Office: (Office 2013) Outlook Probleme mit Ordner synchronisieren

Hallo Gemeinde,

nach Tage langem suchen verliere ich so langsam die Verzweiflung. Vielleicht könnt Ihr uns ja weiterhelfen.

Folgende Situation ist gegeben.

Es stehen 5 PC`s in unserem Büro. Auf jedem PC ist Outlook. Auf allen PC`s sind die gleichen Email-Postfächer und Ordner und Unterordner.
Früher als wir die Firma geründet haben, haben wir auch noch auf jedem PC die gleichen Regeln gehabt. Zum Beispiel wenn eine Mail von Absender X kommt mit Betreff Y dann verschiebe in Unterordner X.
Hier haben wir relativ schnell germekt das dies Probleme bereitet hat da jeder PC die gleichen Regeln angewendet hat gab es da wohl Probleme.
Jetzt machen wir es direkt in der Weboberfläche von Roundcube. Dort haben jetzt einmalig die gleichen Regeln/Filter eingerichtet.

Problem ist jetzt folgendes:

Auf PC 1 z.B. funktioniert alles. Ich mache den PC an und nach und nach erscheinen ungelesene Emails im Posteingang oder in den Unterordnern.

Bei PC 2 aber sehe ich die Mails erst wenn ich auf die jeweiligen Ordner draufdrücke. Es sieht also immer so aus als wären gar keine Mails da aber sobald ich draufdrücke egal ob direkter Posteingang oder Unterordner dann erscheinen die ungelesenen Mails.

Da wir 11 Emailadresse haben mit über 150 Unterordnern ist es ziemlich misst das der Mitarbeiter an PC 2 immer auf alle Ordner drücken muss. Die Einstellungen sind meiner Meinung nach genau so wie bei PC 1 aber ich kenne mich auch nicht zu 100% aus.

Fällt euch da vielleicht etwas ein wo der Fehler liegen könnte? Wir verwenden übrigens IMAP.

Ich weiß auch nicht ob das die beste Lösung ist die Regeln über Rouncube zu machen. Seit kurzem haben wir noch einen weiteren PC der immer dan ist und der im ich nenne es mal Serverraum steht. Dort werden unsere Emails archiviert. Wir haben schon drüber nachgedacht dort Regeln zu hinterlegen und nicht bei Roundcube aber wüsste auch nicht ob das besser oder schlechter ist und ob es überhaupt Abhilfe mit unserem Problem schaffen würde.

Ich hoffe Ihr könnt mir weiterhelfen.

Vielen Dank.

 

Das ist in der Tat ärgerlich, hatte dieses Problem auch schon einmal (obwohl nicht in Roundcube). Aber irgendwann stoßen halt alle Freeware einmal an die Grenzen.
Wir (Leiharbeiterunternehmen) hatten dann damals einen zentralen Rechner "im Serverraum" als Email Rechner abgestellt. Der reichte dann auch eine Weile bis er...kaputt ging. Das Chaos war klar, denn Backup gab es nur vom Vorabend und bis alle Mailadressen wieder gesynct waren, ist der tag rumgewesen.
Am Ende kamen wir dann doch nicht um einen echten Server herum und seitdem wunderten wir uns warum wir uns jahrelang gegen diese "ach so teure" Lösung gewehrt hatten. Kosten waren nämlich "goar nicht", außer Netzwerksoftware und einem Backupteil.

 

Darf ich fragen was so ein Exchange Server kostet? Hab mal ein Angebot bekommen das waren aber über 5000 Euro.