Office: Organisieren von E-Mails

Helfe beim Thema Organisieren von E-Mails in Microsoft Outlook Tutorials um das Problem gemeinsam zu lösen; Organisieren von E-Mails mit Outlook im Web Verwenden von Filtern zum Sortieren und Anzeigen von Nachrichten Mithilfe von Filtern können Sie... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Tutorials" wurde erstellt von Tutorials, 1. Januar 2020.

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    Organisieren von E-Mails


    Organisieren von E-Mails mit Outlook im Web
    Verwenden von Filtern zum Sortieren und Anzeigen von Nachrichten

    Mithilfe von Filtern können Sie auswählen, welche Nachrichten angezeigt werden sollen.

    1. Wählen Sie Filter aus.

    2. Wählen Sie die gewünschte Option aus.


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    Anzeigen von Nachrichten als Unterhaltungen oder einzeln

    So zeigen Sie verwandte Nachrichten als einzelne Unterhaltung oder als Thread an:

    1. Wählen Sie Einstellungen
      Organisieren von E-Mails [​IMG]
      aus.

    2. Wählen Sie unter Unterhaltungsansicht aus, ob die Nachrichten einer Unterhaltung in folgender Weise angezeigt werden sollen:
      • Neueste Nachrichten oben

      • Neueste Nachrichten unten

    So zeigen Sie Nachrichten einzeln an:

    1. Wählen Sie Einstellungen
      Organisieren von E-Mails [​IMG]
      aus.

    2. Wählen Sie unter Unterhaltungsansicht die Option Aus aus.


    Organisieren von E-Mails efb54967-4668-432b-928f-672c48cccc0c.png
    Erstellen einer Regel

    Mithilfe von Regeln können Sie Aktionen für eingehende E-Mails automatisieren, z. B. bestimmte Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben.

    1. So erstellen Sie eine Regel für eine bestimmte Nachrichten:
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Regel erstellenaus. Sie können auch Weitere Optionen (...) und dann " Regel erstellen" auswählen.

      So bearbeiten Sie eine vorhandene Regel:
      • Wählen Sie Einstellungen
        Organisieren von E-Mails [​IMG]
        > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

    2. Wählen Sie E-Mail > Regeln aus.

    3. Wählen Sie neben der Regel, die Sie ändern möchten, die Option Regel bearbeiten aus.

    4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

    5. Wählen Sie Speichern aus.


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    Archivieren einer Nachricht

    Schaffen Sie in Ihrem Posteingang Ordnung, indem Sie Nachrichten archivieren, auf die Sie geantwortet oder reagiert haben, die Sie aber nicht löschen oder in einen Ordner verschieben möchten.

    1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Archivieren aus.

      Oder klicken Sie auf der Symbolleiste auf archivieren .

    Archivierte Elemente können über das Suchfeld oder im Ordner Archiv auf einfache Weise gefunden werden.


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    :)
     
    Tutorials, 1. Januar 2020
    #1
Thema:

Organisieren von E-Mails

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