Office: Steuern des Aktualisierungszeitpunkts externer Bezüge (Verknüpfungen)

Steuern des Aktualisierungszeitpunkts externer Bezüge (Verknüpfungen)
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger Wenn Sie externe Bezüge zu anderen Arbeitsmappen (auch als Links bezeichnet) erstellen, können Sie steuern, ob und wann Sie aktualisiert werden. Dies ist wichtig, denn wenn eine andere Person den Wert einer verknüpften Zelle ändert, aktualisiert Excel den Link nicht und zeigt den neuen Wert an, es sei denn, Sie sagen es.

Die Arbeitsmappe, die die Links enthält, wird als Ziel Arbeitsmappe bezeichnet, und die Arbeitsmappe, mit der Sie verknüpft ist, wird als Quell Arbeitsmappe bezeichnet. Sie können mehrere Quellarbeitsmappen mit einer einzelnen Zielarbeitsmappe verknüpfen.





1. die Zielarbeitsmappe enthält den externen Bezug (Link).

2. die externe Referenz (oder der Link) ist ein Bezug auf eine Zelle oder einen Bereich in der Quellarbeitsmappe.

3. die Quellarbeitsmappe enthält die verknüpfte Zelle oder den verknüpften Bereich sowie den ist-Wert, der an die Zielarbeitsmappe zurückgegeben wird.

Hinweis: Es gibt zwar keine Grenze für die Anzahl der Arbeitsmappen, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen können, es empfiehlt sich jedoch im Allgemeinen, eine Verknüpfung mit so wenigen wie möglich zu führen. Andernfalls können Sie bei der Neuberechnung von Formeln zu Leistungsproblemen führen. Es ist auch möglich, Arbeitsmappen zu überqueren, wobei jede als Quelle und Ziel fungiert, aber dies kann verwirrend und schwierig zu verwalten sein.

Steuern von Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen
Wenn die Quell-und Ziel Arbeitsmappen auf demselben Computer geöffnet sind, werden Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe öffnen, ohne dass die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, werden Sie eventuell in einer Warnung auf der Vertrauensstellungsleiste gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Sie können steuern, ob die Vertrauensstellungsleiste eine Warnung anzeigen soll und ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, wenn keine Warnung angezeigt wird. Sie können auch festlegen, dass nur bestimmte Links aktualisiert werden, wenn die Arbeitsmappe mehr als eine enthält.

In den folgenden Abschnitten werden die am häufigsten verwendeten Optionen für die Verwaltung der Aktualisierung von Links erläutert.

Manuelles Aktualisieren aller oder keiner der Links in einer Arbeitsmappe

1. Schließen Sie alle Quellarbeitsmappen. Wenn eine Quellarbeitsmappe geöffnet ist, während andere geschlossen sind, werden die Aktualisierungen nicht einheitlich durchgeführt.
   
   
2. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.
   
   
3. Wenn Sie die Verknüpfungen aktualisieren möchten, klicken Sie auf der Vertrauensstellungsleiste auf Aktualisieren. Schließen Sie die Vertrauensstellungsleiste, wenn Sie die Links nicht aktualisieren möchten (suchen Sie nach dem X auf der rechten Seite).
   
   

Manuelles Aktualisieren bestimmter Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält.
   
   
2. Wechseln Sie zu Daten > Abfragen & Verbindungen > Verknüpfungen bearbeiten.
   
   
   
   
   
   
3. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.
   
   Sie können einzelne Arbeitsmappen mit Strg + Klickoder alle mit STRG + Aauswählen.
   
   
4. Klicken Sie auf Werte aktualisieren.
   
   
   
   

Ändern der Quellarbeitsmappe eines externen Verweises ohne Auswirkungen auf andere externe Bezüge in der Zielarbeitsmappe

1. Suchen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als neue Quelle für den externen Bezug verwenden möchten, und notieren Sie deren Speicherort.
   
   
2. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe die Zelle mit dem externen Bezug aus, den Sie ändern möchten.
   
   
3. Suchen Sie im Bearbeitungsleiste
   
   nach einem Bezug auf eine andere Arbeitsmappe, beispielsweise C:\Reports\ [Budget.xlsx], und ersetzen Sie diesen Verweis durch den Speicherort der neuen Quellarbeitsmappe.
   
