Office: Ressourcen für das Erlernen von Access-Formularen

Ressourcen für das Erlernen von Access-Formularen
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Upgrade jetzt ausführen Formulare sind wichtige Objekte in einer Datenbank und dienen als Fenster, über die Personen Ihre Daten sehen und erreichen. Wenn Sie sich schon einmal mit einem ganzheitlichen Verständnis der Grundlagen von Microsoft Access-Formularen vertraut gemacht haben, beispielsweise, welche Arten von Formularen verfügbar sind, wie Sie diese erstellen, anpassen und verwalten können, erhalten Sie in diesem Artikel eine Zusammenfassung der Ressourcen, die Ihnen helfen, dieses Bild zu verstehen.

Inhalt dieses Artikels
Übersicht

Formulartypen

Weitere Möglichkeiten zum Erstellen eines Formulars

Verwenden unterschiedlicher Ansichten für Formulare

Mehr Möglichkeiten mit Formularen

Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Einige weitere Schritte

Übersicht
Bei einem Formular handelt es sich um ein Datenbankobjekt, das Sie zum Erstellen einer Benutzeroberfläche verwenden können, mit der Benutzer Ihre Daten eingeben und bearbeiten können. Formulare enthalten häufig Steuerelemente, die verschiedene Aufgaben ausführen. Obwohl Sie eine Datenbank erstellen können, ohne Formulare zu verwenden, indem Sie einfach die Daten in der Tabelle bearbeiten, bevorzugen die meisten Benutzer Formulare zum Anzeigen, eingeben und Bearbeiten von Daten, die in den Tabellen enthalten sind. Formulare können auch verwendet werden, um die Interaktion zwischen Benutzern und Datenbankdaten zu steuern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Formular zu erstellen, in dem nur bestimmte Felder angezeigt werden und nur bestimmte Vorgänge zulässig sind. Auf diese Weise können Daten geschützt und mögliche Fehler bei der Dateneingabe reduziert werden. In diesem Artikel finden Sie eine Zusammenfassung der Ressourcen, die von den Grundlagen von Access-Formularen bis zum Erstellen und Anpassen der Formulare reichen.

Eine großartige Möglichkeit, um die Rolle und Funktion von Formularen in Ihrer Microsoft Access-Datenbank zu verstehen, besteht darin, einen Überblick über die verschiedenen Teile einer Datenbank und die Rolle von Formularen in einer Datenbank zu erhalten, um mehr zu erfahren, indem Sie mit einer Ansicht der Grundlagen der Datenbankbeginnen.

Als nächstes konzentrieren wir uns auf Formulare mit Einführung in Formulare.

Bevor Sie ein Formular erstellen, sehen Sie sich die Steuerelemente, ein wesentliches Feature der meisten Formulare, genauer an. Steuerelemente ermöglichen es Benutzern, Daten aus Ihrer Datenbank einzugeben, zu bearbeiten oder anzuzeigen. Die unterschiedlichen Arten von Steuerelementen, die in Access zur Verfügung stehen, können beim Anpassen von Formularen hilfreich sein. Weitere Informationen zu Steuerelementen finden Sie unter Einführung in Steuerelemente.

Formulartypen
Access bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen, je nachdem, welche Art von Formular Sie erstellen möchten. Erfahren Sie mehr über einige häufige Arten von Formularen und wie Sie Sie erstellen können:

Welche Art von Formular benötigen Sie?	Weitere Informationen
Detail Formular: ein leeres Access-Formular, in dem Informationen zu einem Datensatz zu einem Zeitpunkt angezeigt werden.	Einführung in Formulare
Formular "mehrere Elemente": auch als fortlaufendes Formular bekannt, zeigt Informationen aus mehreren Datensätzen gleichzeitig an. Sieht wie ein Datenblatt aus, bietet Ihnen aber mehr Kontrolle über Dinge wie Textformatierung, das Hinzufügen von Grafiken, Schaltflächen und anderen Steuerelementen.	Erstellen eines Formulars vom Typ "Mehrere Elemente"
Geteiltes Formular: Zeigt die Daten gleichzeitig in der Formularansicht und in der Datenblattansicht an. Nützlich, wenn Sie große Datenmengen anzeigen müssen, aber nur einen Datensatz gleichzeitig ändern müssen.	Erstellen eines geteilten Formulars
Navigationsformular:Ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigations Formulare sind für die Navigation in der Datenbank besonders wichtig, wenn Ihr Plan die Veröffentlichung der Datenbank im Web umfasst, da der Access-Navigationsbereich in einem Browser nicht verfügbar ist.	Erstellen eines Navigationsformulars

