Office: Tastenkombinationen für das Menü "Datei" in Office für Windows

Tastenkombinationen für das Menü "Datei" in Office für Windows
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 Office 2019 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Mehr... Weniger Viele Benutzer finden, dass die Verwendung einer externen Tastatur mit Tastenkombinationen im Menü " Datei " der Microsoft Office-apps in Windows Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Für Benutzer mit Mobilitätseinschränkungen oder Sehbehinderungen können Tastenkombinationen einfacher als die Verwendung des Touchscreens sein. Zudem sind sie eine unerlässliche Alternative zur Verwendung einer Maus.

Das Menü " Datei " enthält Optionen zum Verwalten Ihrer Microsoft Office-Dateien,-Konten und der App-Einstellungen, auf die Sie direkt von der normal-oder Bearbeitungsansicht aus zugreifen können, indem Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.



Im Menü " Datei " können Sie Aufgaben ausführen, die sich mit den Hintergründen des Hintergrunds befassen, und aus diesem Grund wird das Menü " Datei " auch als "Backstage-Ansicht" bezeichnet.

Hinweise: 

• Die Tastenkombinationen in diesem Thema beziehen sich auf das US-Tastaturlayout. Tasten auf anderen Tastaturlayouts entsprechen möglicherweise nicht genau den Tasten auf einer US-Tastatur.
  
  
• Ein Pluszeichen (+) in einer Tastenkombination bedeutet, dass Sie mehrere Tasten zur gleichen Zeit drücken müssen.
  
  
• Ein Komma (,) in einer Verknüpfung bedeutet, dass Sie mehrere Tasten in der Reihenfolge drücken müssen.
  
  
• Um schnell eine Verknüpfung in diesem Artikel zu finden, können Sie die Suche verwenden. Drücken Sie STRG + F, und geben Sie dann Ihre Suchbegriffe ein.
  
  

Inhalt

• Öffnen des Menüs Datei
  
  
• Verwenden der Tastenkombinationen im Menü "Datei"
  
  
• Häufig verwendete Tastenkombinationen
  
  
• Erstellen einer neuen Office-Datei
  
  
• Liste, öffnen und suchen nach Dateien
  
  
• Speichern von Office-Dateien
  
  
• Drucken von Office-Dateien
  
  
• Erstellen einer PDF-oder XPS-Datei oder Ändern des Dateityps
  
  
• Schützen, überprüfen und Verwalten Ihrer Office-Dateien
  
  
• Transformieren Ihres Word-Dokuments auf eine Webseite
  
  
• Zugreifen auf Ihre Office-Kontoinformationen
  
  
• Zugreifen auf Ihre Outlook-e-Mail-Kontoinformationen
  
  
• Zugreifen auf die Office-App-Einstellungen und-Optionen
  
  
• Senden von Feedback zu den Office-Apps
  
  

Öffnen des Menüs Datei
Drücken Sie in der Ansicht Normal, bearbeiten oder Posteingang Ihrer Office-App Alt + F.

Das Menü Datei wird geöffnet. Sie ist in mehrere Seiten unterteilt, die manchmal als Registerkarten bezeichnet werden, die weitere Optionen für das Thema der Seite enthalten. Die Anzahl der Seiten hängt von der App ab.

Verwenden der Tastenkombinationen im Menü "Datei"
Jeder Seite und Option im Menü " Datei " wurde eine Zugriffstasteninfo zugewiesen. Sie können die Zugriffstasten Tipps zum Auswählen von Optionen, Drilldown zu weiteren Einstellungen und Öffnen von Dialogfeldern im Menü Datei verwenden, anstatt jedes Mal die vollständige Tastenkombination zu verwenden.

Die Zugriffstasteninfos werden als Buchstaben, Zahlen oder Kombinationen von beiden in einem kleinen quadratischen Feld über die Menüseiten und Optionen des Dateityps angezeigt.



Tipp: Wenn die Zugriffstasteninfos nicht angezeigt werden, drücken Sie die Alt-Taste. Wenn ein Zugriffstasteninfo abgeblendet ist, steht die Option nicht zur Verfügung.

1. Drücken Sie ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen. Über die Optionen im Menü " Datei " werden die Zugriffstasteninfos angezeigt.
   
