Office: (Office 2019) Rückwärts Abfrage

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zum Abgleich 2er Tabellen (jeweils 30k+ Zeilen).
In dem Fall wurde Customer Orders mit tatsächlich ausgeführten Aufträgen verglichen. Nachteil, die verglichenen Aufträge konnten unter der einen identischen OrderNr mehrfach ausgeführt, und folglich berechnet werden wenn das Problem nicht sofort gelöst wurde.

Jetzt habe ich einen Klassichen Sverweis gemacht um die Tabellen abzugleichen und den Wert mit aufzuführen =+WENNFEHLER(SVERWEIS(A2;Ausführungen!A:B;2;0);0)

Wenn die Ausgabe 0 war, wollte ich das er nicht den Summen Betrag wählt, sondern dass er Nachschaut ob in einer Periode ein Wert genannt wurde, und wenn ja das er diesen Wert dann nimmt. Dafür habe ich eine verschachtelte Wenn Funktion genommen (nicht elegant, wusste es aber nicht wie ich es anders machen konnte).
=+WENN(I2=0;WENN(F2="";WENN(E2="";WENN(D2="";WENN(C2="";WENN(B2="";"x";B2);C2);D2);E2);F2);"0")

Jetzt ist das Problem, dass die Endsumme, der Ausgeführten Aufträge nicht identisch mit dem Abgleich ist. Grund dafür, der Sverweis nimmt sich nur den Ersten Wert hinter dem Suchbefehl und hüpft weiter zum nächsten Suchbefehl. Wie schaffe ich es, dass er Quasi eine Summe Übernimmt wenn die OrderNR häufiger vorkommt.

Dazu kommt das bei 4 Positionen obwohl es 30k mal funktionierte, die Formeln total versagt haben. In der Ersten Ausführung sogar 5k mal nicht funktionierte....verstehe das nicht.

Vielleicht kann mir ja jemand weiterhelfen

 

Hola,
dafür gibt es Summewenn().
Gruß,
steve1da

 

Sorry die Datei war zu groß zum Hochladen hier. Daher kurzer Hand in google Drive hochgeladen und von dort Downloadbar.

dummie.xlsx

 

Mir ist Summewenn bekannt, aber nicht die Kombination mit einer Abfrage. Kann ich nicht eine Sverweis, oder Xverweis Abfrage machen, die dann erst mal checkt wie häufig ein Eintrag vorhanden ist, und dann die Anhand der Einträge zieht?

 

Ich habe ehrlich gesagt nicht verstanden was du genau vorhast. Was erwartest du denn genau in Spalte K für Ergebnisse und warum?

 

I = Abfrage und Erfassung der Summe pro Order NR (aktuell ist die Summe nicht erfasst)
J = OrderNR nicht mit einer Ausführung versehen (offene Position, nehme Betrag aus einer RE Periode)
Wenn ich den Filter in I & J mit "zeige mir nur 0 an" lege, finden sich OrderNR ohne Beträge in den RE Perioden (was korrekt ist) + eben welche die zwar nicht Ausgeführt wurden aber in den RE Perioden einen Betrag aufweisen. Folglich ist eine der 0 Angaben in I oder J falsch, und ich verstehe nicht wieso. Daher die Spalte K wo ich mir besondere Fälle noch mal highlighte.

Dazu kommt das ich diese Auswertung jetzt zum 3ten mal Erstellt habe, weil ich stellenweise "überlauf" bekommen habe. Jede Auswertung, mit den identischen Formeln, bringt mir ein unterschiedliches Ergebnis, und die Fehler (in K) treten mal 5000 mal auf, mal nur 500 und in dieser Version nur 4 mal auf.

 

Sorry, ich versteh's immer noch nicht (kann aber auch an mir liegen).

 

Okay ich erkläre es mal anders.

Das Hauptproblem liegt in Spalte I und nicht in K

Tabellenblatt 1 = Kundenaufträge
Tabellenblatt 2 = Erbrachte Leistung
Info zu Tabelleblatt 2 - Eine Leistung für einen Kundenauftrag kann mehrfach erbracht worden sein.

Tabelleblatt 1 Spalte I sollen die erbrachten Leistungen in Summe (wenn mehrfach erbracht wurde) erfasst werden.
Problem - Mein Sverweis erfasst keine mehreren Summen pro identischer Kudnenauftragsnummer. Somit ist die Formel oder der Ansatz Falsch.

Info zu Spalte K
Die eingesetzten Formeln haben eine Fehlerquote welche ich mir nicht erklären kann. Filter in Spalte K Aktivieren und sehen das bei 4 Fällen das Ergebnis (die Angaben in Spalte I und/oder J durch die Formeln Falsch ermittelt wurde)

 

Wie gesagt, mir fällt nur Summewenn() ein:
=sumif('Ausführungen'!A:A;A2;'Ausführungen'!B:B)
Deine Formel in Spalte J hört auf zu prüfen, wenn das erste Mal eine Bedingung erfüllt ist. Was du mit der Formel genau ermitteln willst ist das, was ich nicht verstehe. Aktuell gibst du den ersten gefundenen Wert von

 

Formel in J soll wenn in Spalte I kein Wert gefunden wurde überprüfen ob in F ein Wert ist, wenn ja übernehme den. Wenn kein Wert gefunden wurde (weil Spalte F leer), überprüfe E nach dem selben Muster bis zur Überprüfung in Spalte B.
Wo liegt der Fehler, bzw wie muss ich anpassen das es funktioniert?

 

Deine Formel macht doch genau das. Alternativ:
=+iferror(index(B2:F2;; MAX(INDEX((B2:F2<>"")*COLUMN(B2:F2)-1;0)));"")
Auf was soll man denn K filtern damit man den "Fehler" sieht?

 

Filter von I & J aufheben und in K nur den Haken bei "??" drinnen lassen. Dann müsstest du die 4 sehen bei die Formeln nicht funktioniert hatten

 

Aber wie soll ich das Einsetzen?? Summewenn führt die Addition ja auch für selbe OrderNR durch. Ich dagegen möchte aber, das die Addition für jede OrderNR nur einmalig ausgeführt wird.
Ich habe dafür jetzt eine Pivot Tabelle erstellt, wo ich die OrderNr in die Zeilen gesetzt habe. Dadurch wird ja quasi alle OrderNR zusammengeführt und ich habe den Sverweis Abgleich wieder ausgeführt. Ohne befriedigendes Ergebnis, denn auch wenn ich jetzt Definitiv eine Gesamtsumme habe, welche der Summe von Ausführungen näher kommt, bin ich mit 700k ein gutes Stück über das Ziel hinausgeschossen, auch wenn es absolut keinen Sinn gibt, da durch Pivot und Daten (Duplikate überprüfen) ausgeschlossen werden konnte, dass Dopplungen vorliegen.

Ich bin mit meinem Latein am Ende

 

Fall jemand noch ne Idee hat, oder mir bei dem Problem helfen kann.
Hier die aktuellste Variante

dummy mit PV.xlsx

Problem - die 7,9 Mio von Aufträgen sollen (mit OrderNR bezug) auf die Customer Orders deckend aufgeteilt werden. (nicht mehr und nicht weniger)

 

Moin

Was sind die Rohdaten?
Was ist das Wunschergebnis?