Multipliziert (Hin und Rückfahrt).

 

@Klaus
Warum so unnormalisiert? Die Tabelle anzulegen kostet drei Minuten, den Namen von ihm oder ihr jedesmal einzutippen auch Zeit und ist dazu fehleranfällig.

 

Hallo,
@maxel
Er erwähnt ja ausdrücklich, dass es nur für Ihn und Seine Frau ist. Da würde es für mich ausreichen auf die zusätzliche Normalierungstabelle zu verzichten. Für die beiden Namen kann man dann eine Werteliste anlegen.
Aber immer unter der Prämisse, dass es nur um ein Ehepaar geht.

 

//OT

@Klaus
Ich stehe halt immer noch unter Schock, dass in ACCESS gefühlt Hunderte von Jahren beim Kombinationsfeld "Geschlecht" eine Werteliste mit 2 Einträgen ausreichte und diese Werteliste nun durch eine Tabelle mit flexibler Datensatzanzahl ersetzt werden muss... ;-)

Gute Nacht!