Office: (Office 2016) Tabellen Spalten in Zeilen umwandeln

Hallo zusammen,

ist es möglich aus einer Tabelle über eine Abfrage (oder gerne auch anders) folgendes darzustellen.

So sieht die Ursprungstabelle aus: imgur.com

Produkt: Zutat 1: Zutat 2: Zutat 3: Zutat 4:
Kuchen 1 Eier
Kuchen 1 Mehl
Kuchen 1 Zucker
Kuchen 1 Milch

Ich würde die Zutaten gerne untereinander schreiben und das "Produkt" soll quasi die Überschrift bilden:

Kuchen 1
Eier
Mehl
Zucker
Milch

Geht sowas?

Vielen Dank euch im Vorraus

:)

 

Moin,

im Prinzip geht alles.

Ich seh' noch nicht so ganz die Struktur deiner Tabelle (stehen die Zutaten jetzt untereinander - das wäre korrekt - oder nebeneinander mit 1 bis ... nummeriert)?

Und wo willst du die Darstellung in der gezeigten Form sehen: In einem Formular? Einem Bericht?

Oder direkt in der Tabelle? In dem Fall müsstest du auf Excel umsteigen.

maike

 

Hallo erstmal Danke für deine Antwort.
Am besten du schaust dir das Bild an, da ist die exakte Form der Daten zu sehen. Verschiebt sich leider hier im Textfeld.

Ich möchte lediglich die Zutaten die sich jetzt über 4 Spalten verteilen, in eine Spalte unter das fertige Produkt, in dem Fall den Kuchen bekommen.

Also eigentlich aus 5 Spalten (1 für Produkt, 4 für Zutaten), 1 Spalte machen.

Am liebsten wäre mir das funktioniert direkt in Access, da ich hier die ganzen Rohdaten habe. Bin aber auch für einen anderen Vorschlag dankbar *Smilie

 

In Access hättest du wie folgt aufgebaute Tabellen (m:n - Beziehung):

tblKuchen: KuchenID, KuchenName
tblZutaten: ZutatID, Zutat
tblKuchenZutat: KuZuID, KuchenFK, ZutatFK
(...ID ist Primärschlüssel, ...FK Fremdschlüssel in den Tabellen).

Siehe auch hier: http://dbwiki.net/wiki/Access_Design..._aufl%C3%B6sen.

Sowohl die 4 Zutatenspalten als auch die 5 Zeilen untereinander in einer Tabelle sind für Access/eine Datenbank unbrauchbar. Das mach dann in Excel - wie schon gesagt.

Die gewünschte Darstellung ist mit dem oben beschriebenen Modell leicht in einem Formular oder einem Bericht zu machen.

maike

 

Moin,

dann ist das Datenmodell grundfalsch. Meine Enpfehlung: Diese Tabelle nach Excel eportieren, dort mit unpivot (Tante Gurgl weiß mehr) bereinigen, Datenmodell in Access berichtigen und die bereinigten Daten importieren.

 

Mit einiger Anstrengung geht sehr vieles, auch ein 100-Meter-Sprint mit Schwimmflossen - die 1:1-Umsetzung Deines Wunsches wäre damit vergleichbar. Man würde sich vielleicht dann der Mühe unterziehen, wenn es eine besondere Begründung dafür gäbe.

Dafür an sich könnte man folgendes als Ansatz hernehmen:
Grundlagen - SQL ist leicht (9) - Pivottabelle in Listtabelle umformen
Die Herstellung eines brauchbaren Datenmodells sowie die weitere Aufarbeitung der Daten (=> Normalisierung) wären selbstredend weitere Aufgaben - wenn man hier von Datenbankarbeit redet und nicht von Spielerei.