Office: (Office 2010) Pivot-Tabellen vergleichen/verknüpfen

Hallo ihr Profis da draußen,

benötige bitte mal wieder eure Hilfe.
Ich habe zwei Pivot-Tabellen des selben Inhaltes (nur andere Werte). Diese
sind in zwei verschiedenen Dateien(pro Jahr) gespeichert. Als Datenherkunft dient jeweils das 1.Tabellenblatt, in dem Artikelnummer, Rg-Datum, Menge und Preis eingetragen werden. In der Pivot sind dann alle Artikel
mit Gesamtmenge und Gesamtpreis gelistet.
Ich möchte nun die beiden Jahre vergleichen (Artikelname, Menge, Preis) und dabei die Differenz zum Vorjahr für Menge und Preis sichtbar machen.
Gibt es eine einfache Möglichkeit, die beiden Tabellen zu verknüpfen?

Ich hoffe, ich konnte mein Problem so einigermaßen verständlich rüberbringen und freue mich auf Lösungsansätze von euch.

Danke schon mal vorab.

viele Grüße

André

:)

 

Hallo André,

warum die Ergebnisse vergleichen und nicht die Datengrundlage? Das sollte Pivot können oder anders: Das ist ja grad das tolle an Pivot, dass man das damit kann. Wie das dann konkret bei Deinem Fall umzusetzen wäre, bleibt wegen der unvollständigen Beschreibung im Dunkel. Ebenso das Eruieren alternativer Wege, die auch vom Aufbau der Pivottabellen abhängen.

Daher: Bitte konkreter werden, dann kann man auch konkreter helfen.

Grüße
EarlFred

 

HI,

füge die Datenbasis zusammen.
ggf. eine neue Spalte einfügen mit "Jahr" (aber normalerweise sollte ja eine Spalte mit Datum sein, dann würde es reichen diese zu gruppieren)
das ist in ein paar Sek. erledigt.

 

Hallo Fred, hallo Guru,

sorry für die verspätete Antwort. Kam am Freitag nicht mehr dazu und hatte
am WE keinen Rechner zur Verfügung.
Ich möchte die gekaufte Menge und den (Gesamt)Preis jedes Artikels für einen bestimmten Zeitraum(z.B. Juni-Dez.) des Vorjahres mit dem gleichen Zeitraum des laufenden Jahres vergleichen.
Die Option einer zusätzlichen Spalte mit dem jeweiligen Jahr ist eine Alternative. Dazu muss ich jedoch alle Datensätze der einen Tabelle in die andere kopieren. Scheint aber die einfachste Lösung zu sein. Solltet ihr noch eine andere Idee haben, dann bin ich ganz Ohr.
Ich melde mich, sobald ich obige Variante getestet habe.

viele Grüße

André

 

Hallo André,

das Jahr brauchst Du nur dann in einer Zusatzspalte, wenn Du sonst kein Datum hinterlegt hast. Andernfalls reicht eine Gruppierung nach Jahren und / oder Monaten anhand der Datumsangaben in Deinen Datensätzen.

Folge mal dem Link in meiner Signatur: "Tutorials zu Pivottabellen: Daten und Zeiten gruppieren."

Grüße
EarlFred

 

Hallo Fred,
komme mit deinem Link nicht ganz klar.
Meine Pivot ist wie folgt aufgebaut: Im Berichtsfilter ist Datum und Lieferort (Betriebsbereich)hinterlegt, unter Zeilenbeschriftungen befindet sich der Artikel und bei den Werten habe ich Menge und Gesamtpreis (jeweils als Summe). Nun kann ich das Datum in der Ausgangstabelle zwar in Monat oder Jahr umrechnen lassen und das in die Pivot noch einfließen lassen; bringt mich aber noch nicht viel weiter.
Zur kurzen Erklärung: wir haben ein abweichendes Wirtschaftsjahr, welches von Juli bis Juni geht. Ich wollte Artikel x aus Wirtschaftsjahr 12/13 mit Artikel x aus Wirtschaftsjahr 13/14 in Menge und Preis vergleichen (d.h., die Differenz angezeigt bekommen). Wenn ich es nur nach Quartal oder Jahr gruppiere, bekomme ich den direkten Vergleich nicht hin. Mit anderen Worten: ich mach etwas falsch.
Vielleicht kannst du mir Unwissenden noch einmal auf die Sprünge helfen

viele Grüße

André

 

Hallo André,

bitte mit Mustermappe, ich mag das nichtmal alles lesen müssen, um es zu verstehen, ich will es sehen. Ich habe keine Zeit und keinen Nerv dafür, allem hinterherzufragen.
Oder ein anderer schaut sich das an.

