Office: Verwenden der Funktion "clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in ...

Verwenden der Funktion "clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook für Mac
Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2016 für Mac Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Die Funktion "Clutter" verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang, sodass Sie wichtige Nachrichten leichter finden können. "Clutter" analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und bestimmt aufgrund Ihres Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die Sie in der Regel ignorieren. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschoben, in dem Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.

Wichtig: Um die Funktion "Clutter" verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

• Ein E-Mail-Konto auf einem Exchange-Server.
  
  
• Microsoft 365.
  
  

Suchen des Ordners "Clutter"

1. Wählen Sie in Outlook für Mac im linken Bereich Ihr Exchange-Konto aus. Es ist wahrscheinlich nach Ihrer Organisation (z. B. Contoso) benannt.
   
   
2. Wählen Sie den Ordner Clutter aus, um Ihre Nachrichten anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   

Wenn in Ihrer Ordnerliste der Ordner "Clutter" nicht angezeigt wird, wurde die Funktion "Clutter" wahrscheinlich nicht aktiviert. Anleitungen hierzu finden Sie unter Aktivieren von "Clutter".

Aktivieren von "Clutter"
Die Einstellung zum ein-und Ausschalten von clutter befindet sich in Microsoft 365, daher müssen Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto Anmelden .

1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen
   
   > E-Mail.
   
   
2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie im rechten Bereich unter clutterdie Option als clutter identifizierte Elemente trennenaus, und klicken Sie dann auf Speichern.
   
   
   
   
   
   

Deaktivieren der Funktion "Clutter"

1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen
   
   > E-Mail.
   
   
2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.
   
   
   
   
   
   
3. Deaktivieren Sie im rechten Bereich unter clutterdas Kontrollkästchen neben als clutter identifizierte Elemente trennen, und klicken Sie dann auf Speichern.
   
   
   
   
   
   

Helfen Sie, dass "Clutter" Ihre Vorlieben schneller erlernt
Clutter und Junk-E-Mails werden herausgefiltert, bevor sie in Ihrem Posteingang eintreffen. Nachrichten, die als mögliche Junk-e-Mails identifiziert werden, werden automatisch in den Junk-e-Mail-Ordner verschoben, und alle potenziell gefährlichen Inhalte, beispielsweise Links oder angefügte Programme, sind deaktiviert. Dann verarbeitet Outlook die Regeln, wenn Sie eine Einrichtung eingerichtet haben. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook für Mac.

Im nächsten Schritt analysiert "Clutter" die verbliebenen Nachrichten und filtert, ausgehend von Ihrem Verhalten in der Vergangenheit, die Nachrichtentypen heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder nicht beantworten.

Nachrichten von bestimmten Personen werden nie als Clutter identifiziert:

• Eigene Nachrichten
  
  
• Jeder in ihrer managementkette, wenn Sie einMicrosoft 365 Business-Nutzer sind.
  
  
• Ihre direkten Berichte, wenn Sie einMicrosoft 365 Business-Nutzer sind.
  
  

Die Funktion "Clutter" überprüft unterschiedliche Aspekte Ihrer Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Hier einige Beispiele:

• Den Absender
  
  
• Ob Sie an der Unterhaltung teilgenommen haben
  
  
• Ob Sie der einzige Empfänger sind
  
  
• Die Wichtigkeit
  
  

Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, wird clutter erlernt und angepasst. Es kann ein paar Tage dauern, bis Sie sich vollständig an Ihre Einstellungen anpassen, da das System Ihre Auswahl verfolgt und die Informationen verwendet, um in Zukunft ähnliche Nachrichten zu identifizieren. Aber Sie können Ihnen helfen, Ihre Auswahl schneller zu erlernen:

• Wenn Sie eine Nachricht sehen, die versehentlich an Ihren Ordner clutter gesendet wurde, wählen Sie die e-Mail aus, und ziehen Sie Sie in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner in Ihrem Posteingang.
  
  
• Wenn Ihr Posteingang eine E-Mail niedriger Priorität enthält, wählen Sie diese aus, und verschieben Sie sie in den Ordner Clutter.
  
  

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