Weitere Möglichkeiten zum Erstellen eines Formulars
Verwenden Sie die Registerkarte Erstellen , und probieren Sie die Optionen in der Gruppe Formulare aus, um schnell neue Formulare zu erstellen. Sie können auch eine Tabelle oder Abfrage im Navigationsbereich auswählen und mithilfe des Befehls Formular schnell ein neues Formular erstellen, das auf diesem Objekt basiert.

Sehen Sie sich die Ressourcen in der folgenden Tabelle an, um sich über einige häufige Methoden zum Erstellen von Formularen zu informieren:

Methoden zum Erstellen von Formularen	Informationen zum
Formular Tool: So erstellen Sie schnell ein einzelnes Element Formular, in dem Informationen zu einem Datensatz gleichzeitig angezeigt werden.	Erstellen eines Formulars mit dem Tool für einfache Formulare
Formular-Assistent: Verwenden Sie dieses Tool zum Erstellen eines Formulars, wenn Sie genauer überlegen möchten, welche Felder im Formular angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie festlegen, wie die Daten gruppiert und sortiert werden sollen.	Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten
Leeres Formular:wenn das Formulartool oder der Assistent Ihre Anforderungen nicht erfüllt, bietet das Tool " leeres Formular " eine sehr schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Formulars, insbesondere, wenn Sie nur einige Felder in Ihrem Formular hinzufügen möchten.	Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mit dem Tool "leeres Formular" im Artikel Einführung in Formulare.

Verwenden unterschiedlicher Ansichten für Formulare
Wie Sie bereits aus einigen der in den vorherigen Abschnitten erwähnten Artikel gelernt haben, können Access-Formulare in drei verschiedenen Ansichten, in der Formularansicht, in der Entwurfsansicht und in der Layoutansicht angezeigt werden. Es kann hilfreich sein, zu wissen, welche Ansicht für eine bestimmte Aufgabe zu verwenden ist. So können Sie beispielsweise entweder in der Entwurfs-oder Layoutansicht ein Formular anpassen. Die Formularansicht ist die Standardansicht für ein Formular und wird hauptsächlich verwendet, um ein Formular mit den Daten anzuzeigen oder Daten einzugeben. Da die Layout-und Entwurfsansichten für das vornehmen von Designänderungen an einem Formular verwendet werden, finden Sie in den Ressourcen in der folgenden Tabelle Weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten:

Art der Ansicht	Verwendet für	Weitere Informationen
Layoutansicht	Die meisten Arten von Änderungen an einem Formular vornehmen Sie können die Daten anzeigen, während Sie das Design ändern, was sehr hilfreich ist, wenn Sie die Größe von Steuerelementen oder andere Designänderungen festlegen, die sich auf das Aussehen und die Benutzerfreundlichkeit des Formulars auswirken.
Entwurfsansicht	Vornehmen von Änderungen, die eine detailliertere Ansicht der Formularstruktur erfordern, wie etwa die Abschnitte Kopf-, Detail-und Fußzeilen. Sie können die zugrunde liegenden Daten nicht sehen, wenn Sie in der Entwurfsansicht Design changes.in. Was ist gut an der Verwendung der Entwurfsansicht? Möglichkeit zum Hinzufügen einer breiteren Vielfalt von Steuerelementen wie gebundenen Objektrahmen, Seitenumbrüchen und Diagrammen. Bearbeiten von Text Feld-Steuerelement Quellen, ohne das Eigenschaftenfenster zu verwenden Ändern der Größe von Formularabschnitten Ändern bestimmter Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können	Welche Ansicht sollte ich verwenden: Die Layoutansicht oder die Entwurfsansicht?