Grüße
EarlFred

 

Hallo Fred,
du musst nicht weiter lesen :-),
habe die Variante mit der zusätzlichen Spalte gewählt und dort meine Wirtschaftsjahre eingefügt und daraus eine neue Pivot-Tabelle gebastelt. Anschließend noch eine einfache Formel je Zeile und fertig.
Sorry, das ich genervt habe.

Gruß
André

 

Hallo André,

nicht falsch verstehen und Du nervst nicht mit Deinen Fragen - nur das Verstehenkönnen der Frage sollte so einfach wie möglich sein, damit man zügig helfen kann.

Ansonsten: Klingt vernünftig, wie es jetzt gelöst ist.

Grüße
EarlFred

 

Moin zusammen,

ein paar Tipps konnte ich mir schon nur durch Mitlesen holen, bei meinem jetzigen Problem stehe ich allerdings auf dem Schlauch. Die vorgeschlagene Lösung finde ich für meinen Fall eher schwierig, weil die Datentabellen eher lang sind und man die Einträge dann mehrfach hätte, was ich bei Kosteneinträgen eher schwierig finde (wenn man beim Bearbeiten unbemerkt Fehler macht etc) - weiter unten näher erläutert.

Ich habe ebenfalls zwei (bzw. eigentlich mehrere analoge) Tabellen, die in ihrer Spaltenstruktur gleich sind. Die Zeilen sind zunächst auch erstmal gleich, es können aber neue Einträge hinzukommen.
Außerdem können sich die bestehenden Zelleneinträge (Werte) ändern. Ein verkürztes Beispiel Beispieldatei monatliche Kosten- und Abweichungskontrolle.xlsx ist anbei, konkret geht es um einen monatlichen Kostenvergleich für ein Bauprojekt, also einen Vergleich der geplanten mit den tatsächlichen Kosten, der monatlich ausgeführt werden soll.

Dazu gibt es ein geplantes Gesamtbudget, welches auf mehrere Monate verteilt wird. Die Summe der monatlichen Kosteneinträge muss dann natürlich zu Anfangs mit dem Planbudget übereinstimmen. Es kann aber nun sein, dass man im zweiten Monat feststellt, dass Kosten höher oder niedriger waren. In dem Fall wird der Zelleintrag geändert.

Für meinen Vergleich ist aber nur die Gesamtsumme der jeweiligen Zeile (monatlichen Kosten) interessant, nicht deren monatliche Auflösung. Ich will also sehen, ob sich die Gesamtkosten geändert haben und dann nur bei Bedarf in die Ursprungsdaten springen können, um zu sehen, in welchem Monat sich die Kosten geändert haben.

Die Daten sollen außerdem über die Spalteninformationen wie Kreditor oder Kostenstelle aggregierbar sein. Ich dachte daher an eine Pivottabelle, da dann die Anzahl der Zeilen dynamisch sein kann (für neue Einträge, falls man ungeplante Kosten dazukommen), und man außerdem aggregieren und filtern kann. Allerdings scheint Pivot ja nicht dafür gemacht, dass man mehrere Tabellen gleichen (Spalten-)Struktur vergleicht.

Alles in eine Tabelle zu kopieren finde ich allerdings wie oben schon genannt schwierig. Ich habe mal ein Beispiel mit der Originaltabelle (im Beispiel Februar) sowie deren monatlicher Überarbeitung für März und April gemacht, dazu eine Tabelle wie ich mir den Output ungefähr vorstelle (noch ohne Aggregation über Kreditor, Kostenstelle etc).

Hat da jemand eine Idee, ggf. habe ich ja auch einen komplett falschen Ansatz.

VG
tho_s