Office: Verpacken einer Präsentation für CD-oder USB-Flashlaufwerk

Verpacken einer Präsentation für CD-oder USB-Flashlaufwerk
PowerPoint für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für das Web PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 für Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint 2016 für Mac Mehr... Weniger Sie können ein Paket für Ihre Präsentation erstellen und auf einer CD oder einem USB-Laufwerk speichern, damit andere Personen Ihre Präsentation auf fast allen Computern sehen können. Einige Leute können dies "Veröffentlichen einer Präsentation in einer Datei" aufrufen.

Neuere Versionen Office 2010 macOS Web  Speichern Ihres Pakets auf einer CD

1. Legen Sie eine leere beschreibbare CD (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine CD-RW (die vorhandene Inhalte enthält, die überschrieben werden können) in das Laufwerk ein.
   
2. Klicken Sie in PowerPoint auf Datei, klicken Sie auf exportieren, klicken Sie auf Paket Präsentation für CD, und klicken Sie dann auf Verpacken für CD.
   
3. Geben Sie im Dialogfeld Verpacken für CD im Feld CD-Name einen Namen für die CD ein.
   
4. Wenn Sie eine oder mehrere Präsentationen zu einem Paket hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten.
   
   Tipp: Wenn Sie mehr als eine Präsentation hinzufügen, werden Sie in der Reihenfolge wiedergegeben, in der Sie in der Liste zu kopierenden Dateien aufgeführt sind. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite des Dialogfelds, um die Liste der Präsentationen neu zu sortieren.
   
5. Wenn Sie zusätzliche Dateien wie TrueType-Schriftarten oder verknüpfte Dateien einbeziehen möchten, klicken Sie auf Optionen.
   
   
   
   
   
6. Aktivieren Sie unter diese Dateien einbeziehendie entsprechenden Kontrollkästchen:
   
   Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.
   
   
   
   
   
7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
   
8. Klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf auf CD kopieren.
   

Speichern Ihres Pakets auf einem USB-Speicherstick

1. Legen Sie einen USB-Speicherstick in einen USB-Steckplatz Ihres Computers ein.
   
2. Klicken Sie in PowerPoint auf Datei, klicken Sie auf exportieren, klicken Sie auf Paket Präsentation für CD, und klicken Sie dann auf Verpacken für CD.
   
3. Geben Sie im Dialogfeld Verpacken für CD im Feld CD-Name einen Namen für die CD ein.
   
4. Wenn Sie eine oder mehrere Präsentationen zu einem Paket hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten.
   
   Tipp: Wenn Sie mehr als eine Präsentation hinzufügen, werden Sie in der Reihenfolge wiedergegeben, in der Sie in der Liste zu kopierenden Dateien aufgeführt sind. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite des Dialogfelds, um die Liste der Präsentationen neu zu sortieren.
   
5. Wenn Sie zusätzliche Dateien wie TrueType-Schriftarten oder verknüpfte Dateien einbeziehen möchten, klicken Sie auf Optionen.
   
   
   
   
   
6. Aktivieren Sie unter diese Dateien einbeziehendie entsprechenden Kontrollkästchen:
   
   Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.
   
   
   
   
   
7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
   
8. Klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf in Ordner kopieren.
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld in Ordner kopieren die Option Durchsuchenaus.
   
10. Navigieren Sie im Dialogfeld Speicherort auswählen zu Ihrem USB-Flashlaufwerk, wählen Sie es oder einen Unterordner darin aus, und klicken Sie dann auf auswählen.
    
    Der ausgewählte Ordner und Pfad werden dem Feld Speicherort im Dialogfeld in Ordner kopieren hinzugefügt.
    
11. PowerPoint stellt Ihnen eine Frage zu verknüpften Dateien. Am besten ist es, mit Ja zu antworten, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dateien für die Präsentation in dem Paket enthalten sind, das auf dem USB-Stick gespeichert ist.
    
    PowerPoint beginnt mit dem Kopieren von Dateien, und wenn Sie fertig sind, wird ein Fenster mit dem vollständigen Paket auf dem USB-Stick geöffnet.
    

Speichern Ihres Pakets auf einer CD

1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.
   
2. Wenn Sie die Präsentation lieber auf einer CD als im Netzwerk oder auf Ihrer Festplatte speichern möchten, legen Sie eine CD in das CD-Laufwerk ein.
   
   Hinweise: 
   
   • Sie können die Präsentation auf einen leeren Rohling (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine wiederbeschreibbare CD mit überschreibbaren Inhalten kopieren.
     
   • Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint auf eine CD kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien in einem einzigen Vorgang kopieren. Nachdem die erste Gruppe von Dateien kopiert wurde, können Sie dem Datenträger mit PowerPoint keine weiteren Dateien hinzufügen. Sie können zusätzliche Dateien jedoch mithilfe von Windows Explorer auf eine CD-R oder CD-RW kopieren, die vorhandene Dateien enthält. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.
     
   Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
3. Klicken Sie auf speichern #a0 senden, klicken Sie auf Paket Präsentation für CD, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Verpacken für CD.
   
4. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:
   
   • Wenn Sie eine Präsentation hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf Hinzufügen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Präsentation aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt auch, wenn Sie dem Paket andere Verwandte, nicht-PowerPoint-Dateien hinzufügen möchten.
     
     Hinweis: Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die Sie mit der Präsentation verknüpft haben, werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.
     
   • Wenn Sie mehr als eine Präsentation hinzufügen, werden die Präsentationen auf einer Webseite angezeigt, auf der Sie in der Reihenfolge, in der Sie in der Liste zu kopierende Dateien im Dialogfeld Verpacken für CD aufgelistet sind, zu dem Inhalt der CD navigieren können. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Präsentation aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltflächen, um die Präsentation in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
     
   • Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.
     
   Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann unter Diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, im Paket enthalten sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen verknüpfte Dateien . Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter enthalten, die mit Diagrammen, Sounddateien, Movieclips und vielem mehr verknüpft sind.
     
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.
     
     Hinweise: 
     
     • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.
       
     • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.
       
   Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.
   
   Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.
   
5. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.
   
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
   
7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben Sie einen Ordnernamen und den Pfad an, und klicken Sie dann auf OK.
     
   • Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren, klicken Sie auf Auf CD kopieren.
     

Speichern Ihres Pakets auf einem USB-Speicherstick

1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.
   
2. Legen Sie einen USB-Speicherstick in einen USB-Anschluss des Computers ein.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
4. Klicken Sie auf speichern #a0 senden, klicken Sie auf Paket Präsentation für CD, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Verpacken für CD.
   
5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:
   
   • Wenn Sie eine Präsentation hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf Hinzufügen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Präsentation aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt auch, wenn Sie dem Paket andere Verwandte, nicht-PowerPoint-Dateien hinzufügen möchten.
     
     Hinweis: Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die Sie mit der Präsentation verknüpft haben, werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.
     
   • Wenn Sie mehr als eine Präsentation hinzufügen, werden die Präsentationen auf einer Webseite angezeigt, auf der Sie in der Reihenfolge, in der Sie in der Liste zu kopierende Dateien im Dialogfeld Verpacken für CD aufgelistet sind, zu dem Inhalt der CD navigieren können. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Präsentation aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltflächen, um die Präsentation in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
     
   • Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.
     
   Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann unter Diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, im Paket enthalten sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen verknüpfte Dateien . Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter enthalten, die mit Diagrammen, Sounddateien, Movieclips und vielem mehr verknüpft sind.
     
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.
     
     Hinweise: 
     
     • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.
       
     • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.
       
   Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.
   
   Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.
   
6. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.
   
7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
   
8. Klicken Sie im Dialogfeld Verpacken für CD auf in Ordner kopieren.
   
9. Wählen Sie im Dialogfeld in Ordner kopieren die Option Durchsuchenaus.
   
10. Navigieren Sie im Dialogfeld Speicherort auswählen zu Ihrem USB-Flashlaufwerk, wählen Sie es oder einen Unterordner darin aus, und klicken Sie dann auf auswählen.
    
    Der ausgewählte Ordner und Pfad werden dem Feld Speicherort im Dialogfeld in Ordner kopieren hinzugefügt.
    
11. PowerPoint stellt Ihnen eine Frage zu verknüpften Dateien. Am besten ist es, mit Ja zu antworten, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dateien für die Präsentation in dem Paket enthalten sind, das auf dem USB-Stick gespeichert ist.
    
    PowerPoint beginnt mit dem Kopieren von Dateien, und wenn Sie fertig sind, wird ein Fenster mit dem vollständigen Paket auf dem USB-Stick geöffnet.
    

PowerPoint für macOS bietet keine Funktion "Paket Präsentation für CD" an.

In PowerPoint für macOS ist der gesamte Inhalt standardmäßig eingebettet. Wenn Sie also einen Sound, ein Bild oder ein Video einfügen, wird eine Kopie dieser Mediendatei in die PowerPoint-Datei eingefügt. Das Feature "Verpacken für CD" ist nicht erforderlich, da Sie bereits über den Inhalt der PowerPoint-Datei verfügen.

PowerPoint für das Web unterstützt diese Funktion "Verpacken" nicht, aber es gibt andere Möglichkeiten, eine fertige Präsentation für andere Personen freizugeben:

• Speichern einer PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei
  
• Speichern einer lokalen Kopie Ihrer PowerPoint für das Web
  
• Einbetten einer Präsentation in eine Webseite oder einen Blog
  

:)