Office: (Office 2010) Rechnungen erstellen

Hallo Gemeinschaft

folgendes Problem
ich bekomme jeden Monat viele Leistungsnachweise -

Patient, Betreuer, Anzahl Stunden Monat Jahr

diese Daten bekomme ich bereits in meine Datenbank

nun muss ich Rechnungen für die Patienten erstellen - wie würdet ihr das machen - auch bzgl. Rechnungsnummer - ein Patient wird von mehreren Betreuern betreut - somit muss die Rechnung dann so aussehen

Rg-Nummer: (fortlaufend)

Patient

Betreuer1_______10 Stunden_____________100euro
Betreuer2_______5 Stunden_______________50 Euro



Gesamt_______________________________150Euro

könnt ihr mir dabei helfen

:)

 

Die erste Frage, die sich mir stellt ist:
wie wird die fortlaufende Rechnungnummer erzeugt?
Eine Nummer über alle Zeiträume, also quasi ein Autowert?
Oder fängt es in jedem Jahr wieder bei 1 an?

Dann wäre die Frage zur Datenstruktur:
liegen die Daten tatsächlich völlig un-normalisiert in einer einzigen (Excel-artigen) Tabelle?

Wenn Du konkrete Hilfe haben möchtest, wäre ein Screenshot vom Datenbankfenster das mindeste, was Du zeigen solltest.

Für die saubere Erstellung von Rechnungen braucht es zwei Tabellen:
tbl_rechnung
und
tbl_rechnungs_details

Erstere enthält alle einmal vorkommenden Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Fremdschlüssel zum Patienten ...
Und die Detailtabelle enthält die einzelnen Positionen und einen Fremdschlüssel zur Rechnungsnummer (welche sinnvollerweise in der tbl_rechnung als Primärschlüssel angelegt ist).

Die Vorgänge, in denen die Leistungserfassung fakturiert sind, müssen irgendwie als "abgerechnet" gekennzeichnet werden.
Irgendwo muss etwas vermerkt werden, damit nicht für ein und denselben Vorgang mehr als eine Rechnungsposition entsteht.
Ich würde das so machen, dass in diese Leistungserfassungstabelle ein Feld mit einem Fremdschlüssel zur Rechnungsnummer erstellt wird.


Nebenbei: 10 Euro pro Stunde für den Patienten abzurechnen ist hoffentlich ein gegriffener Wert.
Ich mag mir ja gar nicht ausdenken, was Deine Betreuer dann pro Stunde bekommen würden ...

Aber: da sich dieser Abrechnungsstundensatz durchaus auch mal ändern kann, muss auch dafür eine (historisierte) Tabelle angelegt werden.

 

Hallo Einzeluser,

wenn dein Datenmodell bekannt wäre: wahrscheinlich eine Kleinigkeit.
So aber: Stochern im Nebel.

Du hast ja mehrere Tabellen: Betreuer, Patient und Leistung.
Die letzte verknüpft die Betreuerdaten mit den PatientenDaten. N:M.
Oder wie sieht das bei dir aus?

Gruß
Rainer

 

die eingaben kommen über die form leistungsnachweis

und ja - eine fortlaufende rechnungsnummer soll es werden

es wird immer für einen monat abgerechnet - immer am 4 oder 5 ten des folgemonats

 

geänderte version - da waren noch beziehungsfehler drin

 

Hallo,

in dem Aufbau sind immer noch Fehler! *frown.gif*
Die Leistungstabelle unterschlägst du. *frown.gif*

Frage: Betreuer und seine Leistung werden immer gleich berechnet oder unterschiedlich?

Gib mal etwas mehr Fleisch an die Knochen! *Smilie

Gruß
Rainer

 

Neue Versionen sollten möglichst auch schon im Dateinamen (auch beim rar) als solche erkennbar sein. Mal als kleinen Tipp jenseits von Access.