   

Steuern der Eingabeaufforderung beim Start zum Aktualisieren von Links
Sie können entscheiden, ob die Verknüpfungen in dieser Arbeitsmappe aktualisiert werden, wenn Sie die Datei entsprechend der Einstellung des Benutzers öffnen, beim Öffnen der Datei nicht aktualisiert oder automatisch aktualisiert werden, ohne dass der Benutzer aufgefordert wird.

Warnung: Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie festlegen, dass Verknüpfungen nicht aktualisiert werden und dass keine Eingabeaufforderung angezeigt wird, haben Benutzer keinerlei Hinweis darauf, dass die Daten veraltet sind.

1. Wechseln Sie zu Daten > Abfragen & Verbindungen > Verknüpfungen bearbeiten.
   
   
2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.
   
   
3. Wählen Sie eine der drei folgenden Optionen aus:
   
   

• Zulassen, dass Benutzer die Benachrichtigung anzeigen oder nicht
  
  
• Benachrichtigung nicht anzeigen und automatische Verknüpfungen nicht aktualisieren
  
  
• Die Benachrichtigungs-und Update Links werden nicht angezeigt.
  
  

Hinweise: 

• Automatische vs. manuelle Aktualisierungsoptionen – Formel Verknüpfungen sind immer auf automatisch eingestellt.
  
  
• Auch wenn Sie angeben, dass Excel keine Links aktualisieren soll, werden Sie weiterhin benachrichtigt, wenn fehlerhafte Links vorhanden sind.
  
  

Bearbeiten von Verknüpfungsoptionen
Wenn Sie das Dialogfeld Verknüpfungen bearbeiten (Daten > Abfragen & Verbindungen > Verknüpfungen bearbeiten) öffnen, werden Ihnen verschiedene Optionen für den Umgang mit vorhandenen Links angezeigt. Sie können einzelne Arbeitsmappen mit Strg + Klickoder alle mit STRG + Aauswählen.

• Aktualisieren von Werten
  
  Dadurch werden alle ausgewählten Arbeitsmappen aktualisiert.
  
  
• Quelle ändern
  
  Diese Option ist nützlich, wenn Sie vorhandene Links auf eine andere Quelle verweisen möchten. So können Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe für das vorherige Jahr haben und auf eine neue Arbeitsmappe verweisen, wenn ein neues Jahr beginnt. Wenn Sie Quelle ändern auswählen, wird ein Dialogfeld "Datei-Explorer" gestartet, in dem Sie zur neuen Quellarbeitsmappe navigieren können. Wenn die Arbeitsmappe mehr als ein Arbeitsblatt enthält, werden Sie aufgefordert, den Link anzugeben, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, indem Sie einfach auf das gewünschte Blatt klicken und dann auf OKklicken.
  
  Hinweis: Sie können eine Arbeitsmappe wieder auf sich selbst verweisen, indem Sie Sie im Dialogfeld Quelle ändern auswählen. Dadurch werden alle Formel Verknüpfungen mit der ursprünglich verknüpften Quellarbeitsmappe getrennt.
  
  
• Open Source
  
  Dadurch wird die Quellarbeitsmappe geöffnet.
  
  
• Verknüpfung aufheben
  
  Wichtig: Wenn Sie die Verknüpfung mit einer Quelle löschen, werden alle Formeln, die diese Quelle verwenden, in ihren aktuellen Wert umgewandelt. Beispiel: der Link = Summe ([Budget.xlsx] Annual! C10: C25) würde in die Summe der Werte in der Quellarbeitsmappe konvertiert. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, möchten Sie möglicherweise zuerst eine Version der Datei speichern.
  
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf Links bearbeiten.
     
     
  2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf die Verknüpfung, die Sie löschen möchten.
     
     Sie können einzelne Arbeitsmappen mit Strg + Klickoder alle mit STRG + Aauswählen.
     
     
  3. Klicken Sie auf Verknüpfung löschen.
     
     Hinweise: 
     
     • Wenn der Link einen definierten Namen verwendet, wird der Name nicht automatisch entfernt, sodass Sie den Namen möglicherweise auch löschen möchten.
       
       
     • So löschen Sie einen Namen:
       
       
     • Wenn Sie einen externen Datenbereich verwenden, kann ein Parameter einer Abfrage auch Daten aus einer anderen Arbeitsmappe verwenden. Möglicherweise möchten Sie nach diesen Arten von Links suchen und diese entfernen.
       
       
     • Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.
       
       
     • Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.
       
