Office: Offlineverwendung von Outlook Web App

Offlineverwendung von Outlook Web App
Outlook Web App Mehr... Weniger Mit dem Offline Zugriff können Sie Outlook Web App auf Ihrem Laptop oder PC verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Nachdem Sie den Offlinezugriff aktiviert haben, wird Outlook Web App nach Bedarf im Offlinemodus ausgeführt, solange keine Netzwerkverbindung besteht. Wenn Sie wieder online sind, wird von Outlook Web App automatisch eine Aktualisierung mit den Offlineinformationen durchgeführt. Wenn Sie den Offlinezugriff verwenden möchten, benötigen Sie mindestens Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 oder Microsoft Edge.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Welche Aufgaben kann ich im Offlinemodus ausführen?
Die meisten Aufgaben, die Sie online ausführen können, stehen auch im Offlinemodus zur Verfügung. Hier nur einige Beispiele für Aufgaben, die Sie im Offlinemodus ausführen können:

• Nachrichten lesen und beantworten
  
  
• Neue Nachrichten senden
  
  
• Den Kalender anzeigen und bearbeiten
  
  
• Besprechungsanfragen beantworten
  
  
• Kontakte anzeigen und bearbeiten
  
  

Wenn Sie versuchen, eine Aufgabe auszuführen, die im Offlinemodus nicht möglich ist, wird entweder eine Fehlermeldung angezeigt oder die von Ihnen durchgeführte Aktion rückgängig gemacht. Alle Änderungen, die Sie im Offlinemodus vornehmen, werden auf den Server hochgeladen, sobald wieder eine Netzwerkverbindung hergestellt wird.

Wie deaktiviere ich den Offlinezugriff?

1. Wenn Sie Outlook Web App Offlinezugriff aktivieren oder deaktivieren möchten, wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Allgemeine > Offlineeinstellungenaus.
   
   
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Offlinezugriff aktivieren.
   
   
3. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Wenn Sie den Offlinezugriff in einigen Browsern aktivieren, wird möglicherweise die Warnung angezeigt, dass die Website Speicherplatz auf Ihrer Festplatte anfordert. Lassen Sie die Anforderung zu, um den Offlinemodus optimal nutzen zu können.

Warnung:  Wenn Sie einen Computer gemeinsam mit anderen nutzen, sollten Sie den Offlinezugriff nicht aktivieren.

Was muss ich sonst noch wissen?

• Beim Offlinezugriff sind möglicherweise nicht alle E-Mail- und Kalenderinformationen verfügbar. Im Folgenden werden verfügbare Informationen und geltende Einschränkungen genannt:
  
  • Zu den unterstützten Ordnern gehören Posteingang, Entwürfe und alle Ordner, die innerhalb der letzten Tage, bis zu 20 Ordner, angezeigt werden. Wenn Sie in den letzten Tagen mehr als 20 Ordner angezeigt haben, stehen die letzten 18 Plus-Posteingang und Entwürfe zur Verfügung.
    
    
  • In jedem offline verfügbaren Ordner wird der Inhalt von drei Tagen oder werden 150 Elemente angezeigt, je nachdem, welcher Wert höher ist.
    
    
  • Anlagen stehen im Offlinemodus nicht zur Verfügung.
    
    
  • Die Kalenderinformationen sind auf den vorhergehenden Monat und das zukünftige Jahr begrenzt.
    
    
  • Nicht alle Kalender-Mahnungen sind enthalten. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum offline sind, funktionieren Kalender-Erinnerungsfunktionen erst wieder, wenn Sie online sind und Outlook Web App aktuelle Informationen herunterladen können.
    
    
  • Offline steht nur der primäre Kalender zur Verfügung.
    
    
  • Alle Elemente im Ordner "Kontakte" sowie alle Personen, denen Sie häufig E-Mails senden und denen Sie kürzlich E-Mails gesendet haben.
    
    
  • Der Offlinezugriff erstreckt sich nicht auf archivierte Ordner, Teamordner, Aufgaben oder Favoriten.
    
    
  • Im Offlinemodus können Sie nicht nach Elementen in Ihrem Postfach suchen oder die Elemente sortieren, und die integrierten Filter funktionieren nicht.
    
    
• Sie müssen den Offlinezugriff auf jedem Computer aktivieren, auf dem Sie Outlook Web App auch ohne Netzwerkverbindung verwenden möchten.
  
  
• Der Offlinezugriff auf Outlook Web App ist für tragbare Computer wie Laptops und Notebooks konzipiert. In Browsern auf kleineren Geräten wie Tablets und Smartphones kann er nicht aktiviert werden.
  
  
• Der Webbrowser ermittelt, wo auf Ihrem Computer die Offlineinformationen gespeichert werden und wie viel Speicherplatz belegt werden kann. Wenn der reservierte Speicherplatz für Ihre Offlineinformationen nicht ausreicht, werden Sie möglicherweise aufgefordert, mehr Speicherplatz verfügbar zu machen. Ist das nicht möglich, stehen Ihnen im Offlinemodus weniger Informationen zur Verfügung.
  
  

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