Office: Power Query

Hallo zusammen,
seit neulich verwende ich in der Firma Power Query um mir Daten aus einer Exceldatei, die aus SAP runtergeladen wird, zu ziehen.
Die Datei liegt auf einem Laufwerk worauf alle Mitarbeiter zugreifen können.
Leider besteht das Problem, dass die Kollegen, die die Datei aus SAP runterladen und zur Verfügung stellen, sich beim Blattnamen nicht einig sind.
Mal heißt es "Tabelle1", mal heißt das Blatt "Sheet1". Der Dateiname ist immer der selbe. Durch diese Uneinigkeit steigt meine Abfrage mit der Fehlermeldung "[Expressions Error] Der Schlüssel entsprach keiner Zelle in der Tabelle" aus wenn der Name des Registerblattes nicht passt.

Meine Frage dazu:
Gibt es eine Möglichkeit um dieses Problem abzufangen oder zu umgehen?
Leider bin ich absoluter Amateur in Sachen PQ-Formeln.

Vielen Dank vorab.

Grüße
Willilein

:)

 

Moin Willi,
das hört sich so an, dass die betroffenen Kollegen ein US-Windows auf dem Rechner haben und PQ deswegen beim Import die Blattnamen von der gleichen Quelle unterschiedlich sind.

Ansonsten: Gib mal mehr "Butter bei die Fische"!

 

Hallo Willi,

lade die Datei mit Auswahl eines Tabellenblattes rein. Dann den Power Query-Editor öffnen. Im rechten Fenster mit den angewendeten Schritten klickst du dann auf "Quelle". Im großen Fenster links werden jetzt alle Tabellenblätter angezeigt, gehst zu der Spalte "Item" und klickst dort auf den Pfeil nach unten und wählst dort "Textfilter - Ist gleich..." aus. Jetzt kommt die Abfrage "Schritt einfügen" - hier "Einfügen" wählen.
Im nachfolgenden Dialog kann "Standard" bleiben, da du ja nur zwei Möglichkeiten suchst. In der ersten Zeile für Wert eingeben, trägst du "Tabelle1" ein, danach "Oder" auswählen und im Feld darunter wieder "ist gleich" auswählen. Hier trägst du dann für Wert eingeben "Sheet1" ein. Mit Ok bestätigen. Jetzt sollte nur ein Tabellenblatt sichtbar sein.
Nun in der Spalte "Data" rechst oben auf die Pfeile klicken. Im Dialog sollten jetzt "Erweitern" und "(Alle Spalten auswählen)" angeklickt sein. Bei "Ursprüngliche Spaltennamen als Präfix verwenden" habe ich den Haken entfernt und auf OK. Im nächsten Schritt werden alle Spalten außer "Column1" entfernt. Nun noch gegebenenfalls die "Erste Zeile als Überschrift wählen" und den Typ für die Spalte festlegen. Danach kannst du schließen und laden.

Gruß Hubert

 

Hallo Hubert,
danke für den tollen Tipp.
Funktioniert jetzt prima!
So langsam verstehe ich wie PQ funktioniert.

LG
Willi

 

Moin Willi,

schön das es geklappt hat und meine Erklärung verständlich war.