Office: Suchen von Elementen mithilfe einer einfachen Suche in Outlook für Mac

Suchen von Elementen mithilfe einer einfachen Suche in Outlook für Mac
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Mithilfe des Suchfelds in der Symbolleiste können Sie im aktuellen Ordner bzw. der aktuellen Ansicht suchen.

1. Wechseln Sie zu dem Ordner oder der Ansicht, den bzw. die Sie durchsuchen möchten, beispielsweise "E-Mail", "Kalender" oder "Personen".
   
   
2. Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters Ihre Suchwörter im Suchfeld 
   
   ein.
   
   Outlook zeigt die Suchergebnisse auf der Registerkarte Suche an.
   
   Hinweis: Wenn Sie eine umfassende Suche nach allen Outlook-Dateien durchführen möchten (unabhängig vom Ordner oder der Ansicht), wählen Sie alle Elemente aus. Diese Option ist in allen Ansichten verfügbar. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie Ansichten wechseln, Ihre Suchbegriffe erneut eingeben müssen.
   
   
   
   
   Wenn Sie ein Office-Insider sind und die Buildnummer 16.18.181008 und höher sind, wurde ihre Sucherfahrung verbessert und verbessert. Wenn Sie das Suchfeld auswählen, werden auf der Grundlage des letzten Suchverlaufs schnelle Vorschläge angezeigt. Wählen Sie einen Vorschlag für ein schnelles Ergebnis aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie die Stelle aus, an der die Suchfunktion ausgeführt werden soll. Die verfügbaren Optionen sind von dem Ordner oder der Ansicht abhängig, in der Sie suchen.
   
   • In Mail: Sie können im aktuellen Ordner, Unterordner, alle E-Mail oder alle Elemente suchen.
     
     
     
     
     
     
   • Aktuelles Postfach: Sie können in dem aktuell ausgewählten Postfach suchen.
     
     
   • In Kalender: Sie können im aktuellen Ordner, alle Ereignisse oder alle Elemente suchen.
     
     
     
     
     
     
   • In "Kontakte": Sie können im aktuellen Ordner, alle Kontakte oder alle Elemente suchen.
     
     
     
     
     
     
   • In Aufgaben: Sie können im aktuellen Ordner, alle Vorgänge oder alle Elemente suchen.
     
     
     
     
     
     
   • In Notizen: Sie können im aktuellen Ordner, alle Notizen oder alle Elemente suchen.
     
     
     
     
     
     
4. Wenn Sie mit der Suche nach den Suchergebnissen fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Suche schließen.
   
   
   
   
   
   Hinweise: 
   
   • Wenn Sie nicht auf Suche schließen klicken, bleibt die Registerkarte Suche aktiv. Die Elementliste enthält weiterhin die Suchergebnisse, auch wenn Sie auf eine andere Registerkarte klicken, z. B. auf Start.
     
     
   • Eine Outlook-Suche umfasst die Dateinamen von Anlagen, aber nicht den Text innerhalb der Anlagen.
     
     
   • Wenn Sie eine Suche als intelligenten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Suche auf Suche speichern. Geben Sie dann unter Intelligente Ordner einen Namen für die Suche ein.
     
     
     
     
     
     

Suchen innerhalb eines Elements

1. Öffnen Sie das Element.
   
   
2. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Suchen.
   
   
3. Geben Sie in das Feld Suche Ihre Suchwörter ein.
   
   Outlook hebt in dem Element die erste Instanz Ihres Suchbegriffs hervor.
   
   
   
   
   
   Um die nächste oder vorherige Instanz Ihres Suchbegriffs zu finden, verwenden Sie die Pfeile vorwärts oder rückwärts
   
   .
   
   Hinweis: Die Tastenkombination für die Suche innerhalb eines Elements lautet
   
   + F.
   
   

Sie wissen, dass Sie eine e-Mail-Nachricht irgendwo haben, aber Sie können Sie einfach nicht in Outlook finden. Keine Sorge – mit den vielen Suchoptionen in Outlook für Mac können Sie eine Kombination aus verschiedenen Suchkriterien verwenden, um die gesuchten Informationen zu finden.

1. Klicken Sie im Navigationsbereichauf E-Mail.
   
   
2. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Outlook-Elemente.
   
   Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.
   
   
3. Definieren Sie den Umfang der Suche durch Klicken auf die gewünschte Schaltfläche auf der Registerkarte Suchen, z. B. Unterordner oder Alle E-Mails.
   
   
   
   
   
   
4. Fügen Sie beliebige der folgenden Kriterien zum Verfeinern Ihrer Suche hinzu:
   
   

Klicken Sie auf der Registerkarte "Suchen" auf	Zum Suchen anhand von
Erweitert	Text, der an einer beliebigen Stelle in einem Element angezeigt wird.
Von	Der Absender einer Nachricht.
Betreff	Text, der im Betreff einer Nachricht angezeigt wird.
Anlage	Gibt an, ob ein Element eine Anlage aufweist, oder die Größe einer angefügten Datei.
Gesendet an	Die Empfänger einer Nachricht.
Empfangen	Das Datum, an dem Sie eine Nachricht erhalten haben.
Sendedatum	Das Datum, an dem eine Nachricht gesendet wurde.
Wichtig	Die Prioritätsstufe einer Nachricht.
Ungelesen	Der Lesestatus einer Nachricht.
Gekennzeichnet	Der Nachverfolgungsstatus einer Nachricht.
Kategorie	Die Kategorie, die einer Nachricht zugewiesen ist.

1. Hinweis: Bei einigen Suchkriterien müssen Sie zusätzliche Informationen eingeben.
   
   
2. Um Ihre Suche durch Hinzufügen oder Entfernen von Kriterien zu ändern, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   

Ziel	Aktion
Hinzufügen eines weiteren Kriteriums	Klicken Sie auf .
Löschen eines der Suchkriterien	Klicken Sie auf die neben dem Kriterium, das Sie löschen möchten.

1. Wenn Sie mit dem Untersuchen der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Schließen.
   
   
   
   
   
   Hinweise: 
   
   • Die verfügbaren Suchkriterien sind abhängig davon, wo Sie sich in Outlook befinden, wie z. B. E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen.
     
     
   • Wenn Sie nicht auf Schließen klicken, bleibt die Registerkarte Suche aktiv. Die Elementliste enthält weiterhin die Suchergebnisse, auch wenn Sie auf eine andere Registerkarte klicken, z. B. auf Start.
     
     
   • Eine Outlook-Suche umfasst die Dateinamen von Anlagen, aber nicht den Text innerhalb der Anlagen.
     
     
   • Die Tastenkombination zum Starten einer erweiterten Suche ist UMSCHALT+
     
     +F.
     
     
   • Zum Speichern einer Suche als intelligenten Ordner klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Speichern und geben dann einen Namen für den intelligenten Ordner ein.
     
     
     
     

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