Office: Problem mit Formatierung von Zahlen und Verarbeitung

Hallo!

Mein Ziel ist: Habe eine Tabelle importiert und möchte diese anschließend bearbeiten (Formeln darauf anwenden).

Das Problem ist: Das Format der Zahlen ist teilweise so, dass man ihn lesen kann, allerdings funktionieren Formeln (zB Summe) darauf nicht. Die anderen Zahlen haben den Format von Daten, werden aber korrekt angezeigt nachdem man selbst das Format auf "Datum" und dort "13.4" ändert - allerdings auch hier lassen sich keine Formeln dadrauf anwenden.

Habe schon alles Mögliche probiert, aber es will einfach nicht klappen. Gibts paar Cracks, die das können oder ist das in Wirklichkeit einfach?!

Anbei die Datei, die ich meine:
http://rapidshare.com/files/438956908/NBA.xlsx

Ein Beispiel was man danach können müsste: Bei den einzelnen Spalten zB "F" die 15 größten Werte finden können.

Danke im Voraus

 

Hallo,

das Problem liegt wohl schon beim Importieren. Das Dezimaltrennzeichen der Datei ist wohl der Punkt und bei Dir das Komma. Versuche es mal, indem Du vor dem Dateiimport die Einstellungen in Excel änderst, Dezimaltrennzeichen Punkt, dann die Datei importierst und bei geöffneter Datei das Trennzeichen wieder umstellst.
So, wie die Datei jetzt vorliegt, wirst Du nichts mehr (auf einfache Art) retten können.


Gruß

Edgar

 

Hallo,

Du hast offenbar die Daten von folgender Yahoo-Page importiert:
http://sports.yahoo.com/nba/stats/b...5&qualified=0&conference=NBA&year=season_2010
Dort besitzen die Daten natürlich englische Formatierung.
Um eine Zahlenspalte (zB. Spalte D), in der jetzt die Zahlen als Text mit dem Punkt als Dez.Trennzeichen erscheinen, ohne Makro wieder in tatsächliche Zahlen umzuwandeln, gibt es in Excel den Befehl "Text in Spalten", erreichbar über die Multifunktionsleiste > Tabulator "Daten" > Gruppe "Datentools" > Button "Text in Spalten"

Also:
1) Spalte D markieren
2) Vorgenannten Button klicken
3) Im Schritt 1 des Textkonvertierungsassistenten den Button "Weiter>" anklicken
4) Im Schritt 2 wieder Button "Weiter>" anklicken
5) Im Schritt 3 den Button "Weitere..." anklicken
5a) wobei jetzt der entscheidende Schritt folgt: in diesem Fenster in der Combobox "Dezimaltrennzeichen" das Komma umstellen auf den Punkt
5b) und das "1000er-Trennzeichen" vom Punkt auf das Komma umstellen,
damit diese Trennzeichen richtig erkannt werden
5c) Falls ein Vorzeichen vorkommen sollte, müsste auch die Checkbox für das Minuszeichen entsprechend eingestellt werden.
5d) Button "Ok" klicken
6) Button "Fertig stellen" klicken.

Daraufhin müsste Spalte D als Zahlenspalte vorliegen, die Du noch entsprechend formatieren musst (nach Deinen Bedürfnissen), damit insbesondere die paar Datumsausreißer (Zellen mit Datumsformat) auf normales Zahlenformat umgestellt werden.
Dabei ergibt sich natürlich ein spezielles Umwandlungsproblem: eine Zahl, die vor der Umwandlung als "31.Aug" angezeigt wurde, erscheint dann schlussendlich als 40421 und nicht als 31,8.

EDIT:
Um diese ärgerliche gelegentliche "Datumserkennung" beim Importieren über den Button "Aus dem Web" in der Gruppe "Externe Daten abrufen" abzuschalten, gibt es in der rechten oberen Ecke des Importauswahlfensters der Webabfrage den Button "Optionen..." und dort wieder die Checkbox "Datumserkennung deaktivieren" - Diese Checkbox bitte unbedingt anhaken - dadurch wird ein einheitlicher Datenimport gewährleistet.

 

Danke dir für die sehr ausführliche Erklärung!

So funktioniert das tatsächlich.


2 Schritte um das zusammenzufassen:

1) Beim Importieren Datumserkennung ausschalten
2) Und danach diese Zahlen zB 13.7 mit "Text in Spalten" in 13,7 umwandeln

Ist leider etwas umständlich, vor allem wenn es viele Spalten gibt, aber es funktioniert.

Danke nochmal und frohe Weihnachten.

P.S.: @Kallerwirsch: Geht schon beim importieren diese Dezimaleinstellung, also kann man es da bereits ändern - habe dazu nichts gefunden. Bzw. geht es überhaupt irgendwie schneller, als jede einzelne Spalte umzuwandeln?

