Office: PDF File to Excel

Guten Morgen!

Zum Hintergrund: Ich habe eine interaktive PDF, in der man Felder ausfüllen kann (Checkboxen, Freitext-Felder). Diese Werte werden momentan noch per Hand in eine Excel-Datei übertragen. Jedoch ist das auf Dauer sehr mühsam und aufwendig. Daher wollte ich ein Marko schreiben, dass die Daten aus der PDF in die Excel-Datei überträgt. Bin mir allerdings nicht so sicher, wie ich das ganze anstellen soll.
Meine erste Idee:
Ob es einen parser gibt, der von PDF eine Excel macht, um die Daten auswertbar zu machen bzw. einfach über makros erreichbar sind. Ggf. mit dem Zwischenschritt über CSV/XML?
Vielleicht kann mir jemand Denkanstöße geben :-)

VG

:)

 

Hallo Kai,

nach ähnlichen Fragen von anderen möchte ich folgende Tipps/Idee geben:

- kannst du die PDF-Dateien mit Word öffnen UND dann auf alle Felder zugreifen?
- hast du die Vollversion Acrobat (nicht AcrobatReader)
- es gibt mehrere Freeware, hast du die getestet?
- aus Excel kann man PDF mit "SendKeys" öffnen und auslesen (nicht zu empfehlen)
- auch mit Open/Libre Office kann man PDF öffnen, manchmal besser als mit Word

Jetzt bereichte erst einmal über deine Erfahrungen.

mfg

 

Hallo Fennek,

1. ich kann die PDF nicht als Word Dokument öffnen. Beim Öffnen kommt der Hinweis, dass der Inhalt Probleme verursacht (liegt möglicherweise an der interaktiven PDF?)
Zum Hinweis: Die PDF wurde mit dem Acrobat LiveCycle Designer erstellt.
2. Mit der Vollversion meinst du Acrobat Pro, mit der man PDFs in Excel exportieren kann, oder?
Bin auch schon darauf gestoßen. Wär meine "letzte" Option.
3. Zum Teil, habe aber gehofft auf eine Lösung ohne Drittanbieter *Smilie
4. von "SendKeys" höre ich zum ersten mal. Recherchier da gleich mal zu
Wieso ist Sendkeys nicht zu empfehlen?
5. Open Office ist eher schwierig, da bei der Arbeit nur Word verwendet wird.

 

Hallo,

wenn sich der Arbeitgeber nicht völlig querstellt, ist Acrobat zu kaufen. Darin enthalten ist eine API um mit VBA direkt nach Excel zu importieren.

Anbei ein "SendKey"-Makro, den ich heute morgen bei "MrExcel" kopiert habe:

Code:

Vielleicht müssen die Pfade angepasst wwerden.

"SendKeys" wird leicht instabil.

mfg

 

Hallo Kai,

schau dir das hier mal an: Add-In-World - Soda PDF 11 Premium Plus OCR Bonuspaket 2020

Ich habe diese Investition nicht bereut!

 

Hallo,

wir haben uns die Excel erstellt aus Acrobat Pro mal bei Kollegen angesehen. Sieht gut aus und man könnte damit arbeiten.

Viele Dank für eure Unterstützung!