Office: (Office 2003) Statistik erstellen

Hey Leute,

habt ihr vielleicht einen Tip, wie man in Access eine Statistik aufbaut. Wenn ich einen Bericht erstelle, kann ich immer nur eine Abfrage verwenden und somit bekomme ich immer nur einzelne Werte heraus, ich würde diese aber gerne in eine Art Gesamtbericht oder Gesamtformular haben wollen. Ich habe als Anlage meine Beziehungen dargelegt und möchte jetzt gern folgendes machen:

Es soll angezeigt werden: wieviele Verordnungen Funktionssport gegegen wurden
wieviele Verordnungen Rehasport gegeben wurden
Die Gesamtkosten aller vergebenen Übungseinheiten
Die gesamten Übungseinheiten
Anzahl aller Patienten

wie bekomme ich diese jetzt alle in einem Bericht?

:)

 

Hi,

die einzelnen Fragen lassen sich durch Abfragen beantowrten. Wenn diese Ergebnisse dann in einem Bericht stehen sollen, kannst du die Ergebnisse entweder per UNION ALL hintereinanderstellen oder via Anfügeabfragen in eine (temporäre) Hilfstabelle ausgeben lassen.

Beide Lösungen setzen natürlich voraus, dass die Struktur der Ausgabe alle Einzelergebnisse aufnehmen kann. D.h. alle Teilabfragen müssen im Endergebnis in eine gemeinsame Feldstruktur passen.

 

Kannst du mir das bitte genauer erklären, habe ich keine Ahnung wie du das meinst. Okay die Abfragen habe cih soweit erstellt, aber in dem Bericht sollen wirklich nur die Anzahl und Summen hinein. Sonst nimmt Access ja leider immer alle Werte der Abfrage, d.h. er listet mir dann auch alle Namen etc. dazu auf. Meistens musste ich dann auch in dem Bericht ein berechnendes Feld einbauen, damit er mir alles zusammenzählt. Geht sowas nicht viel einfacher und schneller. Z.B das man auf einen Button drückt und schwupps werden alle Summen ausgegeben, halt eine Statistik.

 

Ergänzend und m.E. einfacher:
erstelle für jeden Bereich einen Unterbericht und füge diese in einen Gesamtbericht ein.

Siehe OH zum Thema Unterbericht.

 

Das hatte ich versucht, bloss die Unterberichte wurden mir dann leider nicht angezeigt, konnte nur meinen Hauptbericht sehen.

 

Der Grund lässt sich ohne Detailkenntnis nicht ermitteln.

Ansonsten heißt das Zauberwort Sortieren und gruppieren, erreichbar im Entwurfsmodus + rechte Maustaste in einen freien Bereich.

 

Was brauchst du denn für Details? Also ich habe das jetzt nochmal mit den Unterberichten probiert, aber wie gesagt, es werden dort alle Werte angezeigt, wie Name, Vorname usw. aber ich möchte eine reine Statistikseite, wo einfach ein Textfeld ist mit einem Wert drin und das für mehrere Bereiche.

 

Hast Du auch meinen letzten Satz gelesen?

 

Jap den habe ich gelesen, aber warum heisst bei dieser Sache Sortieren und Gruppieren das Zauberwort, das ergibt für mich keinen Sinn.

 

Da müsstest du die Datenherkunft entsprechend anpassen

Evtl. wäre es von Vorteil, wenn du deine DB hier einstellst und "genau" (an einem Beispiel) beschreibst wie das Ergebnis aussehen soll.

 

Ich würde gerne das: Die Summe aller Gesamtkosten von den Patienten ausgegeben wird (Berichtsabfrage Abrechnung). Dazu würde ich die Anzahl aller Übungseinheiten pro Quartal ausgegegen haben. Dazu wäre wichtig wieviele Patienten Rehasport machen und wieviele Funktionstraining. Dazu wieviele Patienten die Datenbank beherbergt. Das würde ich gern alles in einem Bericht haben wollen und zwar nur in Textfeldern die untereinander stehen. Namen möchte ich nicht dazu stehen haben, nur die Summe und die Anzahl. Wäre es denn auch möglich das der Benutzer einen Zeitraum eingeben kann, um sich zu diesem anzeigen zu lassen, wieviel es z.b. zum 12.03.2010 waren?

 

Möglich ist im Prinzip erst mal alles. Es kommt in der Regel nur auf den Aufwand an *wink.gif*
Daher die Forderung, das Ziel möglichst genau zu formulieren.

PS: Leider kann ich hier keine rar-Dateien öffnen.

 

Kannst du denn zip-Dateien öffnen?

Ich meine wenn man auf den Bericht klickt, dass dann ein Fenster erscheint, wo der Benutzer einen Zeitraum eintippen kann, zu welchem die Daten angezeigt werden.

 

Das wäre eine komische Vorgehensweise.
Besser:
Auswahlformular zum Eingeben eines Zeitraums und den Bericht fertig gefiltert für diesen Zeitraum zur Anzeige bringen.

PS: Zip kann und darf ich *Smilie

 

Hilfreiche Antworten kann es nur bei verständlichen Fragen geben! Anleitung dazu: Hier klicken

In der anliegenden DB befindet sich ein Bericht, den kannst Du in Deine DB importieren. Dann öffnen und lesen.*wink.gif*