Office: (Office 2016) Outlook Synchronisieren - PC/Surface/Android Smartphone

Hallo zusammen,

ich hoffe (bin zuversichtlich :) ), dass mir hier geholfen werden kann.
Zwei Dinge vorweg: Ich hab bereits google bemüht, lande aber meistens wieder da, wo meine Probleme angefangen haben - daher nun hier. Zum anderen haben wir keinen "Administrator" o.ä. sondern sind ein vergleichsweise kleiner Betrieb, daher kann ich diesbzgl. niemanden konsultieren.. ;)

Ausgangssituation:
1x PC mit Win10 64Bit und Office 365 Home
1x Surface Pro mit Win10 64Bit und Office 365 Home
1x Samsung Galaxy S6 mit Android (alle Office Apps verfügbar)
Microsoft OneDrive mit 1TB Speicherplatz verfügbar

Mir sind grundsätzlich 3 Funktionen wichtig:

• synchronisierter Posteingang UND "lokale Ordner"
• synchronisierte Kalender
• synchronisierte Kontakte

Mein email Account ist bei unserem Firmenprovider angelegt, daher habe ich sämtliche emails aus den letzten 8 Jahren immer, nachdem sie nicht mehr brandaktuell waren, in lokale Ordner wegsortiert (dies erleichtert auch das wiederfinden..). Da ich vorher Thunderbird genutzt habe, musste ich den Umzug dieser Ordner schon einmal vollziehen, das hat auch geklappt und ich habe von Outlook am PC aus Zugriff auf diese mails. Diesen "Zugriff" will ich jetzt auch über mein Surface und mein Smartphone haben, was bedeutet, dass die ca. 45GB an emails ja online gespeichert werden müssten (also als Speicherort OneDrive).
Sind diese Emails diese mysteriöse "Outlook Datendatei", über die ich immer wieder gestolpert bin?

Punkt zwei ist mein Kalender. Der soll auch zwischen den 3 Geräten immer aktuell sein, sprich: Wenn ich einen Termin am Smartphone erstelle, will ich den auch, sobald ich Outlook am PC oder Surface öffne, auf dem jeweiligen Gerät sehen. Genauso natürlich auch in alle anderen Richtungen. Bisher muss ich immer das Programm "MyPhoneExplorer" auf Rechner und Smartphone öffnen und die Synchronisierung manuell starten. Outlook auf dem Surface hat bisher gar keine Kalendereinträge übernommen.

Zu guter Letzt noch die Frage, wie ich mein Kontaktverzeichnis optimalerweise auch auf allen 3 Geräten, mindestens aber auf PC und Surface immer aktuell halte.

So, wie man sehen kann verlange ich eine Menge, habe aber die Hoffnung, dass Mircosofts Office Lösungen das alles leisten können und ich schlicht und einfach zu blöd gewesen bin.. ;)

Viele Grüße,

DD