Office: (Office 2007) Über Access VBA ein Worddokument Datenquelle/Serienbrief erstellen

Hallo Leute,

ich habe folgendes vor:
Die Anwender haben bestimmte Worddokumente grafisch aufbereitet und ich möchte nun über Access dieses Worddokument (welches kein Serienbrief ist, ein ganz normales Worddokument) mit einer Datenquelle ausstatten .. die Datenquelle ist eine lokale Accesstabelle.
Dann kann der Anwender das Worddokument wieder öffnen und die Seriendruckfelder an die gewünschte Position einfügen und fertig ist der Serienbrief.

Die Gründe wieso dies der Anwender nicht selbst machen soll hat spezielle Hintergründe, dauert zu lange dies zu erläutern. Theoretisch wären es ja nur 5 Klicks mit das geht ...

Vielen Dank für eure Hilfe!

Viele Grüsse

:)

 

Siehe Dir mal in Word-VBA das Objekt MailMerge und dessen Unterobjekte (u.a. MailMergeDataSource) an.

Wenn aber die Anwender nicht in unmittelbare Berührung mit der DB kommen sollen, dann exportiere doch die gewünschte Tabelle/Abfrage z.B. als Textdatei (gerne auch bei Bedarf). Dann kann sich der Anwender seinen Serienbrief komplett selber und in einem Zug erstellen.

 

ich kann mit MailMerge also aus Access VBA das DataSource von Word bearbeiten/hinzufügen?

Der User bekommt keine echten Daten zu sehen, soll lediglich die
Felder positionieren .. Danach übernimmt ein anderes Programm die Serienbrieffuntion .. es geht mir nur um das Hinzufügen einer Quelle in ein normales Worddokument aus Access (VBA)

 

Da würde ich erst recht eine strukturgleiche externe Datenquelle bereitstellen, die nur die Feldnamen, aber keine Daten bereitstellt.

Ich glaube nicht, dass Du für den Zeitpunkt, wo die Serienfelder eingefügt und damit auch Inhalte sichtbar werden, sicherstellen kannst, dass dann die betreffende Tabelle/Abfrage leer ist.

Die Datenquelle kann man später per VBA durch eine strukturgleiche ersetzen. Ob das das von Dir genannte "andere Programm" kann, wäre zu prüfen.

 

Selbst wenn es eine Textdatei ist, ist prinzipiell egal.
Mir geht es nur darum, dass ich aus Access eine worddatei offne und über Access VBa die datenquelle hinterlege.

 

Ja, das kann man.

 

das funktioniert ja super geil .. auch mit der Makroaufnahme ist das ja super easy zu programmieren .. bin hell auf begeistert :-)

Vielen Dank für deine Hilfe!!

 

ich hänge beim letzten Punkt .. soweit funktioniert alles bestens.
Ich möchte den erstellten Serienbrief (VBA) als Mail verschicken.

Die Standardfunktion von Word kann ich verwenden:
wdDoc.MailMerge.Destination = wdSendToEmail
wdDoc.MailMerge.MailAddressFieldName = "email"
wdDoc.MailMerge.MailSubject = "BETREFF"

wie aber spreche ich die erweiterten Einstellungen von Mailmerge an?
Dort gibt es ein CC/BCC Feld, außerdem können Felder für den Betreff verwendet werden.

Grüße
Philip