Office: Umfrage mit Forms erstellen und dann als Aufgabe bereitstellen

Hallo,

ich glaube, ich habe da noch nicht die Struktur erfasst und hoffe auf Hilfe.

Ich möchte eine anonyme Umfrage mit Forms erstellen und diese meinen Schülerinnen so bereitstellen, dass ich sehe, wer sie noch nicht ausgefüllt hat - also
als Aufgabe (würde ich mal vermuten).

1. Versuch

Ich habe mich in Microsoft Office Home über meinen Safari-Browser angemeldet und dort mit Forms besagte Umfrage erstellt.

Dann gehe ich auf "Teilen" und kopiere den Link "Antworten senden und sammeln".

Dann öffne ich die Desktop-App von MS-Teams und gehe in das Team. Unter "Allgemein" erstelle ich die "Aufgabe" und füge bei "Ressourcen hinzufügen" den Link ein und stelle die Aufgabe im betreffenden Kanal bereit.

So weit, so gut - dachte ich.

Die ersten Erfolge treffen ein. (Erstaunlich dabei: Es haben 9 erfolgreich abgestimmt, aber nur eine wird mir bei Aufgaben als "abgegeben" angezeigt.)

Doch dann melden mir andere Schülerinnen zurück, dass wenn sie auf den Link klicken, sich die Homepage von Microsoft öffnet, in die sie sich aber nicht einloggen können (sie haben wohl ihr Passwort vergessen - ist aber jetzt mal egal), bei anderen geht es
gar nicht (mehr s.u. Smartphone).

Wenn ich das selbst versuche nachzuvollziehen, passiert das auch:

Wenn ich mit der Teams-Desktop-App meine erstellte Aufgabe wieder öffne und auf den dort hinterlegten Link klicke, werde ich im Safari-Browser gefragt, ob die Homepage diese Seite in Teams öffnen darf (übrigens, wenn ich Teams auf Vollbild
habe, kommt man da erst drauf, wenn man aktiv zum Browser geht - hat erst mal gedauert, bis ich das bemerkt hatte), und wenn ich bejahe, geht's eh wieder zurück auf Teams, und dort kann ich dann abstimmen.

Wenn ich dasselbe mit der Teams-Smartphone-App mache, geht überhaupt nichts weiter. Ich vermute, dass manche meiner Schülerinnen auch an dieser Stelle hängen bleiben.

Meine Frage: Ich muss doch irgendwie das so machen können, dass die Homepage von Microsoft erst gar nicht ins Spiel kommt.

Ich hatte diesen Weg gewählt, da ich den Eindruck habe, auf diese Weise habe ich das Formsdokument dort gespeichert und kann es in Zukunft als Vorlage nutzen.

2. Versuch

Wenn ich stattdessen direkt in Teams im Kanal auf "+" gehe und dort Forms wähle, dann kann ich sogar die auf der Homepage vorhandene Vorlage über "vorhandenes Formular hinzufügen" verwenden. Dann entsteht ein Reiter zum Ausfüllen. Das klappt über alle Apps
offenbar sofort und problemlos, ohne das Problem in Versuch 1 zu erzeugen.

Aber - dann habe ich diese Möglichkeit nicht mehr, zu sehen, ob sich alle bzw. wer sich noch nicht beteiligt hat (was ich ja über die Aufgaben erreichen wollte).

Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt und bin neugierig, was es damit auf sich hat.

Danke für Eure Mühe ...

:)

 

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

Hallo ChrisJodick,

Ich bin Nik, ein unabhängiger Berater hier, um Ihnen dabei zu helfen.

Vielen Dank für Ihre Teilnahme am Community-Forum. Ich habe Ihr Aufgabenszenario im Detail durchgegangen, und hier sind meine Erkenntnisse:

In Bezug auf MS-Formulare in der Zuordnung würde ich vorschlagen, sich für die "Quiz"-Erstellung in der Aufgabe zu entscheiden:

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Zuweisung > erstellen > wählen Sie "Quiz" > + Neues Quiz (Wenn Sie bereits Quiz (MS Forms) haben, dann wählen Sie das aus dem Formular-Abschnitt aus und klicken Sie auf Weiter)

Wenn es sich um ein neues Quiz handelt, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2. Erstellen Sie Ihr Quiz mit Fragen

3. Nachdem die Formularerstellung abgeschlossen ist > Klicken Sie auf ... Drei-Punkte-Schaltfläche > Einstellungen > aktivieren "Jeder mit dem Link kann antworten" (Wie ich verstehe, möchten Sie auch anonyme Schüler Antworten sammeln, wenn nicht, dann halten
Sie diese Option Standard)

4. Gehen Sie auf die Registerkarte Zuweisung > erstellen > "Quiz" auswählen > vorhandene Formulare auswählen, die Sie aus dem vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie auf "Weiter".

5. Füllen Sie auf der Seite Neue Zuordnung das Fälligkeitsdatum der Zuordnung und weitere Details aus und klicken Sie auf "Zuweisen".

Jetzt können alle Kursteilnehmer auf die Formularzuweisung in Teams zugreifen, und Sie werden nicht auf der Microsoft-Homepage gefragt.

Bitte versuchen Sie es und lassen Sie mich wissen, wie es geht.

Bezug

Nik

 

[Sharing English version, in case of language translation is not accurate]

Hi ChrisJoDick,

I'm Nik, an independent advisor here to assist you with this.

Thanks for your participation in the community forum. I have gone through your assignment scenario in detail, and here are my findings:

Regarding MS forms in the assignment, I would suggest opting for "Quiz" creation in the assignment:

1. Go to Assignment Tab > Create > Choose "Quiz" > + New Quiz (If you have existing Quiz (MS Forms) then select that from Forms section and click Next)

If it is a new Quiz, then continue with Step 2

2. Create your quiz with questions

3. After Form creation completes > Click on ... three-dot more button > Settings > enable "Anyone with the link can respond" (As I understand you want to collect anonymous students responses as well, if not then keep this option default)

4. Go to Assignment Tab > Create > Choose "Quiz" > Choose existing Forms that you have created from the previous step and click "Next."

5. In the New Assignment page, complete Assignment due date and other details and click "Assign."

Now, all your students will be able to access Forms assignment in Teams, and you will not be asked Microsoft homepage.

Please give a try and let me know how it goes.

Regards

Nik

 

Hallo Nik,

danke für Deine Antwort.

Wenn ich statt eines Formulars ein Quiz in Forms erstelle, kann ich dieses wie gewünscht in Aufgaben auf MS-Teams verwenden.

Dass man das mit dem Formular nicht machen kann, ist doch komisch, oder - hat mich ein paar Stunden gekostet, das jetzt herauszufinden.

Danke für Deine Hilfe.

Schöne Grüße

Christian