Office: Verwenden einer Abfrage als Datensatzquelle in einem Formular oder Bericht

Verwenden einer Abfrage als Datensatzquelle in einem Formular oder Bericht
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Sie können eine Abfrage verwenden, um Daten an ein Formular oder einen Bericht in Access zu übermitteln. Sie können eine Abfrage verwenden, wenn Sie das Formular oder den Bericht erstellen, oder Sie können ein vorhandenes Formular oder einen vorhandenen Bericht ändern, indem Sie dessen Datensatzquelle-Eigenschaft festlegen. Wenn Sie die Datensatzquelle-Eigenschaft festlegen, können Sie entweder eine vorhandene Abfrage angeben, oder Sie können eine neue Abfrage erstellen, die Sie verwenden möchten.

Wenn Sie eine Abfrage als Datensatzquelle verwenden, können Sie die Daten möglicherweise nicht bearbeiten. Bevor Sie eine Abfrage als Datensatzquelle verwenden, sollten Sie berücksichtigen, ob Sie Daten bearbeiten müssen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie die datenSatzquelle-Eigenschaft für ein vorhandenes Formular oder einen vorhandenen Bericht festzulegen ist, und es werden Informationen dazu bereitgestellt, wann Abfrage Daten bearbeitet und nicht bearbeitet werden können.

In diesem Artikel wird nicht erläutert, wie Sie ein Formular oder einen Bericht erstellen. Hilfe zum Erstellen von Formularen und Berichten finden Sie in den Artikeln Erstellen eines Formulars in Access und Erstellen eines einfachen Berichts.

Inhalt dieses Artikels
Verwenden einer vorhandenen Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht

Erstellen einer Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht

Bearbeiten von Daten aus einer Abfrage

Verwenden einer vorhandenen Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht
Setzen Sie in der Entwurfsansicht die Eigenschaft Datensatzquelle auf eine vorhandene Abfrage, die Sie verwenden möchten.

1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.
   
   Wenn das Eigenschaftenfenster noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F4 , um es zu öffnen.
   
2. Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Daten auf das eigenschaftenFeld Daten Satz Quelle .
   
   
   
   
   
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Abfrage, die Sie verwenden möchten.
     
     Access füllt den Namen des Objekts automatisch während der Eingabe aus.
     
     oder
     
   • Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie dann die Abfrage aus, die Sie verwenden möchten.
     

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Erstellen einer Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht
Verwenden Sie in der Entwurfsansicht die Schaltfläche " Erstellen " (

) im Eigenschaftenfeld " Datensatzquelle ", um eine neue Abfrage zu erstellen, die als Datensatzquelle verwendet werden soll.

1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.
   
   Wenn das Eigenschaftenfenster noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F4 , um es zu öffnen.
   
2. Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Daten auf das eigenschaftenFeld Daten Satz Quelle .
   
3. Klicken Sie auf
   
   .
   
   
   
   
   
   Eine neue Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet.
   
4. Entwerfen Sie die Abfrage, und speichern Sie Sie, und schließen Sie Sie.
   
   Hilfe beim Entwerfen einer Abfrage finden Sie im Artikel Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage.
   

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Bearbeiten von Daten aus einer Abfrage
Einer der Hauptgründe, warum Sie Formulare verwenden, besteht darin, Daten einzugeben und zu bearbeiten. Einige Abfragen unterstützen keine Datenbearbeitung. Bevor Sie eine Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular verwenden, sollten Sie berücksichtigen, ob Sie die Abfrage Daten bearbeiten können.

Wann kann ich Daten aus einer Abfrage bearbeiten?
Sie können die Daten aus einer Abfrage bearbeiten, wenn:

• Die Abfrage basiert nur auf einer Tabelle.
  
• Die Abfrage basiert auf zwei Tabellen mit einem 1:1-Beziehung zwischen Ihnen.
  
• Die RecordsetType -Eigenschaft des Formulars ist auf Dynaset (inkonsistente Updates)eingestellt, und es gelten keine Bedingungen im folgenden Abschnitt.
  

Hinweis: Auch wenn Sie Daten in einer Abfrage bearbeiten können, stehen einige Felder möglicherweise nicht zur Bearbeitung zur Verfügung. Solche Fälle sind im folgenden Abschnitt aufgelistet.

Wann kann ich keine Daten aus einer Abfrage bearbeiten?
Sie können die Daten aus einer Abfrage nicht bearbeiten, wenn:

• Die Abfrage ist eine Kreuztabellenabfrage.
  
• Die Abfrage ist eine SQL-Abfrage.
  
• Das Feld, das Sie bearbeiten möchten, ist ein Berechnetes Feld. In diesem Fall können Sie möglicherweise Daten aus den anderen Feldern in der Abfrage bearbeiten.
  
• Die Abfrage enthält eine GROUP BY-Klausel.
  

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