Office: Teammitglieder in Teams Besprechung einbinden

Hallo Microsoft Community!

Folgende Problemstellung. Ich habe ein Team mit 30 Mitgliedern und zwei Besitzern. Wenn ich eine Besprechung in Teams plane, kann ich diese einem Kanal hinzufügen, was v.a. für den Chat sehr praktisch ist.

Bei den erforderlichen Mitgliedern würde ich jetzt gern die 30 Teammitglieder und den anderen Teambesitzer einfügen. Hintergrund: Jeder soll die Besprechungseinladung bekommen und ggf. zu bzw. absagen können. Ich kann die erforderlichen Teilnehmer einzeln
hinzufügen ... aber das dauert ja ewig.

Meine Vorstellung: Teams erstellt ja im Hintergrund eine Office365 Gruppe. Diese Gruppe müsste ich ja als erforderliche Teilnehmer einfügen können.

Beispiel: Mein Team heißt Vertrieb und enthält alle Vertriebsmitarbeiter. Ich erstelle eine neue Besprechung und trage als erforderliche Teilnehmer "Vertrieb" ein und mir wir das Team "Vertrieb" vorgeschlagen. --> Auswählen und alle bekommen die Besprechungseinladung.

Meine Frage: Unterstützt das Teams generell nicht, oder fehlt mir hier irgendwo einen Einstellung im AdminCenter die das ermöglicht?

Danke für eure Antworten.

Viele Grüße

:)

 

Moin,

die Office365 Gruppe hat ja in der Regel auch eine Mailadresse. Mit dieser Mailadresse kann man zu einem ein Teams Meeting einladen.

Entweder direkt über den Kalender von Teams oder mittels dem Outlook Add-In.

Die Mailadresse findet man unter anderem im Teams Admin

Sign in to your account in der jeweiligen Gruppe

Auch bereits hinterlegte Gäste erhalten diese Einladung.

Zumindest funktioniert es so bei uns. Ich hoffe bei Euch auch

Gruß

Micha

 

Danke für die Antwort Micha!

Im Grund funktioniert dies. Ich würde mir nur vorstellen, dass Teams im Hintergrund auf's Azure AD zugreift und die Gruppennamen zieht.

Das mit der Mailadresse ist ein eher praktisches Problem. Als Admin sehe ich zwar die Mailadresse im Admin Center. Aber die Nutzer sehen die nicht. Und bei geschätzten 100 Gruppen und etwa 1800 Nutzern möchte ich derjenige sein, der Adressen aus dem Admin
Center rausschreibt.

Gruß