Office: Suchen und Verwenden von freigegebenen Abfragen (Power Query)

Suchen und Verwenden von freigegebenen Abfragen (Power Query)
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Mehr... Weniger Hinweis: Power Query ist in Excel 2016 als Abrufen und Transformieren bekannt. Die hier bereitgestellten Informationen gelten für beides. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Sobald Abfragen von Daten Stewards oder anderen Geschäftsbenutzern, die Power BI für Microsoft 365 verwenden, freigegeben wurden, werden diese freigegebenen Abfragen im Power BI-Metadaten-Repository zur Verfügung gestellt. Benutzer in der Organisation können diese freigegebenen Abfragen (sofern Sie für Sie freigegeben wurden) suchen und verwenden, indem Sie die Online Suchoption in Power Query verwenden, um die zugrunde liegenden Daten in den Abfragen für Ihre Datenanalyse und-Berichterstellung zu verwenden.

Wichtig: Freigegebene Abfragen können bis zu fünf Minuten dauern, nachdem Sie freigegeben wurden, um über die Online Suche in Power Query zur Verfügung zu stehen. Dies liegt an den Such Index Updates, die bis zu fünf Minuten dauern können.

So suchen und verwenden Sie freigegebene Abfragen mithilfe von Power Query:

1. Melden Sie sich von Power Query aus bei Power BI an, wenn Sie nicht bereits angemeldet sind. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte POWER QUERY auf Anmelden. Klicken Sie im Dialogfeld Anmelden auf Anmelden, und geben Sie dann Ihre organisatorischen Kontoinformationen ein, die für die Anmeldung bei Power BI verwendet wurden.
   
   Wichtig: Wenn Sie sich bei Power BI mithilfe Ihres Organisations Kontos anmelden, können Sie die Abfragen suchen und verwenden, die für Benutzer innerhalb der Organisation freigegeben wurden. Sie können in Power Query nicht nach Abfragen suchen, die in der Organisation freigegeben wurden, wenn Sie nicht bei Power BI angemeldet sind.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Power Query auf Online Suche.
   
   
3. Wenn Sie auf Online Sucheklicken, werden das Menüband Suchen und der Bereich Online Suche angezeigt, in dem Sie Ihre Abfrage Suche bereichern und Filtern können.
   
   Hinweis: Das Scoping und Filtern der Abfrage Suche ist optional; Es hilft Ihnen nur beim einschränken Ihrer Suche, um schnelle Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie keine Scoping-oder Filterparameter verwenden möchten, können Sie Ihr Suchschlüsselwort ohne Einschränkungsparameter direkt in das Feld im Bereich Online Suche eingeben und dann die EINGABETASTE drücken oder auf
   
   klicken.
   
   1. Wählen Sie den Bereich der Abfrage Suche entweder im Bereich Bereich desSuch Menübands oder in der Dropdownliste im Bereich Online Suche aus. Ihre Optionen sind:
      
      • Alle: Durchsuchen Sie alle Quellen, einschließlich von Ihnen freigegebenen Abfragen, und Abfragen, die von anderen Benutzern innerhalb des Unternehmens freigegeben werden. Dies ist die Standardauswahl.
        
        
      • Meine freigegebenen: Suchen Sie nur nach den Abfragen, die von Ihnen freigegeben wurden.
        
        
      • Organisation: Suchen Sie nur nach Abfragen, die in der Organisation mithilfe von Power Query freigegeben wurden.
        
        
   2. Verfeinern Sie Ihre Abfrage Suche auf der Grundlage der folgenden Parameter im Bereich " verfeinern " im Menüband " Suchen ":
      
      • Name: verfeinern Sie Ihre Suche basierend auf dem Abfragenamen.
        
        
      • Beschreibung: verfeinern Sie Ihre Suche basierend auf der Abfragebeschreibung.
        
        
      • Von: verfeinern Sie Ihre Suche so, dass Ergebnisse von Abfragen zurückgegeben werden, die nur vom angegebenen Alias oder Benutzerkonto freigegeben werden.
        
        
      • Datenquelle: verfeinern Sie Ihre Suche so, dass nur Ergebnisse aus dem angegebenen zugrunde liegenden Datenquellennamen zurückgegeben werden.
        
        
      • Letzte Änderung: verfeinern Sie Ihre Suche basierend auf dem Datum, an dem die Abfrage zuletzt geändert wurde. In der Dropdown-Liste, die von heute bis zum letzten Jahrreicht, können Sie ein vordefiniertes Zeitintervall auswählen.
        
        
      • Spaltennamen: verfeinern Sie Ihre Suche so, dass nur Ergebnisse aus den angegebenen Spaltennamen zurückgegeben werden.
        
        
      • Zertifiziert: verfeinern Sie Ihre Suche so, dass zertifizierte Abfragen zurückgegeben werden.
        
        Wenn Sie auf einen Einschränkungsparameter klicken, fügt das Menüband " Suchen " das Schlüsselwort "Parameter" in das Feld im Bereich " Online Suche " ein. Sie können auch manuell ein Einschränkungs Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben und dann den erforderlichen Wert für das Stichwort in dem Feld im Bereich Online Suche angeben.
        