   
2. Drücken Sie auf der Tastatur die Taste, die mit dem Buchstaben im Zugriffstasteninfo der Seite übereinstimmt, um die Seite auszuwählen und zu öffnen. Um beispielsweise die neue Seite in Word zu öffnen, drücken Sie N.
   
   Die Seite wird geöffnet, und der neue Satz von Zugriffstasteninfos wird über die Optionen der ausgewählten Seite angezeigt.
   
   
3. Wenn Sie eine Option auf der Seite auswählen möchten, drücken Sie die Tastatur Taste, die dem Zugriffstasteninfo-Buchstaben entspricht.
   
   Klicken Sie beispielsweise auf der Seite neu in Word auf S, um zum Suchfeld für Online Vorlagen zu wechseln.
   
   

Wenn Sie im Menü Datei mit einer Bildschirmsprachausgabe navigieren und auf einer Option mit einem Zugriffstasteninfo landen, hören Sie den Namen der Option, gefolgt von der vollständigen Verknüpfung. Wenn Sie beispielsweise die Schaltfläche " Drucken " erreichen, kündigt die Sprachausgabe "Schaltfläche ' Drucken ', alt, F, p, p" an.

In den folgenden Tabellen enthält die erste Datenzeile unter der Überschriftenzeile in der Regel die vollständige Verknüpfung zu einer Seite. Die folgenden Zeilen enthalten die auf dieser Seite verwendeten Zugriffstasteninfos.

Häufig verwendete Tastenkombinationen
Diese Tabelle enthält die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für den Zugriff auf die Optionen im Menü " Datei " in Office.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie das Menü Datei .	ALT+F
Verwenden Sie im Menü Datei die folgenden Tastenkombinationen:
Öffnen Sie die Homepage , um auf Ihre zuletzt verwendeten, angehefteten oder freigegebenen Dateien zuzugreifen, eine neue leere Datei zu erstellen oder eine Vorlage zu verwenden, und suchen Sie nach einer Datei, die sich alle auf einer Seite befindet.	H
Öffnen Sie die neue Seite, um eine neue leere Datei zu erstellen, oder suchen Sie nach einer Vorlage.	N
Speichern Sie eine Datei mit den Standardwerten. Diese Option steht zur Verfügung, wenn die Option "Auto Speichern " nicht aktiviert ist.	S
Öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter, um die Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort zu speichern.	A, 1 oder a, O
Öffnen Sie die Seite Drucken , um die Druckoptionen einzurichten und eine Datei zu drucken.	P
, Um das Menü Datei zu verlassen und zur Ansicht Normal, bearbeiten oder Posteingang zurückzukehren.	ESC

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Erstellen einer neuen Office-Datei
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen zum Erstellen einer neuen Office-Datei mit den Optionen auf der Seite " neu " im Menü " Datei " aufgeführt.

Tipp: Drücken Sie STRG + N, um schnell eine neue leere Datei oder e-Mail-Nachricht zu erstellen.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die neue Seite.	Alt + F, N
Verwenden Sie auf der neuen Seite die folgenden Tastenkombinationen:
Erstellen Sie eine neue Datei mithilfe einer Vorlage in der Liste der APP-Vorlagen.	Z, gefolgt von einer Zahl von 1 bis 9 oder einem Buchstaben von a bis P und dann C. Drücken Sie beispielsweise z, 1, C.
Suchen Sie nach Online Vorlagen.	S, geben Sie Ihre Suchbegriffe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Durchführen einer vordefinierten Suche nach Vorlagentypen	U, gefolgt von einer Zahl von 1 bis 7. Drücken Sie beispielsweise U, 1.

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Liste, öffnen und suchen nach Dateien
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen für das auflisten, öffnen und suchen nach Office Dateien unter Verwendung der Optionen auf der Seite Öffnen des Menüs Datei aufgeführt. Sie können auch Verknüpfungen verwenden, um Ordner an verschiedenen Speicherorten zu öffnen, beispielsweise auf Ihrem PC oder OneDrive.

