Office: (Office 2013) Seitenkopf drucken wenn Unterbericht auf Seite

Hallo zusammen,

ich wollte mal fragen, ob man die Felder im Seitenkopf so steuern kann, dass diese nur angezeigt werden, wenn sich auf der Seite Daten aus dem Unterbericht befinden.

Ich wollte so auf den Folgeseiten zum Unterbericht steuern, dass die Spaltenbezeichnungen angedruckt werden.
Wäre super, wenn diese im Seitenkopf nur angedruckt werden, wenn auf der Seite der Unterbericht dargestellt wird. :-)

Geht das überhaupt?

Vielen Dank.

:)

 

Klingt etwas kompliziert ...
Wo befindet sich denn der Unterbericht?
Im Detailbereich oder im Seitenkopf?

 

Hallo,

der Unterbericht ist im Detailbereich und dieser hat auch einen Berichtkopf. Diese Spaltenüberschriften würde ich auch gern auf den Folgeseiten des Berichts darstellen, wenn sich der Unterbericht auf der jeweiligen Seite befindet. Der Unterbericjt kann ja über mehrere Seiten gehen, aber z.B. auf der letzten nicht dargestellt werden soll und daher die Überschriften im Berichtkopf entfallen können...

 

Hast Du mal probiert, die Spaltenüberschriften für den Unterbericht statt im Berichtskopf im Seitenkopf (des Unterberichts) zu platzieren?

 

Jupp, habe ich auch schon probiert. Hätte gedacht, das wäre vielleicht die einfachste Variante. ;-)

Aber den Seitenkopf des Unterberichts zeigt er gar nicht an.

Deswegen meine Frage, ob man das im Hauptbericht irgendwie steuern kann.

 

Hallo nochmal,

ich hätte jetzt den Ansatz gehabt, dass ich prüfe, ob sich der Unterbericht auf der jeweiligen Seite befindet, aber leider liefert das kein Ergebnis.

Kann man das beim Formatieren/Erstellen des Berichts abfangen, ob das Objekt auf der jeweiligen Seite ist?

 

Muss es denn unbedingt ein Unterbericht sein?
Könnte man nicht auch einen Bericht nehmen und den entsprechend gruppieren?

 

Wenn es anders zu lösen geht, bin ich da auch für Vorschläge offen!
Ich habe einen Unterbericht genommen, da es sich um eine Bestellung handelt. Die allgemeinen Daten sind somit in der Tabelle "Bestellkopf" und die einzelnen Position in einer Tabelle "Bestellpositionen". Und daher mein Weg über einen Unterbericht.

Müsste ich dann beide Tabellen über eine Abfrage verbinden, damit ich die Gruppierung im Bericht benutzen könnte?

 

Hallo,
bei diesem Aufbau ist ein gruppierter Bericht viel einfacher.
Eine Abfrage mit beiden Tabellen erstellen (ggf. auch mit den Kundendaten).
Aktualisierbarkeit der Abfrage ist für einen Bericht bedeutungslos.
Dann den Bericht erstellen, Gruppenkopf anlegen für die Daten des Bestellkopfes und nur dessen Felder in Gruppenkopf nehmen.
Die Bestellpositionen kommen dann in den Detailbereich.

 

\@Soll_Haben: Wenn ich es richtig verstehe, ist das, was Du als Unterbericht hast, ja bereits vorhanden und ist der gruppierte Bericht, den NeuerMann in #9 beschreibt.

Welche Daten befinden sich denn im Hauptbericht?
Ich würde mal annehmen: die des Kunden?

Dann wäre das Vorgehen in der Tat, aus allen drei Tabellen (Kunden, Bestellungen, Bestellpositionen) eine Abfrage zu erstellen. Diese Abfrage wird Datenquelle des Berichts.

Im Bericht gibt es dann eine Gruppe für die Kunden und darunter eine Gruppe für die Bestellungen und schliesslich den Detailbereich für die Positionen.

 

Hallo zusammen,

habe jetzt eure Vorschläge umgesetzt und den Unterbericht aus dem Formular genommen, alles "neu gestaltet" und gruppiert.

Funktioniert wirklich klasse und jetzt krieg ich das auch mit den Überschriften hin. ;-)

Vielen Dank noch mal für die Unterstützung. Habe immer nur den Unterbericht im Kopf gehabt, anstatt auch mal alternative Möglichkeiten abzuchecken.

Gruß