Office: Öffnen oder Importieren von Elementen aus einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Öffnen oder Importieren von Elementen aus einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2010 Mehr... Weniger Microsoft Outlook 2010 unterstützt nicht das manuelle Öffnen oder Importieren von Elementen aus einer Outlook-Offlinedatendatei (OST).

Hinweis: Wenn Sie ein Konto hinzufügen, das eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) verwendet, wird diese Datei standardmäßig automatisch erstellt, und auf dem Server gespeicherte Daten werden heruntergeladen. Wenn Sie einen neuen Ordnerspeicherort für die Outlook-Offlinedatendatei (OST) angeben, wird außerdem eine neue Datei automatisch erstellt. Obwohl es nicht erforderlich ist, können Sie die vorhandene Datei manuell in den neuen Ordner verschieben und so die für das Neuerstellen der Datei erforderliche Downloadzeit vermeiden. 

Outlook-Offlinedatendateien (OST) werden verwendet, wenn Sie ein Exchange-Konto haben und offline arbeiten oder den standardmäßigen Exchange-Cache-Modus verwenden möchten. Dieser Datendateityp wird auch für Konten verwendet, die Sie mit dem Outlook-Connector für Outlook.com (vormals Hotmail) einrichten. Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind immer Kopien von Elementen, die auf einem Mailserver gespeichert sind und nicht wie Outlook-Datendateien (PST) gesichert werden müssen.

Neuerstellen einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)
Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind Kopien Ihrer Exchange-Daten. Diese Datei muss nicht gesichert werden. Sie können jederzeit eine neue Kopie erstellen.

1. Beenden Sie Outlook.
   
   
2. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf E-Mail (oder doppelklicken Sie darauf).
   
   Wo finde ich in der Systemsteuerung die Option Mail?
   
   Mail kann an verschiedenen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt werden. Dies hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Microsoft Windows verwendet wird, welche Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt wurde und ob ein Betriebssystem oder eine Version von Outlook 2010 mit 32 oder 64 Bit installiert ist.
   
   Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.
    
   
   Hinweis: Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.
   
   Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.
   
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Mail das Exchange-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
   
   
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
   
   
5. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
   
   
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Einstellungen für Offlineordnerdatei.
   
   
7. Klicken Sie auf Offlineverwendung sperren, und klicken Sie im nun angezeigten Dialogfeld auf Ja.
   
   Hinweis: Wenn die Schaltfläche Offlineverwendung sperren abgeblendet ist, weist dies darauf hin, dass das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus in Schritt 4 nicht deaktiviert wurde. Dieses Kontrollkästchen muss deaktiviert werden.
   
   
8. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Einstellungen für Offlineordnerdatei.
   
   
9. Klicken Sie auf OK.
   
   
10. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja.
    
    
11. Aktivieren Sie unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
    
    
12. Klicken Sie auf OK, klicken Sie auf Weiter, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
    
    
13. Klicken Sie in den Dialogfeldern Kontoeinstellungen und Mail-Setup auf Schließen.
    
    

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