Office: Outlook 2000: Gibt es eine Filterfunktion auf ganze Ordner?

Hi Kollegen,
ich bin es gewohnt, mir in meinem Outlook für verschiedene Themenbereiche jeweils eigene Ordner anzulegen und die entsprechenden E-Mails dorthin zu verschieben. Im Laufe der Zeit sammelt sich da aber leider eine ganze Menge an Ordnern an und viele von Ihnen benötige ich über längere Zeit gar nicht.

Frage: Gibt es im Outlook eine Möglichkeit, dass man eine Filterfunktion verwendet, die einem in der Ordnerliste nur eine bestimmte Auswahl an Ordnern anzeigt?

In meiner Idealvorstellung könnte dies z.B. so aussehen:
1) Ich erstelle ein Text-Feld "Ordnertyp" mit Werten wie "Privat", "Beruflich", "Projekte 2006", "Projekte 2007".
2) Jedem Ordner wird ein bestimmter Wert dieses Text-Feldes zugeordnet.
3) Ich erstelle diverse Ansichten meiner Ordnerliste ... für jeden Wert eine eigene Ansicht.
4) Je nach ausgewähltem Filter/Ansicht zeigt mir mein Outlook dann nur mehr jene Ordner an, die mit einem bestimmten Wert von "Ordnertyp" übereinstimmen.

Geht so etwas eigentlich oder ist das Ganze nur Träumerei von mir?

Grüße,
Euer
Grisu

 

Hallo Grisu,

ja, das ist mehr oder weniger nicht in dieser Form realisierbar (zumindest nicht mit Outlook-Boardmitteln).

Eine Alternative zu einer unübersichtlichen Ordnerstruktur ist das Arbeiten mit Kategorien. Diese können den Outlook-Elementen zugewiesen und danach gefiltert bzw. Ansichten definiert werden.

In der jetzigen Konfiguration könntest Du noch mit der Oultook-Leiste arbeiten und Dir dort alle aktuellen Ordner als Verknüpfungen anlegen.

Gruß
Peter

 

Outlook-Leiste ... gute Idee

Hi Peter,
danke für die rasche Hilfe, der Gedanke mit der Outlook-Leiste ist mir bislang noch nicht gelungen. Ist jedenfalls ein einfacher und guter Kompromiss mit vertretbaren Abstrichen zu dem, was ich suche :-D

thx for help,
grisu