Office: Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten

Helfe beim Thema Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten in Microsoft Access Tutorials um das Problem gemeinsam zu lösen; Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Tutorials" wurde erstellt von Tutorials, 1. Januar 2020.

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    Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten


    Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten
    Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mehr... Weniger Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

    Zahlen und Zeichenfolgen, die in einem kurzen Text (Text)-oder Long-Text (Memo)-Feld in Access gespeichert sind, werden alphabetisch sortiert. Anders ausgedrückt werden Zahlen basierend auf den einzelnen Ziffern sortiert, aus denen sich der Wert zusammensetzen, und nicht aus dem numerischen Wert. Der Wert 11 wird beispielsweise vor 2 angezeigt, und der Wert 12 wird vor 3 angezeigt, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

    Name des Kursteilnehmers

    Kursteilnehmer Nein

    Johann

    1

    Maria

    10

    William

    11

    Mary

    12

    Jane

    2

    Lynn

    3

    Jason

    4

    Mary

    5

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um sicherzustellen, dass die Zahlen anhand ihres numerischen Werts statt alphabetisch sortiert werden:

    • Wenn das Feld nur numerische Werte enthält, sollten Sie erwägen, den Datentyp des Felds in Zahl oder Währungzu ändern.
    • Gehen Sie wie folgt vor, wenn:
      • Das Feld enthält nur numerische Werte, aber Sie möchten den Datentyp des Felds nicht ändern.
      • Das Feld enthält sowohl numerische als auch Zeichenfolgenwerte, Sie möchten die Zeichenfolgenwerte jedoch beim Sortieren ignorieren.
    Bei diesem Verfahren wird die Val -Funktion verwendet, um den numerischen Wert einer Zahl abzurufen, die als Text gespeichert ist. Der Ausdruck verwendet auch die IIf -Funktion, um NULL-Werte zu behandeln, die sich möglicherweise im Sortierfeld befinden.

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert und dann im Kontextmenü auf Spezialfilter/-sortierung.
    2. Geben Sie in die Zeile Feld in der ersten Spalte den Ausdruck expr1: IIf ([Feldname] ist NULL; 0; Val ([Feldname])) ein.

      Die IIf -Funktion überprüft, ob der Feldwert NULL ist, und behandelt ihn in diesem Fall als 0. Wenn der Wert nicht NULL ist, ruft die IIf -Funktion die Val -Funktion auf, um die numerische Entsprechung zu erhalten.
    3. Wählen Sie in der Zelle Sortieren die Option Aufsteigend oder Absteigendaus.

      Eine aufsteigende Sortierung zeigt den Datensatz mit dem kleinsten Wert oben und dem Datensatz mit dem größten Wert unten an. Eine absteigende Sortierung bewirkt das Gegenteil.
    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Filter ein/aus.
    Wenn das vorherige Verfahren für Sie nicht funktioniert, gibt es einen anderen Ansatz, mit dem Sie versuchen können, die Struktur der Tabelle zu ändern. Hierbei handelt es sich um "Padding"-Werte, die weniger Ziffern mit führenden Nullen enthalten. Sie können beispielsweise die Werte 11, 2, 2000 und 3 in 0011, 0002, 2000 und 0003 ändern, bevor Sie die Sortierung anwenden.

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    :)
     
    Tutorials, 1. Januar 2020
    #1
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Sortieren von Datensätzen nach in einem Textfeld gespeicherten numerischen Werten

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