Office: (Office 2016) Optimierung Datenbank

Hallo zusammen

Ich habe vor etwa einem Jahr eine Datenbank für einen Teil unserer Produkte erstellt. Das hat nach einigen Startschwierigkeiten dann auch gut funktioniert.

Mit dem Gebrauch der Datenbank sind nun auch Ideen und Wünsche zur Verbesserung aufgetaucht. Einige davon konnte ich gut umsetzen, mit anderen komme ich jedoch nicht weiter, weshalb ich mich an euch wende.

In der Datenbank erfasst ist ein Produkt, von dem es mittlerweile verschiedene Typen gibt. Diese Aufteilung in Produkttypen ist auch der Hauptgrund für die Anpassung der Datenbank.
Bisher habe ich eine Haupttabelle mit Seriennummern, mit welcher andere Tabellen (mit Bauteilen und Eigenschaften) des zur Seriennummer gehörigen Produktes verknüpft sind. Nun ist das mittlerweile etwas unschön und wohl auch nicht ganz den Normalformen entsprechend, da in der Haupttabelle alle verknüpften Tabellen vorhanden sind, auch wenn nicht für jeden Datensatz alle Tabellen benötigt werden. Dadurch ist beispielsweise eine Spalte für einen Grossteil der Produkte leer und nur für wenige ein Eintrag vorhanden (siehe Anhang Produktliste).

Meine Idee war es nun, für jeden Produkttyp (lngHNLtyp) eine Tabelle zu erstellen, welche wiederum mit den nur diesem Produkttyp zugehörigen Bauteilen und Eigenschaften verknüpft ist, und diese Tabellen dann einer Tabelle mit Seriennummern zuzuordnen. Die Seriennummern sollen nämlich typ- und tabellenübergreifend fortlaufen (nach unserem etwas eigenen System mit der Jahrzahl als erste zwei Ziffern, also keine wirklich fortlaufenden Seriennummern).
Eine erste Abfrage habe ich auch erstellt, jedoch funktioniert diese nur mit jeweils einer Tabelle, sobald ich eine weitere meiner "Haupttabellen" einfüge, werden keine Daten mehr angezeigt.

Leider bin ich mit meinen Access-Fähigkeiten an eine Grenze gestossen und hoffe, hier Hilfe zu finden.

Ist dies überhaupt der richtige Weg oder gibt es (was ich stark vermute) bessere und einfachere Lösungen um ans Ziel zu gelangen?

Vielen Dank schon Mal für eure Hilfe.
freundliche Grüsse

:)

 

Hallo,

deine Liste zeigt keine "normalisierte" Tabelle.
Zeige doch bitte das Beziehungsfenster mit allen beteiligten Tabellen.
Dann kann man weiteres sagen.

Gruß
Rainer

 

Hallo Rainer

Im Anhang findest Du das Beziehungsfenster. Der unten abgeschnittene Teil ist gleich aufgebaut wie der sichtbare Teil.

freundliche Grüsse
Mario

 

Hallo,
das wird Dir jetzt nicht so gefallen, aber da musst Du jetzt durch. *grins
Ich halte das vorliegende Datenmodell für ungeeigenet und überzogen.
Die 3 gleichen Tabellen gehören in eine Tabelle zusammengefasst, mit einem Feld zur Kennzeichnung (3024,2020,2024).
Weiterhin sind alle Tabellen mit nur einem Feldnamen in einer Tabelle zusammenzufassen mit den jetzigen Feldnamen als Feldinhalte. Dann lässt sich eine n:m Beziehung aufbauen. Damit ist dann dieser Punkt:

auch gleich mit erledigt.

Bei korrektem Aufbau wird die DB mit nur wenigen Tabellen und wenigen Beziehungen auskommen.
Da solltest Du noch mal von vorn beginnen.

 

Ich habe mir schon gedacht (befürchtet), dass ich irgendwann an diesen Punkt gelangen werde.
Deine Beschriebung verstehe ich grundsätzlich. Würde das dann in etwa so wie im Anhang aussehen?
Nun ist es so, dass ich schlussendlich in einem Formular ein Produkt zusammenstellen will. Dazu möchte ich pro Bauteil eine Auswahl haben, in welcher ich nur jene Bauteile auswählen kann, die auch in diesem Produkt verbaut sein können (da wie bereits erwähnt nicht alle Versionen eines Bauteils in allen Produkten eingebaut werden können und auch nicht alle Bauteile in jedem Produkt vorhanden sind). Ich dachte für die Auswahl an Kombinationsfelder.
Ist das mit dem von Dir beschriebenen Aufbau der Datenbank realistisch?

Vielen Dank für die Unterstützung.

 

Hallo Mario,

wie befürchtet.
Der Argumentation von Klaus schließe ich mich an.

Zusätzliche Informationen zur Normalisierung der Tabellen findest du zu Hauf im Netz.

Frohes Schaffen.
Ein gutes Datenmodell ist Gold wert!

Gruß
Rainer

Jetzt haben sich die Nachrichten ....
Suche in dem Zusammenhang auch nach Produktkonfigurator.

 

Hallo,

Nein, so würde das nicht aussehen.
Die Feldnamen sind Feldinhalte in einer Tabelle.
Das heißt, die Bauteile Tabelle hat nur 2 Felder, die ID als Rrimärschlüssel und die Bezeichnung des Bauteils.
Dann braucht es eine Tabelle zur Zusammenstellung des Produktes mit einem FS zum Produkt und einem FS zum Bauteil.
Die Auswahl des zutreffenden Bauteils erfolgt (wie von Dir angedacht) mit einem Kombifeld. Was übrigens bei dem von Dir in #5 gezeigten Aufbau nicht funktionieren würde.

 

Hallo,
Hört sich doch nach klassischer Stücklistenverwaltung an, - Google mal nach diesem
Stichwort im Zusammenhang mit Access. Da gibt es einiges.
gruss ekkehard