Office: Problem mit bedingter Formatierung

Hallo zusammen,

erst mal der Ausschnitt der Tabelle, worum es geht.


Mein Problem:
Spalte C trage ich manuell ein, da der Betrag normal immer gleich ist.
Spalte D wird durch Formel aus 12 Sheets (Januar-Dezember) ermittelt und übertragen.

Es geht jetzt um die Spalte E. Da soll nur gemacht werden: D-C.
Mein Problem war immer, dass dann bei den zukünftigen Monaten logischerweise immer -15000€ (eben 0 - 15000) in Spalte E stand und dadurch war die Summe in Spalte E verfälscht. Jetzt habe ich da mal eine Formel für gemacht. Die lautet: =wenn(SpalteD=0;"";D-C). So habe ich das mal versucht zu lösen. Wenn also in den zukünftigen Monaten eben noch nichts in Spalte D steht, sprich = 0 dann soll er nichts berechnen und sonst schon.

Geht auch eigentlich einwandfrei wie man sieht. Jetzt stimmt auch meine Summe. Jetzt habe ich aber ein Problem mit der bedingten Formatierung.
Ich habe eben 2 Dinge eingestellt:
Zahl größer 0 = grün einfärben
Zahl kleiner 0 = rot einfärben

Wie kann das sein, dass auch die leeren Felder in der Spalte grün eingefärbt werden? Die Bedingung ist ja > 0, wie kann ein leeres Feld größer 0 sein?

Habe keine Ahnung, woran das liegen könnte. Habe schon diverse Sachen versucht.

Wäre super, wenn da jemand eine Idee hätte ;-)

Grüße,
Speedy

 

Hallo SpeedyIX,

probiers mal so:

lösche die Regel "wenn > 0 dann grün"
markiere den Bereich E5:E18
gehe auf neue Regel - Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle verwenden
und trage
=UND(E5>0;E5<>"")
ein.

Dann sollte es klappen.


Warum Excel "leere" Zellen als größer Null ansieht, können andere besser erklären.


Ich hoffe geholfen zu haben.

 

Hallo Speedy,

Dein Problem lässt sich bei mir nicht nachvollziehen. Abgesehen davon würde ich die Formel ändern:

Code:

wenn(c="";0;d-c)

dann hast Du eine Null in der Zelle, dann steht da ein Strich bzw. das kannst Du ausblenden. Zudem kannst Du, wie bei mir im mittleren Bereich, die Schriftfarbe einstellen, dann brauchst Du keine bedingte Formatierung.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	C	D	E
1	50.000,00 €	50.000,00 €	- €
2	50.000,00 €	45.000,00 €	- 5.000,00 €
3	50.000,00 €	60.000,00 €	10.000,00 €
4	50.000,00 €	50.000,00 €
5	50.000,00 €	45.000,00 €	-5.000,00 €
6	50.000,00 €	60.000,00 €	10.000,00 €
7	50.000,00 €	50.000,00 €	- €
8	50.000,00 €	45.000,00 €	- 5.000,00 €
9	50.000,00 €	60.000,00 €	10.000,00 €

Zelle	Format	Wert
C1	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D1	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
E1	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	0
C2	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D2	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	45000
E2	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	-5000
C3	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D3	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	60000
E3	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	10000
C4	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D4	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
E4	[Grün]#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €;	0
C5	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D5	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	45000
E5	[Grün]#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €;	-5000
C6	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D6	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	60000
E6	[Grün]#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €;	10000
C7	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D7	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
E7	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	0
C8	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D8	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	45000
E8	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	-5000
C9	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	50000
D9	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	60000
E9	_-* #.##0,00 €_-;-* #.##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-	10000

Zelle	Formel
E1	=WENN(C1="";0;D1-C1)
E2	=WENN(C2="";0;D2-C2)
E3	=WENN(C3="";0;D3-C3)
E4	=WENN(C4="";0;D4-C4)
E5	=WENN(C5="";0;D5-C5)
E6	=WENN(C6="";0;D6-C6)
E7	=WENN(C7=0;"";D7-C7)
E8	=WENN(C8=0;"";D8-C8)
E9	=WENN(C9=0;"";D9-C9)

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
E1	1: =$E1<0	abc
E1	2: =$E1>0	abc
E2	1: =$E2<0	abc
E2	2: =$E2>0	abc
E3	1: =$E3<0	abc
E3	2: =$E3>0	abc
E7	1: =$E7<0	abc
E7	2: =$E7>0	abc
E8	1: =$E8<0	abc
E8	2: =$E8>0	abc
E9	1: =$E9<0	abc
E9	2: =$E9>0	abc

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]


Leider werden die Farben nicht dargestellt.


Gruß

Edgar

 

Danke erst mal für die Antworten.

@ fette Elfe

Habe ich genau so versucht, geht bei mir leider nicht. Immer noch durchweg grün.