Tipp: Drücken Sie STRG + O, um schnell eine Datei zu öffnen und eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien anzuzeigen.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Seite Öffnen .	Alt + F, O
Verwenden Sie auf der Seite Öffnen die folgenden Tastenkombinationen:
Suchen Sie in ihren zuletzt verwendeten Dateien nach einer Datei.	R, E und geben Sie Ihre Suchbegriffe ein
Zeigen Sie eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien an.	R, Y, 2
Zeigen Sie eine Liste der zuletzt verwendeten Ordner an.	R, Y, 3
Zeigen Sie eine Liste der Dateien an, die für Sie freigegeben wurden oder die Sie für andere freigegeben haben.	Y, 1
Zeigen Sie eine Liste der Dateien und Ordner auf Ihrem Unternehmens OneDrive an.	S, 1
Zeigen Sie eine Liste der Websites auf SharePoint an, die Sie verwenden und folgen.	S, 2
Zeigen Sie eine Liste der Dateien und Ordner auf Ihrem persönlichen OneDrive an.	K
Zeigen Sie Navigationsoptionen und eine Liste der Dateien und Ordner auf Ihrem lokalen Gerät an.	C
Öffnen Sie das Dialogfeld "Standardfenster Öffnen ", um nach Dateien und Ordnern zu suchen.	O
Öffnen Sie ein zuletzt verwendetes Dokument, das ohne Speichern geschlossen wurde.	U, suchen Sie die Datei, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

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Speichern und Umbenennen von Office-Dateien
In der folgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen zum Speichern und Umbenennen von Office Dateien mit den Optionen im Menü " Datei ", " Speichern oder Speichern unter", auf die Sie in der normal-oder Bearbeitungsansicht zugreifen können, aufgeführt.

Tipp: Drücken Sie STRG + S, um eine Datei schnell zu speichern.

Aktion	Tastenkombination
Speichern Sie eine Datei mit den Standardwerten. Diese Option steht zur Verfügung, wenn die Option "Auto Speichern " nicht aktiviert ist.	S
Öffnen Sie die Seite Speichern oder Speichern unter.	A
Verwenden Sie auf der Seite Speichern oder Speichern unter die folgenden Tastenkombinationen:
Fügen Sie eine Cloud-Position hinzu, an der Sie die Datei speichern möchten.	a, a
Umbenennen einer Datei	A, Y, 3
Speichern Sie eine Kopie der Datei in Dokumenten auf Ihrem PC.	A, C, Y, 8, um die Position in Dokumentezu verschieben. Drücken Sie dann ALT + A, Y, 5, um zu speichern.
Öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter, um die Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort zu speichern.	A, 1 oder a, O

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Drucken von Office-Dateien
In der folgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen für das Drucken Office Dateien mit den Optionen auf der Seite " Drucken " des Menüs " Datei " aufgeführt, auf die Sie in der normal-oder Bearbeitungsansicht zugreifen können.

Tipp: Wenn Sie eine Datei mit Standardeinstellungen schnell drucken möchten, drücken Sie STRG + p, p.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Seite Drucken .	ALT+F, P
Verwenden Sie auf der Seite Drucken die folgenden Tastenkombinationen:
Öffnen Sie das Menü Drucker, um einen Drucker auszuwählen.	I
Öffnen Sie das Menü, um den Druckbereich auszuwählen.	A
Druckbereich auf Seiten-oder Foliennummern einstellen.	S
Stellen Sie die Seitenausrichtung für den Druck ein.	O
Legen Sie das Papierformat fest.	L

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Erstellen einer PDF-oder XPS-Datei oder Ändern des Dateityps
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen zum Ändern des Dateityps und zum Erstellen einer PDF-oder XPS-Datei Ihrer Office Datei unter Verwendung der Optionen auf der Seite " exportieren " im Menü " Datei " aufgeführt.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Seite exportieren .	Alt + F, E
Verwenden Sie auf der Seite " exportieren " die folgenden Tastenkombinationen:
Erstellen Sie eine PDF-oder XPS-Datei Ihrer Office-Datei.	A
Ändern Sie den Dateityp Ihrer Office-Datei.	C: Wählen Sie einen Dateityp aus, und speichern Sie die Datei.
Öffnen Sie in PowerPoint das Dialogfeld an Microsoft Word senden , um Handzettel für Ihre Präsentation in Word Format zu erstellen.	H, A

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Schützen, überprüfen und Verwalten Ihrer Office-Dateien
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen zum schützen und Verwalten Ihrer Office Dateien mithilfe der Optionen auf der Seite " Informationen " im Menü " Datei " aufgeführt.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Seite " Informationen ".	Alt + F, I
Verwenden Sie auf der Seite Informationen die folgenden Tastenkombinationen:
Kopieren Sie den Pfad in Ihre Datei.	C
Öffnen Sie den Dateispeicherort.	F
Öffnen Sie das Menü " Dokument schützen ", um die Art der Änderungen zu definieren, die andere vornehmen können.	P
Überprüfen Sie Ihre Datei auf ausgeblendete Eigenschaften und persönliche Informationen vor der Veröffentlichung.	ich, ich

