Office: (Office 2016) Regeln für Excel Haushaltsbuch

Hallo zusammen!
da ich mit Excel viel flexibler bin als mir gekaufter SW würde ich gerne mir ein Haushaltsbuch in Excel erstellen.
Import der csv und Auswertungen ist alles kein Problem.
Ein grosser Vorteil der gekauften SW ist die freie Definition der Regeln wo ich aufgrund des Buchungstextes die Kategorien zuweisen sein.

Zb:

Wenn enthält "Billa*" dann Lebensmittels
usw.

kann ich so etwas auch in Excel umsetzen?
Ggf. mach ich in einem Tabellenblatt die Regeln und frage dann ab. Gibt es so etwas schon bzw. habt ihr hier einen Lösungsansatz?

LG.Erich

:)

 

Klar kannst du das mit Excel.

Erstelle dir eine separate Tabelle mit den Bedingungen und Zuordnungen. Frage diese dann per Formel oder VBA (was du besser kannst und was besser in dein Gesamtkonzept passt) ab.

das erfordert im Gegenzug allerdings einiges an Können oder Recherche und Lernwillen.

 

Moin Erich,

benutze mal die Suchfunktion; hier wurde schon einige Male etwas umgesetzt.
Ggf. ist da schon was passendes mit dabei, was Du für Dich verwenden/abgucken kannst.

 

Hallo,

schau mal die Datei an ... auf dem Sheet 'Tabelle4' sind die Kategorien mit ihren Namen aufgeführt.

Klickst du die rote Zelle in 'Tabelle1' doppelt, arbeitet ein Makro die Kategorien ab und fragt dich nach neuen, noch nicht angelegten. Die werden ergänzt und stehen ab sofort zur Verfügung.
Die Kategorien können natürlich auch händisch ergänzt werden.

Kommt das ungefähr hin ?
Sabina

 

Hallo,

die Zuordnung von Produkten zu Kategorien lässt sich auch sehr schön mit Power Query realisieren.

In der aktuellen O365 Version kannst du dazu sogar die Zuordnungen über einen Fuzzy-Join realisieren.

 

Hallo Sabina!
Besten Dank - funktioniert schon mal Bestens! *Smilie
Jetz habe ich versucht die ein wenig zu erweitern- komme aber nicht weiter:

Aktuell besteht die Möglichkeit mittels eines Suchbegriffes zu schauen ob ein Wort im Buchungstext enthalten ist (z.B. *Billa*)

Würde es auch gehen hier diese zu kombinieren z.B. Enthält Bankomat UND K04 dann z.B. Barbezug Marlies ?

Danke & LG
Erich

 

Hallo,

in Tabelle4 sähe der Eintrag dazu so aus ...

Spalte E: Bankomat*K04
Spalte F: Barbezug Marlies

Der * trennt die Textteile, nach denen gesucht werden soll ... natürlich auch bei Eingabe in den InputBoxen.

Sabina

 

So, habe lang genug gewartet.
Ein Unding, dass man gleich 3 Menschen ignoriert, sobald das Gefühl da ist gefunden zu haben was man sucht.

Bin überzeugt, Erich, face to face würdest das nicht machen, aber selbst auch nicht akzeptieren.

So, habe fertig.

 

Ein Haushaltsbuch ausschließlich in Excel geschrieben macht Spaß hoch 10
Ich verwende dazu etwa 10 Formeln und hab schon beim Aufmachen der Datei die kompl. Auswertung eines Monats.
Die Eingaben (Buchungen) erfassen nur den Tag der Ausgabe (nicht das Monat, nicht das Jahr) weiters einen Code (z.B. LM für Lebensmittel) die Leistung (z.B. BILLA) den Buchstaben K für die Zahlung in bar oder B für die Zahlung über die Bank (oder auch ein S für schwebende Geldbewegung) und letztendlich den Betrag, - also 6 Eingaben.

Das zu erklären wäre für die Spezialisten eine total fade Angelegenheit.
Und wie ich dem Anfänger hier helfen kann weiß ich nicht

 

Ist doch in Ordnung, PROCE!
Schließlich ist Excel gerade als Rechenknecht prädestiniert.

Und wenn man dann im Laufe der gesammelten Erfahrungen bei Pivot-Tables oder auch PowerQuery landet, hat man anhand eines Problems aus der Praxis auch etwas in Excel gelernt.

Vorher gehören natürlich die bekannten Formeln wie SUMMEWENN() oder auch die Formelsammlung - beginnend mit DB - dazu.

Dann noch sowas wie Spezialfilter oder Filter mit TEILERGEBNIS() und die Sache macht tatsächlich Spaß! *wink.gif*

Fröhliches Exceln wünscht Ralf

 

Danke Ralf, - du hast meinen Beitrag einfach gut verstanden und ich stimme
deinen Argumenten vollkommen zu! DANKE

 

Weis nicht was du mit sagen möchtest?
Ich nehme alle Hinweise welche mir weiterhelfen dankend zur Kenntnis.
Der von Sabina hat mit aber am besten weitergeholfen.
Wenn du aber das Bedürfnis hast persönlich angesprochen zu werden : danke für deinen Hinweis die Suchfunktion zu benutzen. Habe leider nichts passendes gefunden.

 

Allerdings. Wünsche mir Rückmeldung wie Du auch.

 

Hallo zusammen,

finde eigentlich nur ich solchen Aussagen, wie die unseres sehr geehrten Pensionärs-Mitglieds 'PROCE', völlig daneben ?
Schulmeisternd und prahlerisch ... aber leider mit obernull Info ... schade, echt schade. Könnte ich gut drauf verzichten ...

Sagt mir bitte, wenn ich damit absolut daneben liege ... habe schließlich noch immer so meine Probleme mit dem "deutschen Humor" und bei Ironie und Sarkasmus tue ich mich manchmal auch noch sehr hart.

Sabina

 

*gelöscht*