 

\@Rainer:

Hat sich in seinem Verhalten also nicht geändert, daher habe ich jhaustein1 auch immer noch auf meiner Igno-Liste. Und solche Herrschaften wundern sich, dass ihnen hier nicht geholfen werden kann.

 

Hallo Rainer,

In der Tabelle Leistungsnachweis gibt es ein Dropdown für die Art der Leistung

Da habe ich werte hinterlegt - es sei denn man wählt Rechnung aus - dann muss man einen Betrag eingeben

 

Hi,

bitte etwas mehr Konzentration.
Du meinst im Formular Leistungsnachweis

Unbeantwortet!!!!!

Bitte liefern!
Du willst hier etwas, nämlich Hilfe.
Wir können, müssen aber nicht!

Nach mehr als 1100 Beiträgen hier im Access-Forum, solltest du wissen, dass die einzelnen Objekte Tabellen/Formulare, etc. unterschiedlich benannt werden sollten.

Fortlaufende Nummer in Rechnungen war erst kürzlich ein Thema.
Vielleicht einfach mal die Forumssuche benutzen?

Gruß
Rainer

 

Bzgl Leistung - wenn du das Dropdown-Menü Leistung wählst dann sind die ersten beiden Leistungen mit 10 Euro nahelegt - die dritte Leistung mit 20 Euro- wählt man Rechnung- dann muss man einen Betrag eingeben

 

Entschuldige bitte, das habe ich selbst erkannt.

Aber warum, wieso und die anderen Fragen hat du nicht beantwortet.

Muss man dir alles aus der Nase ziehen?
Wenn du nicht mitarbeitest stelle ich meine Beiträge ein.

 

Das ist ziemlich unlogisch. Warum ist das so?
Leistungen haben Preise. Ich kann doch nur Leistungen berechnen, wo dem Kunden die Preise vorher bekannt waren. Was also soll die "freihändige" Eingabe beim Erfassen eines Eintrag im Leistungsnachweis?

Die Leistungen sind mit den Preisen in der Tabelle Leistungen hinterlegt.
Aber diese ist aktuell nicht korrekt mit dem Fremdschlüssel Leistung in der Tabelle Leistungsnachweis verbunden.

Ausserdem ist zu überlegen, was passiert, wenn sich die Leistungspreise ändern.
Aus meiner Sicht passiert das im sozialen Bereich (da kenne ich mich sehr gut aus) öfter mal, wenn die Pflegesätze neu verhandelt wurden.
Alte Preise dürfen imho nicht überschrieben werden sondern sollten historisiert (gültig_von, gültig_bis) in einer zusätzlichen Tabelle (mit Fremdschlüssel zur Leistung-ID) abgelegt werden.

Auch die Tabelle mit den Angehörigen ist nicht korrekt verbunden.

Bevor man hier daran gehen kann, über die Rechnungserstellung zu sprechen, muss erst einmal grundsätzlich Klarheit über die zu speichernden Daten herrschen.

Und irgendwann dann können auch Formulare erstellt werden.
Und Abfragen, die als Grundlage für die Formulare dienen.
Und Abfragen, die die Rechnung- und Rechnungsdetailsätze erzeugen.

Aber bitte nicht den dritten Schritt vor dem ersten machen!

 

Die freie Preiseingabe ist dafür gedacht, falls zum Beispiel Vorträge gehalten werden

Ich schreibe doch die Preise in die leistungsnachwristabelle - wenn die Preise sich ändern, dann änder ich die einfach in dem Formular ab

 

Häh?
Vorträge von Betreuern, die die Patienten bezahlen müssen?
Oder was ist nun darunter zu verstehen?

In "dem" Formular ... welches meinst Du nun?
Gewiss, man kann das machen, den zur Rechnungserstellung gerade gültigen Preis in die Leistungsnachweistabelle schreiben ... mein Ding ist das nicht, ich historisiere das lieber.