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Transformieren Ihres Word-Dokuments auf eine Webseite
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen zum Transformieren eines Word Dokuments mit den Optionen im Menü " Datei " auf eine Microsoft Sway-Webseite aufgeführt.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen des Dialogfelds " in Webseite umwandeln "	Alt + F, M

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Zugreifen auf Ihre Office-Kontoinformationen
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen für den Zugriff auf Ihre Office-Kontoinformationen aufgeführt. Sie können beispielsweise Ihr Konto Foto ändern und nach verfügbaren Office Updates über die Optionen auf der Konto Seite im Menü " Datei " suchen. In Outlook wird die Seite als Office-Kontobezeichnet.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Seite Konto oder Office-Konto .	Alt + F, D
Verwenden Sie auf der Seite Konto oder Office-Konto die folgenden Tastenkombinationen:
Ändern Sie Ihr Konto Foto.	C
Melden Sie sich von Ihrem Konto ab.	E
Benutzerkonto wechseln.	S
Suchen Sie nach verfügbaren Office Updates, und wenden Sie Sie an.	R, U

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Zugreifen auf Ihre Outlook-e-Mail-Kontoinformationen
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen für den Zugriff auf Ihre Outlook-e-Mail-Kontoinformationen aufgeführt. Sie können beispielsweise Ihre Kontoeinstellungen verwalten und eine automatische Antwort (Abwesenheitsnachricht) mithilfe der Optionen auf der Seite Kontoinformationen im Menü Datei festlegen.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Seite " Kontoinformationen ".	Alt + F, I
Verwenden Sie auf der Seite Kontoinformationen die folgenden Tastenkombinationen:
Öffnen Sie das Menü "e-Mail-Kontoeinstellungen".	S
Öffnen des Dialogfelds " automatische Antworten " zum Hinzufügen einer Abwesenheitsnachricht	O
Öffnen Sie das Dialogfeld zum Hinzufügen eines neuen Kontos zu Outlook.	D
Leeren Sie den Ordner " Gelöschte Elemente ".	T, Y
Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen , um eingehende e-Mails zu organisieren und Updates zu erhalten, wenn Elemente geändert oder entfernt wurden.	R

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Zugreifen auf die Office-App-Einstellungen und-Optionen
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen zum Öffnen des Dialogfelds " Optionen " und zum Zugreifen auf Ihre Office-App-Einstellungen und-Optionen aufgeführt. Je nach App können Sie beispielsweise die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung verwalten oder das Aussehen der APP personalisieren.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie das Dialogfeld " Optionen ".	ALT+D, O
Verwenden Sie im Dialogfeld Optionen die folgenden Tastenkombinationen:
Aktivieren oder deaktivieren Sie in Outlook die Option " Sound wiedergeben " für empfangene Nachrichten.	M, dann die Tab-Taste und P. Drücken Sie die Leertaste, um die Option aus zu aktivieren.
Greifen Sie auf die Option Dokument Prüfung zu, um die Rechtschreib-und Grammatikeinstellungen zu ändern.	P
Ändern des Office Designs	G, dann TAB-Taste und T

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Senden von Feedback zu den Office-Apps
In dieser Tabelle sind die Tastenkombinationen zum Senden von Feedback zu den Office-Apps mithilfe der Optionen auf der Seite " Feedback " im Menü " Datei " aufgeführt.

Aktion	Tastenkombination
Öffnen Sie die Feedback Seite.	Alt + F, K
Verwenden Sie auf der Feedback Seite die folgenden Tastenkombinationen:
Öffnen Sie das Formular, um positives Feedback zu senden.	L
Öffnen Sie das Formular, um negatives Feedback zu senden.	D
Öffnen Sie die Webseite, um eine neue Funktion oder eine Verbesserung vorzuschlagen.	S

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Siehe auch
Office Accessiblity Center

Tastenkombinationen in Excel

Tastenkombinationen in Word

Tastenkombinationen in Outlook

Tastenkombinationen im PowerPoint-Erstellungsmodus

Tastenkombinationen im PowerPoint-Übermittlungsmodus

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