       
• Status überprüfen
  
  Dadurch wird im Bereich Verknüpfungen bearbeiten einfach eine Benachrichtigung angezeigt, unabhängig davon, ob eine verknüpfte Arbeitsmappe weiterhin eine gültige Quelle ist. Wenn dies nicht der Fall ist, müssenSie die Quellarbeitsmappe überprüfen. In vielen Fällen ist es möglich, dass eine Quellarbeitsmappe verschoben oder gelöscht wurde, indem Sie den Link Ausschneiden. Wenn die Arbeitsmappe weiterhin vorhanden ist, können Sie die Option Quelle ändern verwenden, um die Arbeitsmappe erneut zu verknüpfen.
  
  

Häufig gestellte Fragen

• Kann ich eine einzelne Formel durch ihren berechneten Wert ersetzen?
  
  Ja. Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, entfernt Excel die Formel endgültig. Wenn Sie eine Formel versehentlich durch einen Wert ersetzen und die Formel wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Rückgängig
  
  unmittelbar nach dem eingeben oder Einfügen des Werts.
  
  1. Drücken Sie STRG + C , um die Formel zu kopieren.
     
     
  2. Drücken Sie alt + e + S + V , um die Formel als ihren Wert einzufügen, oder wechseln Sie zu Start > Zwischenablage > fügen Sie > Werte einfügenein.
     
     
• Was ist, wenn ich nicht mit der Quelle verbunden bin?
  
  Klicken Sie auf nicht aktualisieren. Excel kann nicht aus einer Quelle, die nicht verbunden ist, aktualisieren. Die Quelle befindet sich beispielsweise in einem Netzwerk, und Sie sind möglicherweise nicht mit diesem Netzwerk verbunden.
  
  
• Ich möchte nicht, dass meine aktuellen Daten durch neue Daten ersetzt werden.
  
  Klicken Sie auf nicht aktualisieren.
  
  
• Ich habe versucht, das letzte Mal zu aktualisieren, aber es dauerte zu lange
  
  Klicken Sie auf nicht aktualisieren. Wenn die Daten nicht die aktuellste sein müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie nicht alle Links aktualisieren. Nachdem Sie die Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten, und aktualisieren Sie dann die Verknüpfungen nur von den benötigten Quellen.
  
  
• Eine andere Person hat die Arbeitsmappe erstellt, und ich weiß nicht, warum ich diese Aufforderung sehe
  
  Klicken Sie auf nicht aktualisieren, und wenden Sie sich an den Besitzer der Arbeitsmappe. Sie können auch untersuchen, welche Links in der Arbeitsmappe gespeichert sind. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf Links bearbeiten.
  
  
• Ich beantworte die Eingabeaufforderung jedes Mal auf die gleiche Weise und möchte Sie nicht mehr sehen
  
  Sie können die Eingabeaufforderung für den Start auf eine konsistente Weise annehmen und vermeiden, dass die Eingabeaufforderung für den Start für diese Arbeitsmappe angezeigt wird.
  
  • Nicht für alle geöffneten Arbeitsmappen auffordern und die Verknüpfungen automatisch aktualisieren    
    
    Diese Option wirkt sich auf alle auf dem Computer geöffneten Arbeitsmappen aus. Benutzer, die die Arbeitsmappe auf einem anderen Computer öffnen, sind davon nicht betroffen.
    
    1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > erweitert.
       
       
    2. Deaktivieren Sie unter Allgemeindas Kontrollkästchen Automatische Verknüpfungen aktualisieren . Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert, und es wird keine Benachrichtigung angezeigt.
       
       
  • Aufforderung für jeden Benutzer dieser Arbeitsmappe auf die gleiche Weise    
    
    Warnung: Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie keine Links aktualisieren möchten und keine Eingabeaufforderung erfolgt, wissen die Benutzer der Arbeitsmappe nicht, dass die Daten veraltet sind.
    
    Wechseln Sie zu Daten > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten > Startaufforderung, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.
    
    Hinweis: Sie werden weiterhin benachrichtigt, wenn fehlerhafte Links vorhanden sind.
    
    
• Was ist, wenn ich eine Parameterabfrage verwende?
  
  1. Klicken Sie auf nicht aktualisieren.
     
     
  2. Schließen Sie die Zielarbeitsmappe.
     
     
  3. Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe.
     
     
  4. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.
     
     
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
     
     
  Ein Link zu einer Parameterabfrage kann nur aktualisiert werden, wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist.
  
  

• Warum kann ich "manuell" nicht als Updateoption für einen bestimmten externen Link auswählen?
  
  Formel Links sind immer auf Automatic eingestellt.
  
  

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