Office: Verbessern der Barrierefreiheit bei E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail an einen großen Verteiler senden, sorgen Sie dafür, dass sie für sehbehinderte oder blinde Personen barrierefrei ist.

Probieren Sie es aus!  Festlegen von HTML als Standardnachrichtenformat

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
   
   
2. Legen Sie unter Nachrichten verfassendie Nachricht in diesem Format in HTML verfassen .
   
   

Ändern einer einzelnen Nachricht in das HTML-Format

• Wählen Sie in der Nachricht, die Sie verfassen, Text formatieren > HTML aus.
  
  

Sorgfältiges Auswählen von Schriftarten

• Verwenden Sie einfache, serifenlose Schriftarten ohne dekorative Details, die normalerweise mit einheitlichen Linienstärken gezeichnet werden. Beispiele für serifenlose Schriftarten sind:
  
  • Arial
    
    
  • Calibri
    
    
  • Segoe
    
    
  • Franklin Gothic Book
    
    
• Vermeiden Sie Kursivformatierung, ausgefallene Schriften und dekorative Schriftarten mit gewellten Rändern.
  
  
• Verwenden Sie einen Schriftgrad von mindestens 12 Punkt.
  
  
• Verwenden Sie eine Schriftfarbe, die mit dem Hintergrund gut kontrastiert.
  
  

Festlegen der Standardschriftart für alle Nachrichten

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
   
   
2. Wählen Sie unter Nachrichten verfassendie Option Briefpapier und Schriftarten > Persönliches Briefpapieraus.
   
   
3. Wählen Sie unter Neue E-Mail-Nachrichten die Option Schriftart aus, legen Sie Ihre Standardschriftart fest, und klicken Sie auf OK.
   
   

Ändern der Schriftart in einer einzelnen Nachricht

• Wählen Sie in einer neuen, leeren Nachricht Nachricht aus, und ändern Sie Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe und andere Attribute.
  
  
• Um eine Schriftart für vorhandenen Text zu ändern, markieren Sie diesen, wählen Sie Nachricht aus, und ändern Sie die Schriftart.
  
  

Erstellen einer barrierefreien Signatur

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
   
   
2. Wählen Sie unter Nachrichten verfassendie Option Signaturenaus.
   
   
3. Wählen Sie eine Signatur zum Bearbeiten aus, oder erstellen Sie eine neue.
   
   
4. Wählen Sie den Text zum Formatieren aus, und wenden Sie eine Schriftart, einen Schriftgrad und eine Farbe (jeweils barrierefrei) aus.
   
   
5. Wenn Sie der Signatur ein Bild hinzufügen möchten, wählen Sie die Position aus, an der das Bild positioniert werden soll, und wählen Sie dann Bild einfügenaus. Navigieren Sie, um das Bild zu finden, und wählen Sie Einfügen aus.
   
   
6. Wenn Sie dem Bild Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild aus.
   
   
7. Wählen Sie Alternativtext aus, fügen Sie Text zur Beschreibung des Bilds in Ihrer Signatur hinzu, und wählen Sie OK aus.
   
   

Festlegen eines barrierefreien E-Mail-Hintergrunds oder Briefpapiers

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Mail aus.
   
   
2. Wählen Sie unter Nachrichten verfassendie Option Briefpapier und Schriftarten > Designsaus.
   
   
3. Wählen Sie ein Design aus, und wählen Sie dann OKaus.
   
   Die barrierefreiesten Designs weisen einen starken Farbkontrast, aber keine Hintergrundbilder oder Linien auf, die den Nachrichtentext stören.
   
   

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