Office: Synchronisieren von Outlook- und Apple iPhone- oder iPod touch-Kalendern

Synchronisieren von Outlook- und Apple iPhone- oder iPod touch-Kalendern
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Synchronisierung von Kalendern zwischen Outlook und Ihre Apple iPhone oder iPod Touch erfordert Apple iTunes. Sie können konfigurieren, welche Elemente während einer einmaligen einrichten Prozess synchronisiert werden.

Nach der Ersteinrichtung werden jedes Mal, wenn Sie Ihr iPhone oder Ihren iPod touch an Ihren Computer anschließen, die Änderungen synchronisiert, die Sie auf Ihrem Computer oder Gerät vorgenommen haben.

Hinweis: Als bewährte Methode empfiehlt es sich, dass die Software auf Ihrem Computer und Ihrem Apple-Gerät aktuell ist. Als Vorsichtsmaßnahme können Sie außerdem Ihre Outlook-Daten sichern, bevor Sie beginnen.

Synchronisieren Ihres Outlook-Kalenders mit Ihrem iOS-Gerät

1. Schließen Sie Ihr iPhone oder Ihren iPod touch an Ihren Computer an. Verwenden Sie dazu das Kabel, das mit Ihrem Gerät geliefert wurde, oder platzieren Sie das iPhone oder den iPod touch im Apple Universal Dock.
   
   iTunes wird nach einem Anschließen an Ihren Computer automatisch geöffnet.
   
   
2. Klicken Sie in iTunes in der Quellliste unter Geräte auf den Eintrag für Ihr iPhone oder Ihren iPod touch.
   
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Info.
   
   
4. Klicken Sie unter Kalender auf Kalender synchronisieren aus, und klicken Sie dann auf Outlook.
   
   
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Um alle Kalender zu synchronisieren, klicken Sie auf Alle Kalender.
     
     
   • Um die Kalender zu beschränken, die synchronisiert werden, klicken Sie auf Ausgewählte Kalender, und klicken Sie dann auf die Kalender, die synchronisiert werden sollen.
     
     Hinweis: Um mehrere Kalender auszuwählen, drücken Sie STRG, während Sie auf die jeweiligen Kalendernamen klicken.
     
     
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
   
   

Die Outlook-Synchronisierungsunterstützung für iPhone, iPod touch und iTunes wird von Apple Support bereitgestellt.

Sichern Ihrer Outlook-Daten
Wenn Sie Ihre Outlook-Daten sichern, erstellen (exportieren) Sie eine Outlook-Datendatei (PST), die für POP3- und IMAP-E-Mail-Konten verwendet wird.

Outlook 2016 und Outlook 2013

1. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren aus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie im Import/Export-Assistenten In Datei exportieren > Weiter aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie unter Zu erstellender Dateityp den Typ Outlook-Datendatei (PST) und dann Weiter aus.
   
   
4. Wählen Sie unter Aus diesem Ordner exportieren den zu exportierenden Ordner aus. Es werden nur die Informationen aus diesem Ordner exportiert.
   
   
   
   
   
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen, um sicherzustellen, dass alles – Kalender, Kontakte und Posteingang – aus dem Konto exportiert wird, und wählen Sie dann Weiter aus.
   
   
6. Klicken Sie unter Exportierte Datei speichern unter auf Durchsuchen, um den Speicherort für die Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.
   
   Hinweis: Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und Dateiname des vorherigen Ordners angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
7. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.
   
   
8. Klicken Sie auf Fertig stellen.
   
   

Outlook beginnt den Exportvorgang sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder eine kennwortgeschützte Datei verwendet.

• Wenn Sie eine Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
  
  
• Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.
  
  

Ihre Outlook-Daten sind nun, da sie sich in einer PST-Datei befinden, portierbar. Sie können die PST-Datei z. B. auf OneDrive oder auf einem USB-Speichergerät speichern und dann auf einen anderen Computer oder ein anderes Gerät herunterladen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Outlook 2010

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Optionen und dann Erweitert aus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie unter Exportieren die Option Exportieren aus.
   
   
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren > Weiter.
   
   
4. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) > Weiter.
   
   
5. Wählen Sie unter Aus diesem Ordner exportieren den zu exportierenden Ordner aus. Es werden nur die Informationen aus diesem Ordner exportiert.
   
   
   
   
   
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen, um sicherzustellen, dass alles – Kalender, Kontakte und Posteingang – aus dem Konto exportiert wird, und wählen Sie dann Weiter aus.
   
   
7. Klicken Sie auf Durchsuchen, um auszuwählen, wo die Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden soll, und um einen Dateinamen einzugeben. Klicken Sie dann auf OK.
   
   Hinweis:  Wenn Sie die Exportfunktion bereits verwendet haben, werden der vorherige Ordner- und Dateiname angezeigt. Ändern Sie den Dateinamen, wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, statt die vorhandene Datei zu verwenden.
   
   
8. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren, geben Sie unter Optionen an, wie vorgegangen werden soll, wenn Elemente exportiert werden, die in der Datei bereits vorhanden sind.
   
   
9. Klicken Sie auf Fertig stellen.
   
   

Der Exportvorgang beginnt sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder in eine vorhandene Datei exportiert, die kennwortgeschützt ist.

• Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
  
  
• Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.
  
  

Ihre Outlook-Daten sind nun, da sie sich in einer PST-Datei befinden, portierbar. Sie können die PST-Datei z. B. auf OneDrive oder auf einem USB-Speichergerät speichern und dann auf einen anderen Computer oder ein anderes Gerät herunterladen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Outlook 2007

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Importieren und Exportieren aus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Aktion aus die Aktion In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.
   
   
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei(.pst) > Weiter.
   
   
4. Wählen Sie den zu exportierenden Ordner aus. Es werden nur Informationen aus diesem Ordner exportiert.
   
   
   
   
   
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen, um sicherzustellen, dass alles – Kalender, Kontakte und Posteingang – aus dem Konto exportiert wird, und wählen Sie dann Weiter aus.
   
   
6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um auszuwählen, wo die Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden soll, und einen Dateinamen einzugeben. Klicken Sie zum Fortsetzen auf OK.
   
   Hinweis:  Wenn Sie die Exportfunktion bereits verwendet haben, werden der vorherige Ordner- und Dateiname angezeigt. Ändern Sie den Dateinamen, wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, statt die vorhandene Datei zu verwenden.
   
   
7. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren, geben Sie unter Optionen an, wie vorgegangen werden soll, wenn Elemente exportiert werden, die in der Datei bereits vorhanden sind.
   
   
8. Klicken Sie auf Fertig stellen.
   
   

Der Exportvorgang beginnt sofort, es sei denn, Sie erstellen eine neue Outlook-Datendatei (PST), oder Sie exportieren in eine vorhandene Datei, die kennwortgeschützt ist. In diesen Fällen wird das folgende Dialogfeld angezeigt:





Wählen Sie OK aus, wenn Sie Ihre Datei nicht mit einem Kennwort schützen möchten. Andernfalls:

• Wenn Sie Ihre PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten: Geben Sie das Kennwort in die Felder "Kennwort" und "Kennwort bestätigen" ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld "Kennwort für Outlook-Datendatei" das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
  
  
• Wenn Sie in eine vorhandene (PST-Datei (Personal File Folder) exportieren, die kennwortgeschützt ist, geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
  
  

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