        Wenn Sie beispielsweise nach freigegebenen Abfragen innerhalb der Organisation suchen möchten, deren Name das Wort "Sample" enthält, klicken Sie im Bereich Bereich aufOrganisation , und klicken Sie dann im Bereich verfeinern des Menübands Suchen auf Name . Dadurch wird der Bereich festgelegt und das Schlüsselwort namename) eingefügt, um die Ergebnisse nach Name im Suchfeld des Online Such Bereichs zu filtern.
        
        Geben Sie als nächstes "Sample" für das Schlüsselwort Name als nameSample)ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, oder klicken Sie auf
        
        , um nach freigegebenen Abfragen zu suchen. Wenn die Suche gerade ausgeführt wird, können Sie im Suchfeld auf das x klicken, wenn Sie die Suche beenden möchten.
        
        Die Suchergebnisse werden im Bereich Online Suche angezeigt.
        
        
        
        
        
        
4. Ein Verlauf der von Ihnen ausgeführten Abfrage suchen wird in Power Query gespeichert, und Sie können im Menüband Suchen auf zuletzt verwendete Suchvorgänge klicken, um eine der letzten Abfrage suchen schnell anzuzeigen und auszuwählen.
   
   
5. Wenn Sie mit der Maus zeigen oder in den Suchergebnissen auf den Namen der freigegebenen Abfrage klicken, wird im linken Bereich eine Vorschau der freigegebenen Abfrage angezeigt.
   
   
   
   
   
   Auf dem Bildschirm Vorschau ausfliegen wird eine Momentaufnahme der Daten angezeigt, auf die die Abfrage verweist, die Spalten im DataSet, der letzte Änderungszeitstempel, der Benutzer, der die Abfrage freigegeben hat, und der Link zur Dokumentation, falls für die Abfrage vorgesehen. Sie können im Dialogfeld Vorschau auf den Spaltennamen klicken, um in der Vorschau zur jeweiligen Datenspalte zu wechseln.
   
   Hinweis: Bei Abfragen, die innerhalb der Organisation freigegeben wurden, wird der Daten-Schnappschuss nur dann im Vorschaufenster angezeigt, wenn der Benutzer die Vorschau während der ersten Freigabe der Abfrage einschließt. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Abfragen.
   
   Darüber hinaus werden die angegebenen Schlüsselwortwerte in der Vorschau des ausklapp Bildschirms hervorgehoben. Beispielsweise ist das Wort "Sample" hervorgehoben. Die Keyword-Hervorhebung steht für freigegebene Abfragemetadaten (wie Titel und Beschreibung) sowie für die zugrunde liegenden Daten zur Verfügung, auf die die freigegebene Abfrage verweist.
   
   
6. Klicken Sie auf zum Arbeitsblatt hinzufügen , um die Daten, auf die die freigegebene Abfrage verweist, als neues Blatt in die Arbeitsmappe zu importieren. Sie können auch auf &-Shape Filtern klicken, um die referenzierten Daten weiter zu verbessern, bevor Sie Sie in das Arbeitsbogen importieren.
   
   • Wenn Sie keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Datenquellen haben, auf die die freigegebene Abfrage verweist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Zugriff auf die Datenquellen anfordern können. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf den Link Anforderungs Zugriff . Je nachdem, wie die Access-Request-Informationen für die Datenquelle eingerichtet sind, werden Sie aufgefordert, eine e-Mail an einen Alias zu senden oder den Zugriff über eine URL anzufordern. Informationen zum Einrichten von Access-Request-Informationen für eine Datenquelle finden Sie unter Was ist Power BI-Verwaltung?.
     
     
   • Wenn die zugrunde liegenden Daten in der freigegebenen Abfrage mithilfe mehrerer Datenquellen kombiniert (zusammengeführt oder angefügt) wurden, müssen Sie die Datenschutzebenen angeben, bevor Sie die zugrunde liegenden kombinierten Daten in der freigegebenen Abfrage verwenden können. Informationen zu den Datenschutzebenen finden Sie unter Datenschutzstufen.
     
     

Wichtig: 

• Hinweis zu veralteter Datenkatalog
  
  
• Die Funktionen des Daten Katalogs in Excel und Power Query funktionieren am 4. März 2019 nicht mehr. Benutzer können Inhalte, die bereits im Datenkatalog veröffentlicht sind, bis zu diesem Datum nutzen. Ab Dezember 3rd, 2018, können Benutzer jedoch keine neuen oder aktualisierten Abfragen im Datenkatalog veröffentlichen (freigeben). Ab dem 1. August, 2018, werden wir die Nutzung dieser Funktion auf neue Kunden (Mandanten) einstellen. Wir empfehlen, Ihre freigegebenen Abfragen herunterzuladen, damit Sie diese außerhalb des Daten Katalogs nach dem 4. März 2019 weiter verwenden können. Sie können die vollständige Definition Ihrer Abfragen über den Aufgabenbereich "meine Datenkatalog Abfragen" mit der Option "Öffnen" für jede Abfrage herunterladen.
  
  

Verwandte Themen
Freigeben von Abfragen

Anzeigen und Aktualisieren Ihrer freigegebenen Abfragen

Hilfe zu Microsoft Power Query für Excel

Was ist die Power BI-Verwaltung?

:)