Office: (Office 2010) Pivottabelle bei der Werte nur einmal (eindeutig) gezählt werden

Hallo zusammen,

wieder mal steh ich auf dem Schlauch:

Ich habe eine Tabelle mit u.a. folgenden 4 Spalten:
Kunde, Buchungsnr, Produktgruppe, Produktnr.

- Wenn ein Kunde etwas bestellt, erhält der Bestellvorgang eine eindeutige Buchungsnr.
- Es können in einem Beststell/Buchungsvorgang mehrere Produkte gebucht werden, sodass auf eine Buchungsnr mehrere Produktnr laufen.
- Da Produktnr zu verschienden Produktgruppen gehören, kann es natürlich dazu kommen, dass der Kunde mehrere Produkte der selben Produktgruppe in einer Bestellung bucht.

Konkretes Bsp: Kunde K1 bestellt gleichzeitig in einer Buchung B1 die Produkte P1, P2 und P3. P1 und P2 gehören zur Produktgruppe Elektro und P3 zur Gruppe Obst.

Jetzt möchte ich eine Pivottabelle erstellen, mit der Zeilenüberschrift Kunde und der Spaltenüberschrift Produktgruppe.
Als Werte im Datenbereich möchte ich die Anzahl der Bestellungen des Kunden pro Produktgruppe angezeigt bekommen. Also ziehe ich dort die Buchungsnummern rein.

Das Problem: Da in der Buchung B1 zwei Produkte aus der Gruppe Elektro bestellt worden sind, wird mir in der Pivottabelle als Anzahl 2 angezeigt. Da die Produkte aber irrelevant sind und nur die Produktgruppe interessant, möchte ich vorkommende Buchungsnummern nur einmal zählen (sodass dort eine 1 steht).

Lange Rede kurzer Sinn: kann man das für eine Pivottabelle irgendwie einstellen? *Smilie Habe schon gegoogelt aber irgenwie nicht den Transfer hinbekommen um mein Problem zu lösen.

Viele Grüße und danke schonmal

:)

 

Grüezi DBNoob

Nein das kann die PT nicht - es werden immer alle Einträge gezählt.

 

Hallo Thomas,

schade *frown.gif* Aber danke schön! Naiv gefragt: Gibt es denn ein "einfaches" Workaround für diese Anforderung? Kenne mich leider kaum mit Excel aus.
Gibt es irgendwas vergleichbares wie Select Distinct aus SQL mit der ich aus der Quelltabelle eine Hilfstabelle erstellen kann wo nur noch die Spalten Kunde, Buchungsnr, Produktgruppe auftauchen und die Datensätze eindeutig sind? O*Smilie

Viele Grüße

 

Hallo ?,

wenn Dir SQL nähe liegt, verwende es doch einfach:
Online - Excel Programmierung VBA Makro: ADO und Excel (1) - Kleines Vorwort und Einstieg

Grüße
EarlFred

 

Grüezi DBNoob

Du kannst mit MS-Query deine Datei abfragen und dort mit den gewohnten SQL-Befehlen arbeiten.

Oder Du erstellst eine Liste, die keine Duplikate enthält.

Oder Du machst das Ganze mit der Pivot-Tabelle und verarbeitest dann diese Daten weiter.


Für konkrete(re) Anregungen wäre eine Demo-Datei mit Rohdaten und dem gewünschten Ergebnis als Anhang hier sinnvoll.

 

Hallo zusammen,

danke für eure Anregungen. Sorry für die späte Antwort, habe am Fr dann Feierabend gemacht *Smilie

@EarlFred: Danke für den Link, das sieht sehr interessant aus. Werde ich mir auf jedenfall anschauen.

@Thomas: Vom Prinzip sieht das ganze so aus wie in der eingangs angehängten Datei. Ich habe es mal um ein Sheet erweitert mit der Wunschdarstellung für die Pivot Tabelle.

Werde es mal aus Gewohnheit mit den SQL Befehlen probieren, aber wahrscheinlich geht das mit fertigen Excel Funktionen schneller.

Viele Grüße
der DBNoob

 

Grüezi DBNoob

Ok, das führt uns zurück zum Start - direkt in der PT kann das nicht realisiert werden.

Allenfalls ist SQL da wirklich eine Alternative.

 

Ok, danke für eure Unterstützung.

Also ich hab es auf die schnelle jetzt so gelöst, dass ich einen advanced filter benutze und dort das Häkchen bei "Unique records only" setze. Damit erhalte ich quasi ein Ergebnis wie bei SQL mit Select Distinct. Auf die neue gefilterte Tabelle mache ich dann meine Pivot Tabelle. Ist wohl nicht die beste Lösung aber es ging schnell und erfüllt den Zweck für mich *Smilie

Viele Grüße