Office: Unterschiedliche Farben im Inhaltsverzeichnis

Hallo,

gibt es die Möglichkeit, im Inhaltsverzeichnis unterschiediche Farben zu verwenden?

Grund:
Ich schreibe ein Benutzerhandbuch für unsere Mitarbeiter aber nicht jedes Kapitel betrifft jeden Mitarbeiter. Damit sie aber das Handbuch lesen anstatt es zu ignorieren, weil sie denken, es geht sie eh nichts an, möchte ich im Inhaltsverzeichnis die Kapitel in unterschiedlichen Farben haben. (Rot: Administration, Grün: Qualitätssicherung, Schwarz: Alle Mitarbeiter...)

Ich habe agenommen, dass die Farbe, die ich für die Überschrift verwende, auch ins Inhaltsverzeichnis übernommen wird. Ist aber nicht der Fall.

Habt ihr eine Idee wie ich das hinbekomme?

Danke

Fenghuang

:)

 

Hi,

»… aber nicht jedes Kapitel betrifft jeden Mitarbeiter. Damit sie aber das Handbuch lesen anstatt es zu ignorieren, …« Das ginge schon:
* mit drei verschiedenen Formatvorlagensätzen, die auf den originalen Überschrift n-Formatvorlagen basieren:
von Überschrift 1 ist abhängig
– Überschrift 1 alle (keine Änderung)
– Überschrift 1 V (Überschrift 1 + rot)
– Überschrift 1 Q (Überschrift 1 + grün)
…usw
* und drei verschiedenen Inhaltsverzeichnissen (siehe Hilfe zum TOC-Feld).

Das halte ich aber für zu viel Aufwand. Warum gliederst Du Deinen Text nicht in drei Teile (Teil 1 für alle, Teil 2 für Administration [dt. Verwaltung, daher V], …) und machst zu Beginn jedes Teils ein Inhaltsverzeichnis ({TOC b…}? Dann bräuchte man nur Querverweise an den Stellen, die nur bestimmte Leser betreffen.

HTH anyway.

Markus

 

Wenn dein Inhaltsverzeichnis auf den Verzeichnisvorlagen basiert, bestimmten die Formatvorlagen "Verzeichnis 1", "Verzeichnis 2", ... seine Darstellung.
Du musst also dafür sorgen, dass diese Formatvorlagen die gleiche Farbe darstellen, wie die entsprechende Überschriftsformatvorlage ("Überschrift 1", "Überschrift 2", ...).

M. E. brauchst du keine neuen Formatvorlagen einführen sondern kannst die vorhandenen standardmäßigen Überschriftsformatvorlagen nutzen, also z. B. Alt-1 (ruft Formatvorlage "Überschrift 1" auf) für gemeinsame Abschnitte und Alt-2 und Alt-3 für die getrennten Darstellungen.
Viele Grüße, Halweg

 

Hi,

ich merke gerade, daß ich in Gedanken schon beim nächsten Schritt war. "und drei verschiedenen Inhaltsverzeichnissen (siehe Hilfe zum TOC-Feld)" ist natürlich in diesem Zusammenhang Quatsch.

Das Word-Inhaltsverzeichnis-Feld aus der Gliederung spiegelt die Überschriftenebenen in den Formatvorlagen Verzeichnis 1, Verzeichnis 2 usw. Dann so:
- analog zu den Überschriften-FVs legt man verschiedene Verzeichnis-FVs an
- wenn die Gliederung steht, also sich die Überschriften in Position und Text nicht mehr ändern, läßt man das Inhaltsverzeichnis anlegen
- man formatiert darin die bunten Überschriften mit den entsprechenden Verzeichnis-FVs
- wenn das IHV aktualisiert wird, darf man nur noch "Nur Seitenzahlen aktualisieren" anklicken, sonsrt sind die Farben weg. Ist aber schnell neu gemacht

HTH.

Markus
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P.S.: Es ist einfach sauberer, mit FVs zu arbeiten, daher meine Anregung, die bunten Überschriften mit FVs zu erzeugen. Übt den Umgang damit. fumei auf www.tek-tips.com formatiert sogar einseitige Dokumente nur mit FVs, was ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann.

 

Ich nehme an, du hast vor dem Posten meinen Beitrag nicht gelesen, was nun wohl zu einer verwirrenden Redundanz unserer Beschreibungen führt.

Die Verzeichnis-FV werden nicht angelegt die sind schon da.

Inhaltsverzeichnis mit Farben kann man beliebig aktualisieren, man muss eben nur für jeder Farbe eine extra Überschriftsformatvorlage und dazu passend die farbigen Verzeichnisvorlagen einfärben.

 

Danke für eure Antworten, werde mich da mal durchwursteln.

Das Kurriose ist, dass dieses Verhalten mal normal war.
Ich bin mir nahezu 100% sicher, dass ich vor Jahren nur für mich als ToDo-Erinnerung ein paar Überschriften rot markiert habe und dann waren sie das auch im Inhaltsverzeichnis...

Damals hat es mich geärgert :-)