Office: Tipps zum Erstellen und Bereitstelleneiner effektiven Präsentation

Tipps zum Erstellen und Bereitstelleneiner effektiven Präsentation
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Erstellen einer effektiven Präsentation

Bereitstelleneiner effektiven Präsentation

Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Tipp	Details
Wählen Sie einen Schriftschnitt aus, den Ihre Zielgruppe aus der Ferne lesen kann.	Durch die Auswahl eines einfachen Schriftschnitts wie Arial oder Calibri können Sie Ihre Nachricht vermitteln. Vermeiden Sie sehr dünne oder dekorative Schriftarten, die die Lesbarkeit beeinträchtigen können, besonders bei kleinen Größen.
Wählen Sie einen Schriftgrad aus, den Ihre Zielgruppe aus der Ferne lesen kann.	Vermeiden Sie es, Schriftgrade kleiner als 18 PT zu verwenden, und Sie müssen möglicherweise für einen großen Raum, in dem das Publikum weit entfernt ist, größer werden.
Halten Sie Ihren Text einfach und minimieren Sie die Textmenge auf Ihren Folien.	Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jeden Satz auf eine Zeile zu beschränken, also ohne Zeilenumbruch. Sie möchten, dass Ihre Zielgruppe ihnen zuhört, dass Sie Ihre Informationen präsentieren, anstatt den Bildschirm zu lesen. Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern ab, sodass lange Sätze abgeschnitten werden können. Sie können Artikel wie "a" und "The" entfernen, um die Anzahl der Wörter in einer Zeile zu verringern.
Verwenden Sie "Kunst", um Ihre Nachricht zu vermitteln.	Verwenden Sie Grafiken, um Ihre Geschichte zu erzählen. Überfordern Sie Ihre Zielgruppe jedoch nicht, indem Sie zu viele Grafiken zu einer Folie hinzufügen.
Erstellen Sie Beschriftungen für Diagramme und Diagramme verständlich.	Verwenden Sie nur gerade so viel Text, um Beschriftungselemente in Diagrammen verständlich zu machen.
Sie können Folienhintergründe subtil gestalten und konsistent halten.	Wählen Sie ein ansprechendes, konsistentes Vorlage oder Design, das nicht allzu auffällig ist. Sie möchten nicht, dass der Hintergrund oder das Design von Ihrer Nachricht ablenken. Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – Fehler zu vermeiden. Informationen zum Verwenden von Designs finden Sie unter Hinzufügen von Farbe und Design zu Folien mit Designs.
Verwenden Sie einen hohen Kontrast zwischen Hintergrundfarbe und Textfarbe.	Designs setzen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunkel gefärbtem Text oder dunklem Hintergrund mit hellem Text automatisch. Weitere Informationen finden Sie unter Kombinieren von Farben in PowerPoint – Fehler zu vermeiden.
Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik.	Um den Respekt Ihres Publikums zu erwerben und zu behalten, überprüfen Sie immer Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Präsentationen.

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Tipps für die Bereitstellung einer effektiven Präsentation

Tipp	Details
Frühzeitig anzeigen und überprüfen, ob Ihre Geräte ordnungsgemäß funktioniert.	Stellen Sie sicher, dass alle Geräte angeschlossen und ausgeführt werden.
Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Präsentation auf einem anderen Computer einwandfrei funktioniert.	Datenträgerausfälle, Nichtübereinstimmungen der Software Version, fehlender Speicherplatz, unzureichender Arbeitsspeicher und viele andere Faktoren können eine Präsentation ruinieren. Deaktivieren Sie Bildschirmschoner, und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Dateien und Versionen der Software verfügen, die Sie benötigen, einschließlich PowerPoint. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Dateien berücksichtigt werden, wenn Sie Sie auf ein USB-Laufwerk kopieren und an Ihren Präsentations Speicherort übertragen, lesen Sie Verpacken einer Präsentation für CD-oder USB-Flashlaufwerk. Speichern Sie Ihre Präsentation auf OneDrive, damit Sie von jedem Gerät mit einer Internetverbindung aus darauf zugreifen können.
Stellen Sie sicher, dass die Auflösung des Projektors mit dem Computer identisch ist, auf dem Sie Ihre Präsentation erstellt haben.	Wenn die Auflösungen nicht übereinstimmen, können Ihre Folien zugeschnitten sein, oder es können andere Anzeigeprobleme auftreten.
Deaktivieren Sie den Bildschirmschoner.	Halten Sie Ihre Zielgruppe auf den Inhalt Ihrer Präsentation ausgerichtet.
Überprüfen Sie alle Farben auf einer Projektionsleinwand, bevor Sie die eigentliche Präsentation abgeben.	Die Farben werden möglicherweise anders projiziert als auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Bitten Sie Ihr Publikum, Fragen bis zum Ende zu halten.	Fragen sind ein hervorragender Indikator, dass Personen von Ihrem Thema und ihren Präsentationsfähigkeiten beschäftigt sind. Wenn Sie jedoch bis zum Ende der Präsentation Fragen speichern, werden Sie Ihr Material ununterbrochen durchlaufen. Darüber hinaus werden frühe Fragen oft durch nachfolgenden Folien und Kommentare beantwortet.
Vermeiden Sie es, den Zeiger unbewusst zu bewegen.	Wenn Sie den Mauszeiger nicht verwenden, entfernen Sie die Hand aus der Maus. So können Sie verhindern, dass Sie den Mauszeiger unbewusst bewegen, was störend sein kann.
Lesen Sie die Präsentation nicht.	Üben Sie die Präsentation aus, damit Sie von Aufzählungspunkten sprechen können. Der Text sollte ein Hinweis für den Referenten und nicht die vollständige Nachricht für das Publikum sein.
Bleiben Sie auf Zeit.	Wenn Sie eine bestimmte Zeitdauer für Ihre Präsentation planen, gehen Sie nicht über. Wenn es keine zeitliche Begrenzung gibt, sollten Sie weniger Zeit als mehr nutzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter weiterhin aktiv sind.
Überwachen Sie das Verhalten Ihrer Zielgruppe.	Überwachen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation übermitteln, das Verhalten Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie Personen, die sich auf Ihre Folien konzentrieren, beobachten, können die Folien zu viele Daten enthalten oder auf andere Weise verwirrend sein oder stören. Verwenden Sie die Informationen, die Sie jedes Mal erlernen, um Ihre zukünftigen Präsentationen zu verbessern.
Übung ist perfekt.	Sie können Ihre Präsentation mit dem Referenten Coachtesten.

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