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich ein kleines Makro integriert, das über die Tastenkombination Alt+F8 und anschließender EINGABE-Taste aufgerufen werden kann.

1) Zuerst den Bereich markieren (beliebige Zeilen- und Spaltenanzahl), der die Textzahlen enthält (mit Dezimalpunkt), die in Zahlen der aktuellen Formatierung umgewandelt werden sollen.
2) Die korrekte Zahlenformatierung für diesen Bereich einstellen.
3) Tastenkombination Alt+F8 drücken mit anschließer EINGABE-Taste (bzw. Button "Ausführen"), um das Makro "ZahlenKonvertieren" auszuführen.
4) Danach sind alle Textzahlen in normale Zahlen umgewandelt.

Auf den Bereich F3:H8 habe ich das Makro bereits angewendet.

 

Hallo,

habe mir mal die Tabelle runtergeladen. Einstellungen in Excel:
Dezimaltrennzeichen Punkt
Daten --> Text in Spalten--> Leerzeichen
Tabelle markieren im Netz markieren, kopieren , Excel A1 markieren, Inhalte einfügen--> Unicode-Text--> Enter
Sieht dann so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X
1	Name	Team	GP	Min	M	A	Pct	M	A	Pct	M	A	Pct	Off	Def	Tot	Ast	TO	Stl	Blk	PF	PPG
2		Kevin	Durant	OKC	26	39.3	8.9	19.9	44.6	1.5	5	30.2	8.4	9.4	89.3	0.8	5.8	6.6	3	3.2	1.1	1	2.1	27.5
3		Amar'e	Stoudemire	NY	29	37.7	9.9	18.9	52.6	0.2	0.3	60	6.3	8	78.9	2.5	6.8	9.3	2.5	4	0.9	2.1	3.7	26.4

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

in Zeile 1 alle Einträge um eine Zelle nach rechts verschieben.
A markieren, =B1&" "&C1
mit Strg+Enter abschließen
sieht so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C	D
1	Name Team	Name	Team	GP
2	Kevin Durant	Kevin	Durant	OKC
3	Amar'e Stoudemire	Amar'e	Stoudemire	NY

Zelle	Formel
A1	=B1&" "&C1
A2	=B2&" "&C2
A3	=B3&" "&C3

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

A markieren, Kopieren Inhalte einfügen --> Werte
A1 löschen, nach links verschieben, in B1 Zelle einfügen nach rechts verschieben. Spalten B&C löschen, sieht dann so aus:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C	D	E
1	Name	Team	GP	Min	M
2	Kevin Durant	OKC	26	39.3	8.9
3	Amar'e Stoudemire	NY	29	37.7	9.9

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

Trennzeichen wieder umstellen. Ergebnis:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V
1	Name	Team	GP	Min	M	A	Pct	M	A	Pct	M	A	Pct	Off	Def	Tot	Ast	TO	Stl	Blk	PF	PPG
2	Kevin Durant	OKC	26	39,3	8,9	19,9	44,6	1,5	5	30,2	8,4	9,4	89,3	0,8	5,8	6,6	3	3,2	1,1	1	2,1	27,5
3	Amar'e Stoudemire	NY	29	37,7	9,9	18,9	52,6	0,2	0,3	60	6,3	8	78,9	2,5	6,8	9,3	2,5	4	0,9	2,1	3,7	26,4

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

Gruß

Edgar

 

@Exl121150:

Wie funktioniert das:
"2) Die korrekte Zahlenformatierung für diesen Bereich einstellen. "

@Kallewirsch: Danke!

 

Hallo,

rechte Maustaste drücken, aus der Kontextliste den Befehl "Zellen formatieren..." auswählen:
im erscheinenden Dialogfenster "Zellen formatieren" den Tabulator "Zahlen" auswählen,
in der Liste "Kategorie" zB. den Eintrag "Zahl" auswählen und rechts davon die entsprechenden Optionen einstellen

Dieses Dialogfenster ist auch über die Multifunktionsleiste erreichbar: Tabulator "Start", Gruppe "Zahl": rechts neben dem Wort "Zahl" auf das kleine Symbol (=Gruppenstarter für Zahl) klicken.
Oder oberhalb des Wortes "Zahl" gibt es Möglichkeiten, mit den dortigen Buttons/Combobox Schnellformatierungen durchzuführen.

... ein Vorgang, der eigentlich zum Excel-Grundlagenwissen gehört.

 

Danke nochmals.

Ich weiß schon wie das geht, war mir allerdings nicht sicher ob du das meinst oder irgendeine andere Einstellung - da das bereits schon in der Datei alles von dir so eingestellt war und dieser Schritt deshalb überflüßig wurde.

Aber es klappt perfekt und geht jetzt sehr schnell!

Frohe Weihnachten euch allen.

 

Grüezi Vegas

Ich glaube, das hatten wir hier doch schon:

http://www.office-loesung.de/ftopic431096_0_0_asc.php#1792084