Mehr Möglichkeiten mit Formularen
Nachdem Sie nun die Struktur des Formulars entworfen haben, wenn es sich um ein gebundenes Formular handelt, sollten Sie es mit einer Datenquelle verbinden. Eine Datenquelle kann eine Tabelle, eine Abfrage oder eine SQL-Anweisung sein, die die Daten enthält, die auf dem Formular angezeigt werden. Ein "ungebundenes" Formular ist nicht direkt mit einer Datenquelle verknüpft, sondern enthält Befehlsschaltflächen, Beschriftungen oder andere Steuerelemente, die Sie für den Betrieb Ihrer Anwendung benötigen. Informationen zum Arbeiten mit Datensatzquellen finden Sie unter: Einrichten der Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht.

Ein visuell ansprechendes Formular macht die Arbeit mit der Datenbank zudem angenehmer und effizienter und kann zudem verhindern, dass falsche Daten eingegeben werden. Wenn Sie über das Erstellen eines einfachen Formulars hinausgehen möchten, um einige benutzerdefinierte Handgriffe hinzuzufügen und es einzigartig zu gestalten, bietet Access Ihnen verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einige Optionen erfordern möglicherweise eine praktische Übung, bevor Sie das Design so aussehen lassen, wie Sie es beabsichtigt haben, doch wenn Ihnen ein Design nicht gefällt, ist es immer möglich, dies zu ändern.

In der folgenden Tabelle sind die Ressourcen für das Erstellen eines Formulars mit dem nächsten Schritt zum Hinzufügen von Feldern und Anpassen der Felder dargestellt:

Inhalt dieses Artikels	Informationen zum
Schnelles Hinzufügen von Feldern zu einem Formular	Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht
Machen Sie das Aussehen des Formulars übersichtlicher, verringern Sie die Übersichtlichkeit, und vereinfachen Sie die Arbeit.	Erstellen eines Formulars im Registerkartenformat
Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Steuerelemente auf dem Formular auf die Tab-Taste reagieren. Auf einem gut durchdachten Formular reagieren die Steuerelemente in einer logischen Reihenfolge auf die Tab-Taste, beispielsweise von oben nach unten und von links nach rechts, damit das Formular einfacher zu verwenden ist.	Festlegen der Aktivierreihenfolge von Steuerelementen
Erstellen eines Unterformulars oder eines Formulars, das in einem Hauptformular geschachtelt ist Unterformulare sind hilfreich, um Daten aus mehreren verknüpften Tabellen oder Abfragen innerhalb desselben Formulars anzuzeigen.	Erstellen eines Formulars mit einem Unterformular (1:n-Formular)
Stellen Sie sicher, dass bestimmte Felder und Daten in meiner Form prominenter sind.	Video: Verwenden der bedingten Formatierung in Berichten
Sie haben die Möglichkeit, Entwurfsoptionen für alle Formulare in meiner Datenbank festzulegen.	Anpassen von Entwurfseinstellungen für Objekte in Datenbanken
Fügen Sie ein Textfeld-Steuerelement hinzu, das einen Wert aus einem anderen Formular anzeigt. Kann verwendet werden, um Ergebnisse aus einem Unterformular anzuzeigen, das ein berechnetes Textfeld auf dem Hauptformular enthält.	Erstellen von Steuerelementen, die auf Steuerelemente auf einem anderen Formular verweisen

Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank

Optionen für Web-Datenbankformulare	Informationen zum
Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann.	Erstellen eines Navigationsformulars
Access 2010 enthält ein Webbrowser-Steuerelement, das Sie verwenden können, um Webseiten in einem Formular anzuzeigen.	Hinzufügen eines Webbrowser-Steuerelements zu einem Formular

Einige weitere Schritte
Probieren Sie einige dieser Funktionen in Ihren Formularen aus:

• Erfahren Sie, wie Sie ein Formular (Übersicht) erstellen, das Benutzern beim Öffnen der Datenbank angezeigt wird. Festlegen des Standardformulars, das beim Öffnen einer Access-Datenbank angezeigt wird.
  
• Hinzufügen einer Dropdownliste, in der Sie einen Datensatz in einem Formular finden können Erstellen einer Auswahlliste mithilfe eines Listenfelds oder eines Kombinationsfelds
  

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