Office: (Office 2013) "Summewenns" über mehrere Spalten / Zeilen mit mehreren Bedingungen?

Hallo zusammen,

vielleicht könnt ihr mir helfen, ich brüte schon den ganzen Tag an einem Problem herum :-/
Ich möchte eine sich selbst aktualisierende Excel-Auswertung erstellen, das mir anhand dem aktuellen Datum automatisch wiedergibt, welche Projekte gerade wieviel Budgets verbrauchen, wieviel bisher in diesem Jahr verbraucht wird und was von jetzt an zu erwarten ist.

Die Struktur der Datenbank sieht so aus (am besten im Anhang schauen):

Spalte A: Abteilung (A,B,C...)
Spalte B: Status (Laufend, Angebot abgegeben, geplant...)
Spalte Cff: Monatliches Budget (Jan 16, Feb 16, bis 2 Jahre in die zukunft)

daraus möchte ich mir die Summen ziehen, und dafür brauche ich drei Bedingungen: Abteilung, Status und Zeitpunkt.

D.h. die Auswertung sollte so aussehen:
Für YTD (also Jahresanfang bis einschließlich aktueller Monat):

Spalte A: Status
Zeilen: Abteilung
Zellinhalte: Summen der Budgets über die bisherigen Monate

Dasselbe für die Zukunft (also alles ab nächstem Monat)

Hat da jemand eine Idee?
Tausend Dank jetzt schon!!

Viele Grüße,
Judith

:)

 

Hallo Judith,

hier mal mein spät-abendlicher 1. Versuch.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Hola,

und warum jetzt ein neuer Thread?

http://ms-office-forum.net/forum/sho...d.php?t=331815

Gruß,
steve1da

 

Hallo Luschi,

das sieht super aus - vielen Dank!!!!
Eine Frage hätte ich noch: wenn ich jetzt nächstes Jahr in die Tabelle schaue, klappt es nicht mehr, weil 2016 = aktuelles Jahr statisch ist, oder?
Kann man das so bauen, dass immer automatisch auf das Jahr zugegriffen wird, in dem ich mich befinde? Dann taugt die Tabelle nämlich gleich für die nächsten Jahre *Smilie

Danke Dir!!!

Viele Grüße,
Judith

 

Hallo Judith,

im Prinzip kann man das auch dynamisch auf ein bestimmtes Jahr machen, so das bei Wechsel des Jahres (z.B. per Gültigkeitsliste) der Betrachtungsbereich angepaßt wird.
Die Frage ist, ob man dabei auch Vba (Makros) einsetzen kann, damit die 3 von mir definierten Namen angepaßt werden können?

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

PS: Leider ist für manche Firmenchefs Vba ein 'Rotes Tuch', weil sie sich darüber nie genauer informiert haben und immer nur die schlechten Schlagzeilen über dieses Thema favorisieren.

 

Hallo Luschi,

genau, am besten wäre es, wenn sich der Betrachtungszeitraum immer am jeweiligen (dynamischen) aktuellen Datum und Jahr orientieren würde und sich dementsprechend der Bezug auch dynamisch anpasst. Leider kenne ich mich selbst mit VBA überhaupt nicht aus, wenn wir also ohne Makro auskommen können, hätte ich noch eine Chance habe, das selbst zu kapieren ;-). Der Verwendung von Makros steht aber sonst nichts im Wege, meine Chefs finden das sogar eher cool ;-)

Viele Grüße,
Judith

 

Hallo Judith,

dann erstelle doch mal 1 Beispiel mit 2-3 Jahren (natürlich nur fiktive Demodaten) und ich fange an zu werkeln. Wie bei mir üblich, werden die Vba-Codezeilen dokumentiert.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

PS: Sollte die dann entstehende Beispieldatei größer sein als hier im Upload erlaubt, dann schicke mir eine PN (persönliche Nachricht) und ich revanchiere mich mit meiner e-Mail-Adresse!

 

Hallo Luschi,

da bin ich ja jetzt gespannt....
Im Grunde ist das ja die gleiche Liste, nur dass die Monate eben weiter in die Zukunft fortgeschrieben werden (siehe Anhang), und dass ich wie gesagt auch z.B. im April 2017 auf das Excel schauen möchte und es mir dann die Auswertung für 2017 ausspuckt...

Viele Grüße,
Verena

 

Hallo Judith,,

hier mal Versuch Nr. 2

Erklärungen folgen später.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Hallo Luschi,

das sieht ja schon mal sehr beeindruckend aus und es funktioniert!!! *Smilie

Viele Grüße,
Verena