@ Kallewirsch

Kann ich nicht ganz nachvollziehen. Du beziehst ja (wenn " ") auf Spalte C, aber sollte eigentlich die Spalte D sein.

Also mir ist schon klar, dass es am einfachsten ist, wenn man die Werte in C erst einträgt, wenn der Monat gekommen ist. Also bei C11 Juli lasse ich z.B. das Feld einfach leer. Also keine Zielvorgabe (15000€). Wenn ich dann die Formel auf C beziehe. Also =wenn(C:C=" ";0;D-C) funktioniert es auch, und dann geht auch die bedingte Formatierung mit >0. Weil man ja explizit sagt: wenn leer dann mach 0. Somit greift auch die bedingte Formatierung mit >0.

Das Problem ist einfach, die Tabellen sind für die Firma meines Bruders. Und der soll so wenig wie möglich per Hand eintragen. :-)

Die Formel die in Spalte D runtergezogen ist, lautet eben: =KGRÖSSTE(INDIREKT("'"&B5&"'!$J$6:$J$100");1)

Wenn noch kein Wert verfügbar ist, dann wird die Zelle wohl offensichtlich nicht als 0 oder leer angesehen, wenn dort - € steht.

Also etwa die Spalte C wird nur bis zum aktuellen Monat beschriftet, dann greift auch die bedingte Formatierung. Oder man umgeht die bedingte Formatierung und füllt C bis zum Dezember aus. Aber wie geht das mit dem rot und grün ?

Oder gibts noch eine andere Möglichkeit?

 

Ok, habe grade die Lösung gefunden.
Wenn ich in E schreibe: =wenn(D=0;" ";D-C). Das funktionierte ja, da lässt er dann die betreffenden Zellen in Spalte E leer. Dann geht aber die bedingte Formatierung nicht, da auch die leeren Zellen grün gemacht werden, da diese nicht als 0 angesehen werden.

Ich habe jetzt einfach gemacht: =WENN(D=0;0;D-C)
Einfach aber wirkungsvoll.

Hätte man früher drauf kommen können. Ich mach Spalte E explizit 0, dann greift auch: Mache grün wenn >0.

Trotzdem danke für die Antworten.

 

Hallo,

ich hätte es noch so versucht:

=wenn(D="","";D-C)

ich denke das dann das Feld leer bleibt und keine Zahl eingetragen wird.
Somit greift die Formatierung nicht.

Leider habe ich jetzt keine Möglichkeit dies zu testen.

Gruß
Emi

 

Hallo,

der grösste Fehler ist hier:

=wenn(D=0;" ";D-C)

Damit wird eine Zelle mit Inhalt erzeugt, damit ist die Zelle nicht leer!

Gruß

Edgar

 

Hi Kallewirsch,

Auf diese Art wie oben wird ein Leerzeichen eingestzt.

=wenn(A1=0;" ";1)

Was ist aber wenn man es ohne Leerzeichen schreibt?

=wenn(A1="";"";1)

Auf diese Weise halte ich bei meine Tabellen die Felder leer wenn keine Angaben möglich sind.

Sollte ich falsch liegen, dann freue ich mich wieder etwas neues dazugelernt zu haben, aber erst erklären.

Gruß
Emi

 

Hallo Emi,

es ging ja nur um die Formel von Speedy. Der macht den Unsinn mit dem Leerzeichen.

Gruß

Edgar

 

Hi ,

da war ich wohl etwas voreilig. Ich gehe nämlich davon aus das "" bedeutet das die Zelle leer bleibt.

Ehrlich gesagt bin ich mir gerade nicht mehr sicher ob das auch so ist.

Aber wenn ein Leerzeichen reinkommt " " dann ist es ja klar.

Gruß
Emi :mrgreen:

 

Hallo,

hier mal die Unterschiede zwischen leeren Zellen, "" und " ". Die in B angezeigten Formeln sind in den Spalten daneben eingetragen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	B	C	D	E
35		1	2	3
36
37	=ISTLEER(B36)	WAHR	FALSCH	FALSCH
38	=B36>""	FALSCH	FALSCH	WAHR
39	=B36=""	WAHR	WAHR	FALSCH
40	=B36=0	WAHR	FALSCH	FALSCH
41	=B36>0	FALSCH	WAHR	WAHR

Zelle	Formel
D36	=WENN(C36="";"")
E36	=WENN(D36="";" ")

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]
Gruß

Edgar

 

:mrgreen: Hi,

das ist der Beweis weshalb Speedy die bedingte Formatierung die Zelle grün färbt.

So, mein Wissen ist wieder gestärkt. Weiter geht.

Danke für die ausführliche Erläuterung. Ich wäre jetzt nicht auf die einfache Idee gekommen, bei mir wäre es mindestens doppelt so groß.
;-)

Gruß
Emi