Office: Sortierung von Daten via Abfrage?

Hallo zusammen!

Ich bin Access-Neuling und habe ein Problem mit der Sortierung von Daten bzw. bin mir nicht sicher, ob ich das von mir gewünschte Ergebnis überhaupt via Abfrage erreichen kann/soll, oder ob das ein Fall für einen Bericht ist.

(Ich nutzte das aktuelle Access via Office365.)

Mein Szenario ist folgendes...

Ich habe einen Verband mit drei Verbandsstufen:

1. Landesverband
2. Kreisverband
3. Ortsverband

Der Landesverband verfügt dabei über n Kreisverbände, die wiederum über jeweils n Ortsverbände verfügen.

Alle Verbandsstufen sind in einer ersten Tabelle erfasst. In einer zweiten Tabelle habe ich für die Verbandsstufen drei Bezeichnungen definiert (Landesverband, Kreisverband, Ortsverband), die ich dann in der ersten Tabelle in einer Spalte mit 1, 2 und 3 "zugewiesen" habe). Beide Tabellen sind via 1:n-Beziehung verknüpft, wobei 1, 2 und 3 in der zweiten Tabelle als Datenfeldtyp "AutoWert" erfasst sind und den Primärschlüssel haben. In der ersten Tabelle sind sie dann als Datenfeldtyp "Zahl" (Long Integer) erfasst.

Jetzt zum Problem: Ich bekomme es einfach nicht hin, mir die Verbandsstufen via Abfrage gruppiert (oder vielleicht sollte ich besser "verschachtelt" sagen?) nach Verbandsstufe und innerhalb der Gruppierung aufsteigend nach Name (also alphabetisch) zu sortieren. Ich möchte also eine Tabelle mit folgender Sortierung erhalten:





Ich habe diverse Sortierungen versucht und die "Verschachtelung" der Verbandsstufen auch hinbekommen, aber ich bekomme die alphabetische Sortierung innerhalb der Ortsverbände einfach nicht hin. Ich könnte natürlich allen Verbandsstufen eine numerische Kennung geben, damit sie wie gewünscht sortiert werden, aber das halte ich irgendwie für eine unschöne Krücke - das muss doch auch intelligenter gehen...oder?

Da ich noch wenig Ahnung von Datenbanken habe, weiß ich nicht, ob eine solche Sortierung überhaupt via Abfrage möglich/sinnvoll ist, oder man das in einem Bericht machen sollte (auf den Bericht komme ich, weil im "Assistenten für Berichte" ja irgendwann nach Gruppierungen gefragt wird). Oder habe ich einfach einen logischen Fehler drin (würde ich mir durchaus zutrauen)?

Für Hilfe wäre ich sehr dankbar! Hoffentlich wird es für mich nicht all zu peinlich. *Smilie

Vielen Dank im Voraus und beste Grüße,
Goohr

:)

 

Ist es nicht so, dass ein Kreisverband eindeutig einem Landesverband zuzuordnen ist ???

Wenn dem so ist, dann sollte das hierarchisch per Tabelle aufgebaut werden.
D.h. also 3 getrennte Tabellen

In deiner Version haben zwar die Verbände die Kennzeichnung, aber daraus kann man nicht ableiten, wer gehört zu wem ....
oder ich habs falsch verstanden.

Man könnte auch innerhalb einer Tabelle eine "Baumstruktur" aufbauen, indem man dem untergeordneten Verband in einem Feld den übergeordneten Verband erfasst. Das liest man dann rekursiv aus, und könnte einen Tree verwenden.

 

Danke erst mal. Ja, so ist es... gleiches gilt für die Ortsverbände. Die Variante mit drei Tabellen habe ich auch schon erstellt, aber wie bekomme ich dann die oben gezeigte Sortierung via Abfrage hin? Irgendwie stehe ich da wohl gerade voll auf der Leitung...

 

Ich kann aus Deiner Grafik keine Regel ableiten.

Erstelle die von frefred genannten Tabellen und zeige uns einen Screenshot vom Beziehungsbild.

 

Sortieren kann man nun mal nur aufsteigend oder absteigend, jeweils über ganze Spalten. Das ist in Access nicht anders als anderswo.
Eigenes Kopfkino muss man dann schon über eine erweiterte Programmierung umsetzen, und Programmierung in Access beginnt mit Datenstrukturierung (-modellierung).

Intelligent wäre es also, sich erst einmal der Datenbasis zuzuwenden, auf die sortiert werden soll, und dort verwertbare Strukturen zu schaffen.
Mit ordentlichen Strukturen ist Sortieren regelmäßig ganz einfach. Irgendwo kann man ja auch über Spalten sortieren, die man einfach nicht darstellt.